Los 5 mejores sistemas de cobranza para guarderías y estancias infantiles (2026)

La guardería en México se quedó entre dos mundos de software. Los sistemas hechos para el cuidado infantil son buenos en lo suyo y están escritos para otros países: de los dos que se revisaron, ninguno nombra a México ni la factura mexicana. Los sistemas que sí operan aquí están hechos para el colegio, con su ciclo escolar y sus boletas, y una estancia no funciona así. El quinto camino es dejar el control como está y poner encima sólo la cobranza.

Hay además una razón de fondo por la que una estancia necesita cobrar mejor que antes, y no es de software. Desde 2019 el apoyo federal dejó de pagarse a la estancia y se entrega directamente a la madre, el padre solo o el tutor. Las Reglas de Operación del Programa de Apoyo para el Bienestar de las Niñas y Niños, Hijos de Madres Trabajadoras se publicaron en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2019, en sustitución del anterior Programa de Estancias Infantiles. Consultado el 6 de octubre de 2026. Desde entonces la estancia le cobra a cada familia, una por una, y eso es cobranza recurrente.

Cómo se armó esta lista

Se leyó el sitio de cada sistema el 6 de octubre de 2026 y se anotó sólo lo que ahí declara. Donde uno no publica precio, la tabla dice que no lo publica. Donde un sitio no nombra a México, la tabla lo dice así y no asume lo contrario. Makatea es nuestro producto y sus límites van escritos igual que lo que hace.

• Para quién dice ser: guardería y cuidado infantil, colegio, o cualquier negocio que cobra cada mes.
• Qué países declara, porque la factura y el canal de aviso son locales.
• Qué trae de cobro: facturación, recordatorios, cargos por atraso.
• Por dónde avisa a la familia.
• Qué publica de precio, con la fecha en que se leyó.

La comparación rápida

Los cinco, uno por uno

1 · Makatea, para cobrar sin cambiar el control

Makatea registra cada mensualidad con su fecha, manda los recordatorios por WhatsApp y correo desde el número de la estancia, y dice a qué familia seguir primero. Makatea recuerda, registra y comunica: no mueve dinero, no resguarda fondos y no califica crédito, así que la mensualidad se deposita en la cuenta de la estancia.

Es el camino cuando el control de niños, asistencia y expedientes ya está resuelto, aunque sea en papel y en una hoja de cálculo, y el problema es que nadie persigue el pago. Los precios están en precios.

2 · Kinderpedia, el más completo del cuidado infantil

Se presenta para guarderías y centros de cuidado infantil, y también para primaria y secundaria. Trae un módulo de gestión de colegiaturas con facturación y seguimiento de pagos, y comunicación con los padres por su propia app. Declara operar en más de 40 países y nombra Brasil, Portugal, Rumania, Suiza, Emiratos Árabes Unidos y Reino Unido.

No nombra a México en la página que se leyó. Si lo consideras, lo primero que hay que preguntar es la factura mexicana y el canal de aviso: el recordatorio por app propia sirve donde las familias ya tienen la app instalada. No publica precio.

3 · Illumine, facturación con subsidios y cargos por atraso

Declara más de 4,000 centros de cuidado infantil y preescolares. En lo que toca al dinero es el más detallado de la lista: facturas automáticas, notas de crédito y de cargo, manejo de descuentos, subsidios e impuestos, recordatorios automáticos y cargos por atraso.

Los países que nombra son Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Emiratos Árabes Unidos, Singapur e India. No nombra a México ni el CFDI. No publica precio en la página del producto.

4 · Cometa, si la estancia es parte de un colegio

Cometa se presenta como el sistema operativo de los colegios privados, con recordatorios de pago por WhatsApp o correo, consulta de quién ya pagó y reportes de ingresos y moras. No nombra guarderías ni estancias.

Encaja cuando la estancia es el maternal de un colegio que ya quiere una sola plataforma. No publica precio. El uno contra uno está en Makatea o Cometa.

5 · Mattilda, si el problema es el flujo del mes

Su oferta central es recibir todas las colegiaturas el primer día del mes, con independencia de cuántas se hayan pagado, y manda recordatorios con pago desde WhatsApp. Opera en México, Colombia, Ecuador y Perú, se presenta para colegios y no nombra guarderías. No publica precio ni comisión.

Es otra categoría de decisión: ahí se contrata un adelanto, no un recordatorio. El uno contra uno está en Makatea o Mattilda.

Lo que una estancia cobra y un colegio no

1. 1Mes, semana y día en la misma lista. Hay familias de tiempo completo, de medio turno y de días sueltos, y las tres conviven el mismo mes.
2. 2La hora extra de recogida. Es un cargo que nace después del servicio, cuando la mensualidad ya se cobró, y es el que más se pierde.
3. 3Inscripción anual con colegiatura mensual. Dos conceptos con calendarios distintos que se confunden en un solo saldo.
4. 4Altas y bajas en cualquier mes. Un niño entra en octubre y otro sale en febrero; nadie empieza todos a la vez.
5. 5El apoyo llega a la familia, no a la estancia. Desde las reglas de 2019 el recurso se entrega a la madre, el padre solo o el tutor, así que el cobro es a cada familia.

Por dónde empezar esta semana

Antes de pedir demos conviene tener la lista limpia: cada niño con su familia responsable, su monto, su día de corte y un teléfono que conteste. Con eso se puede probar cualquiera de los cinco, y además es lo que hace que el recordatorio sirva. El paso está contado en subir tu lista de clientes desde Excel y el calendario del giro, en cobranza para escuelas.

El caso completo del giro está en cobranza para guarderías y estancias, el mensaje listo para mandar en recordatorio de pago de colegiatura, y cómo leer las listas de proveedores sin comprar de más, en cómo leer un comparador de software de cobranza.