Formatos de cobranza
Formatos de cobranza en Word y Excel
Los documentos que se usan para cobrar, listos para llenar: cartas, recibos y hojas que calculan solas. Cada uno trae cómo se llena y lo que no conviene poner.
- Carta o constancia de no adeudo: formato en WordFormato de carta o constancia de no adeudo en Word, con la versión para quien terminó de pagar su terreno, plan o crédito. Qué dice y quién la firma.
- Tabla de amortización en ExcelTabla de amortización en Excel con pago fijo: pones monto, tasa, plazo y periodicidad y se calcula sola. Cómo se lee y un ejemplo con números.
- Recibo de renta: formato en ExcelFormato de recibo de renta en Excel con folio, mes que cubre y saldo pendiente. Qué datos lleva, en qué se distingue de una factura y cómo llenarlo.
- Control de pagos en ExcelFormato de control de pagos en Excel: una fila por cargo, saldo, días de atraso y tramo calculados solos. Cómo llenarlo y cómo leerlo cada semana.
- Calendario de pagos en ExcelFormato de calendario de pagos en Excel para partir un adeudo en abonos: fechas y montos se calculan solos, y la columna Resta dice cuánto falta.
- Calendario de pagos de un terreno a plazos: apartado, enganche y mensualidades en ExcelCalendario de pagos de un terreno a plazos en Excel: apartado, enganche y mensualidades con fecha, con o sin intereses, y cuánto falta del terreno.
- Estado de cuenta de cliente en ExcelFormato de estado de cuenta de cliente en Excel: cada cargo y cada abono con su fecha y el saldo corrido. Para mandarlo junto con el recordatorio.
- Carta de cobro a un cliente: formato en WordFormato de carta de cobro en Word, cordial y firme: saldo, vencimiento, cómo pagar y la salida de un plan de pagos. Qué no debe decir.
- Requerimiento de pago: formato en WordFormato de requerimiento de pago extrajudicial en Word, con acuse de recibo y espacio para dos testigos. Qué lleva y en qué se diferencia de la carta de cobro.
- Cuenta de cobro de persona natural: formato en WordCuenta de cobro de persona natural en Word, con ejemplo, valor en letras y RUT. Qué es, cómo se hace paso a paso y quién puede cobrar sin IVA en Colombia.
- Tarjeta de abonos semanales en ExcelTarjeta de abonos semanales en Excel: una fila por semana, con fecha, abono y la casilla de pagado. Ejemplo con 10,000 pesos a 16 semanas.
- Lista de deudores en ExcelLista de deudores en Excel: quién te debe, cuánto, desde cuándo y cuándo fue el último aviso. Calcula sola los días de atraso.
- Antigüedad de saldos en ExcelAntigüedad de saldos en Excel: reparte lo que te deben en tramos de 30, 60 y 90 días contra tu fecha de corte. Un renglón por cargo, no por cliente.
- Control de ventas a crédito en ExcelControl de ventas a crédito en Excel: enganche, abonado, saldo y el día de cobro de cada cliente. Calcula solo lo que falta de cada venta.
- Carta o constancia de no adeudo de colegiaturas: formato en WordFormato en Word de la constancia de no adeudo de colegiaturas, con ciclo escolar, CCT y tutor. Qué lleva, quién la firma y qué no puede condicionar.
- Carta o constancia de no adeudo de condominio: formato en WordFormato en Word de la constancia de no adeudo de cuotas de condominio, con unidad, cuota ordinaria y extraordinaria por separado. Quién la firma.
- Tarjeta de abonos quincenales en ExcelTarjeta de abonos quincenales en Excel: las fechas caen el 15 y el último día del mes, con renglón de firma. Ejemplo de 9,600 pesos en 12 abonos.
- Control de membresías en ExcelControl de membresías en Excel: un renglón por socio, con la fecha de renovación, el saldo vencido que se calcula solo y la membresía congelada.
- Carta de no adeudo de crédito liquidado: formato en WordFormato en Word de la carta de no adeudo por liquidación de crédito, con el número de crédito, el saldo en cero y el acuse de entrega del pagaré.
- Control de pagos de colegiaturas en ExcelControl de colegiaturas en Excel: un renglón por familia, los diez meses del ciclo, la inscripción aparte y el saldo del ciclo que se calcula solo.
- Carta de no adeudo de renta: formato en WordFormato en Word de la carta de no adeudo de renta, con los servicios a cargo del inquilino, los daños del acta de entrega y el depósito en garantía.
- Control de cuotas de mantenimiento en ExcelHoja de Excel para llevar las cuotas de mantenimiento por unidad: doce meses del año, la cuota extraordinaria aparte y el saldo calculado solo.
- Calculadora de préstamos en ExcelHoja de Excel que compara el mismo préstamo a nueve plazos, semanal, quincenal y mensual, con el pago fijo, el total y los intereses de cada uno.
- Recibo de abono: formato en WordFormato de recibo de abono en Word: dice cuánto entró, a qué abono se aplicó y cuánto queda del saldo. Para una deuda que se paga en partes.
- Aviso de suspensión de servicio por falta de pago: formato en WordFormato de aviso de suspensión de servicio por falta de pago en Word. Qué lleva, qué cláusula lo sostiene y cuántos días dejar antes de cortar.
- Constancia de saldo (carta de adeudo): formato en WordFormato de constancia de saldo (carta de adeudo) en Word: cuánto falta para liquidar a una fecha, desglosado y con vigencia del cálculo.
- Convenio de pago en abonos: formato en WordFormato de convenio de pago en abonos en Word. Qué es, cómo funciona, cómo se redacta punto por punto y qué pasa si no pagas un abono o el convenio.
- Control de pagos mensuales en ExcelFormato de control de pagos mensuales en Excel: un renglón por cliente y doce columnas de mes. Calcula meses vencidos y saldo con el día de pago de cada quien.
- Carta de cobro amistosa: formato en WordFormato de carta de cobro amistosa en Word, con tres versiones listas para llenar. El primer escrito a un cliente que siempre ha pagado y esta vez se atrasó.
- Carta de cobro prejurídico: modelo en WordModelo de carta de cobro prejurídico en Word para Colombia, con tres versiones: cartera comercial, arriendo y cuotas de administración. Qué dice y qué no.
- Control de préstamos diarios en ExcelFormato de control de préstamos diarios en Excel: cuenta los días de cobro sin domingo, saca el atraso en pesos y en pagos, y arma la ruta del día.
- Recibo de apartado: formato en WordFormato de recibo de apartado de mercancía en Word, original y copia: qué se apartó, cuánto falta y hasta cuándo se guarda.
- Paz y salvo de administración: formato en WordFormato de paz y salvo de administración en Word para propiedad horizontal en Colombia. Quién lo expide, qué certifica y por qué lo exige el notario.
- Carta de cobro de cuotas de administraciónModelo de carta de cobro de cuotas de administración en Word para propiedad horizontal en Colombia, con la tabla de meses y los intereses de mora de la Ley 675.
- Control de cartera en Excel por edadesFormato de control de cartera de clientes en Excel para Colombia: cartera por edades en corriente, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días, con gestión.
- Control de pagos de alumnos en ExcelFormato de control de pagos de alumnos en Excel para academias y clases: cobra por mensualidad o por sesión, y saca el saldo de cada alumno.
- Carta de cobro de honorarios profesionales en WordFormato de carta de cobro de honorarios profesionales en Word, con la versión de la iguala mensual atrasada. Qué lleva y cómo se manda.
- Control de cuotas de administración en ExcelFormato en Excel para la cartera de cuotas de administración en Colombia: coeficiente por presupuesto, doce meses, mora e intereses por unidad.
- Recibo de arriendo para imprimir en ExcelFormato de recibo de arriendo en Excel para Colombia: eliges inquilino y mes y sale el recibo con el canon en números y en letras, listo para imprimir.
- Carta de cobro de arriendo atrasado: modelo en WordModelo de carta de cobro de arriendo atrasado en Word para Colombia, con el primer y el segundo aviso. Qué lleva, cómo se manda y en qué horario.
- Recibo de anticipo: formato en WordFormato de recibo de anticipo en Word, con original y copia. Precio total, anticipo, saldo, cuándo se paga el saldo y qué pasa si se cancela.
- Carta de cobranza de facturas vencidas: formato en WordFormato en Word de carta de cobranza de facturas vencidas, con la tabla de folios y el seguimiento a 15 días. Qué pedirle a cuentas por pagar.
- Manual de cobro de cartera en propiedad horizontal: formato en WordFormato en Word del manual de cobro de cartera de una propiedad horizontal: etapas con días, responsables, intereses y registro de cada contacto.
- Formato de tanda en Excel: semanal o quincenalFormato de tanda en Excel con los turnos, la fecha de cada ronda calculada sola y la cuadrícula de quién ya puso. Semanal o quincenal, listo para usar.
- Expediente de crédito: lista de documentos en ExcelLista de documentos del expediente de crédito en Excel: siete papeles por solicitante con sí, no o vencido, y las columnas de faltan y completo.
- Carta notarial de cobranza: modelo en WordModelo de carta notarial de cobranza en Word para Perú, en soles. Tres versiones: deuda de dinero, facturas vencidas y alquileres, con el texto completo.
- Recibo de cuota de mantenimiento en ExcelFormato de recibo de cuota de mantenimiento en Excel. Separa la ordinaria, la extraordinaria y el recargo, y dice el saldo que le queda a la unidad.
- Presupuesto anual de mantenimiento en ExcelFormato de presupuesto anual de mantenimiento de un condominio en Excel: cada rubro con el año anterior al lado, el fondo de reserva y lo ejercido mes a mes.
- Control de abonos y saldo de clientes en ExcelHoja de Excel para llevar cargos y abonos de todos tus clientes en una sola libreta, con el saldo corrido por cliente y la fecha del último abono.
- Carta de cobranza de pensiones escolares: modelo en WordModelo de carta de cobranza de pensiones escolares en Word, para colegios privados del Perú. Con la segunda carta que propone un cronograma de pagos.
- Recibo de alquiler: modelo para imprimir en ExcelModelo de recibo de alquiler en Excel para el Perú: eliges inquilino y mes y sale el recibo en soles, listo para imprimir, con el saldo del inquilino.
- Carta de cobro de cuota de mantenimiento: formato en WordFormato en Word de la carta de cobro de cuotas de mantenimiento. Va al propietario, desglosa el adeudo por mes y ampara la cuota en el acta de asamblea.
- Control de préstamos en Excel: diario, semanal, quincenal o mensualFormato de control de préstamos en Excel con pagos diarios, semanales, quincenales o mensuales. Dice cuántos pagos ya tocaban y cuánto trae de atraso.
- Control de mensualidades del gimnasio en ExcelFormato en Excel para el control de mensualidades de un gimnasio: socios por doce meses, precios por plan, inscripción aparte y meses congelados.
- Cálculo de la cuota de mantenimiento por indiviso en ExcelHoja en Excel para calcular la cuota de mantenimiento por indiviso: presupuesto por rubro, fondo de reserva y la cuota de cada unidad, con su diferencia.
- Control de cuentas por cobrar en ExcelHoja en Excel para llevar las cuentas por cobrar: una fila por factura con sus días de crédito, los cobros que la pagan, el tramo de atraso y los complementos.
- Solicitud de crédito para clientes: formato en WordFormato de solicitud de crédito para clientes en Word: datos, domicilio, ingresos, referencias, aval, documentos y el recuadro de quien autoriza el límite.
- Carta de saldo: modelo en WordModelo de carta de saldo en Word para República Dominicana: la constancia de que la deuda quedó saldada, en pesos dominicanos, con versión para préstamos.
- Solvencia de pago escolar: formato en WordFormato de solvencia de pago escolar en Word, con la versión de Venezuela y la de Guatemala: qué hace constar el colegio, hasta qué mes y para qué sirve.
- Carta de cancelación de deuda: modelo en WordModelo de carta de cancelación de deuda en Word para Costa Rica y Perú: la constancia de que se pagó completo, con la tabla de pagos y el saldo en cero.
- Ingresos y egresos del condominio: formato en ExcelFormato en Excel del informe mensual de la administración del condominio: ingresos por concepto, egresos por rubro, saldo en banco y lo que falta por cobrar.
- Estado de cuenta de condominio por unidad en ExcelFormato en Excel del estado de cuenta por unidad: cuota ordinaria, extraordinaria y recargo en renglones separados, con el saldo corrido de cada movimiento.
- Carta de adeudo escolar: formato en WordFormato en Word de la carta de adeudo de colegiaturas: alumno, grado, ciclo y CCT, con la tabla mes por mes de colegiatura, beca, recargo, pagado y saldo.
- Carta de cobro de alícuotas: modelo en WordModelo en Word de la carta de cobro de alícuotas para conjuntos y urbanizaciones en Ecuador, con las ordinarias y las extraordinarias en tabla y en dólares.
- Alícuotas: control de cobro en ExcelHoja en Excel para el cobro de alícuotas en Ecuador: el porcentaje por área, la ordinaria mensual, la extraordinaria aparte, doce meses y los meses en mora.
- Certificado de no adeudar: formato en WordFormato en Word del certificado de no adeudo que emite un acreedor privado en Ecuador: negocio, conjunto y colegio, con cédula, RUC y valores en dólares.
- Carta compromiso de pago: formato en WordFormato en Word de la carta compromiso de pago: la escribe y la firma quien debe, con el saldo reconocido y las fechas en una tabla con su saldo.
- Tarjeta de pagos mensuales para imprimirFormato en Excel de la tarjeta de pagos mensuales de un cliente: 12 o 24 casillas con vencimiento calculado, fecha de pago, firma y saldo, en una hoja.
- Corte de caja diario en ExcelFormato de corte de caja diario en Excel: fondo, cobros por forma de pago, retiros y el conteo por denominación, con sobrante o faltante calculado.
- Notificación de cobro de deuda: ejemplo en WordEjemplo en Word de la notificación de cobro de deuda para Ecuador, en dólares: detalle de facturas vencidas, plazo, forma de pago y acuse de recibido.
- Aviso de cobro: formato en WordFormato de aviso de cobro en Word. Va antes del vencimiento y sólo informa: concepto, periodo, monto, fecha límite y datos de pago, sin reclamar nada.
- Relación de cobranza en ExcelFormato de relación de cobranza en Excel: un renglón por recibo, totales por forma de pago y el efectivo entregado contra el efectivo cobrado.
- Carta de reclamación de deuda: modelo en WordModelo de carta de reclamación de deuda en Word para España, en tres versiones: cliente con facturas impagadas, entre particulares y rentas de alquiler.
- Control de cobros en ExcelPlantilla de control de cobros en Excel para España, en euros: facturas con vencimiento a 30 o 60 días, cobros parciales, días de retraso y resumen por mes.
- Control de rentas en ExcelFormato de control de rentas en Excel: un renglón por contrato, el depósito aparte, el saldo del año a una fecha de corte y los días que faltan de contrato.
- Recibo de colegiatura en ExcelFormato de recibo de colegiatura en Excel: alumno, grado, ciclo y CCT, con la beca restada y el recargo aparte. Un folio por alumno, listo para imprimir.
- Corte de caja escolar en ExcelFormato de corte de caja escolar en Excel: los cobros del día por concepto y forma de pago, el conteo del efectivo y el depósito, con alumno y folio de recibo.
- Certificado de deuda de la comunidad de propietarios: modelo en WordModelo en Word del certificado del acuerdo de liquidación de deuda de una comunidad de propietarios, con la tabla de recibos impagados y la notificación.
- Acta de asamblea de condominio: formato en WordFormato en Word del acta de asamblea de condominio, ordinaria o extraordinaria. Cómo se asienta el acuerdo de la cuota, del presupuesto y del recargo.
- Recibo de pago de préstamo en ExcelFormato en Excel del recibo de pago de un préstamo, con el pago partido en interés y capital y el saldo antes y después. Se llena solo por folio.
- Recibos de comunidad de vecinos en ExcelPlantilla en Excel de los recibos de una comunidad de propietarios. La cuota sale del coeficiente de participación y el recibo se imprime por piso y mes.
- Convocatoria a asamblea de condominio: formato en WordFormato en Word de la convocatoria a asamblea de condominio, ordinaria o extraordinaria. Las tres convocatorias, el orden del día y qué llevar.
- Aviso de aumento de renta: formato en WordFormato en Word del aviso de aumento de renta, con la tabla de renta actual, ajuste y renta nueva, la base del ajuste y la firma de recibido.
- Formato de cobro diario y semanal en ExcelFormato de cobro en Excel para la ruta del cobrador: orden de visita, cuota más atraso, total a cobrar, lo cobrado y la promesa con fecha.
- Carta de finiquito de deuda: modelo en WordModelo de carta de finiquito de deuda en Word para Guatemala, con versión para El Salvador y Honduras. Qué dice, quién la firma y qué se devuelve.
- Carta de cobro: primer y segundo avisoModelo en Word de la carta de cobro de primer y segundo aviso para Guatemala, en quetzales: la secuencia de dos cartas y la propuesta de pagos.
- Política de crédito y cobranza: ejemplo en WordEjemplo de política de crédito y cobranza en Word, con el calendario de avisos día por día, la regla de la promesa de pago y lo que nunca se hace.
- Reporte de cobranza mensual en ExcelReporte de cobranza mensual en Excel: saldo inicial, cargado, cobrado, saldo final y porcentaje del mes, por cobrador y por tramo de atraso.
- Control de pagos diarios en ExcelControl de pagos diarios en Excel con los 31 días del mes: cuota diaria, lo que debió entrar a hoy contra lo pagado, el saldo y lo cobrado cada día.
- Control de cobranza en Excel para CentroaméricaControl de cobranza en Excel para Centroamérica: quetzales, lempiras, córdobas, colones y dólares en una hoja, con días vencidos y tramo por factura.
- Libreta de control de pagos en Excel, con una página imprimible por clienteLibreta de control de pagos en Excel: una página imprimible por cliente con fecha, concepto, cargo, abono, saldo y firma, y el saldo de todas en una pestaña.
- Control de pagos semanales en Excel, con las 52 semanas del añoControl de pagos semanales en Excel con el lunes de cada semana, la cuota por cliente, las semanas vencidas a la fecha de corte y el saldo que sale de ahí.
- Planilla de cobranza en Excel para Chile, por documento y con días de moraPlanilla de cobranza en Excel para Chile, en pesos: facturas y boletas con folio, abonos, saldo, días de mora por tramo y el compromiso de pago con su estado.
- Gastos comunes: colilla de cobro en Excel para un edificio en ChileColilla de gastos comunes en Excel para Chile: prorrateo del gasto del mes por departamento, fondo de reserva, saldo anterior con interés y total a pagar.
- Tarjeta de pagos de préstamo en ExcelTarjeta de pagos de préstamo en Excel: eliges semanal, quincenal o mensual y cada pago se parte en capital e interés. Ejemplo de 10,000 en 12 quincenas.
- Carta de cobranza extrajudicial: modelo en WordModelo de carta de cobranza extrajudicial en Word, versión de Chile con los siete puntos que se informan, y una versión para Perú y Argentina.
- Tarjeta de pagos diarios para imprimirTarjeta de pagos diarios en Excel para imprimir: 20, 24 o 30 casillas con la fecha de cada cobro saltando domingos y el renglón de firma del cobrador.
- Carta documento por deuda: el modelo del textoModelo del texto de la intimación de pago para mandar por carta documento en Argentina, en tres versiones: deuda de dinero, alquiler y expensas.
- Control de expensas en ExcelPlanilla de control de expensas de un consorcio en Excel: porcentual por unidad funcional, ordinarias y extraordinarias, saldo e interés por mora.
- Recibo de caja: formato para llenar en líneaLlena tu recibo de caja en línea y descárgalo gratis en PDF o imagen para WhatsApp, sin cuenta. La cantidad con letra sale sola. Qué lleva y cómo se numera.
- Factura proforma: qué es y formato para llenarQué es una factura proforma, para qué sirve, si tiene validez legal y qué pasa si la pagas. Llena el formato gratis y descárgalo en PDF, imagen o Word.
- Nota de cobro: formato para llenar en línea y en WordFormato de nota de cobro gratis para llenar en Word, con ejemplo lleno. Qué es, cómo se redacta paso a paso y qué texto mandar al cliente por WhatsApp.
- Recibo: qué es y formato para llenar en líneaLlena tu recibo en línea y descárgalo en PDF, imagen para WhatsApp o Word. Qué es un recibo, qué partes lleva y en qué se distingue de una factura.
- Recibo de caja menor: formato para llenar en líneaLlena el recibo de caja menor en línea con quién autoriza y el rubro del gasto. Descárgalo en PDF o Word y cuadra el reembolso del fondo.
- Carta de pago: modelo para llenar en líneaLlena la carta de pago en línea y deja por escrito que la deuda quedó saldada. Modelo en Word, ejemplo en euros y cuándo pedirla.
- Justificante de pago: modelo para llenar en líneaHaz un justificante de pago en línea para probar que pagaste un alquiler, una cuota o un servicio. Descárgalo en PDF o Word, con ejemplo.
- Recibo de dinero: formato para llenar en líneaLlena un recibo de dinero entre personas para un préstamo, una devolución o un depósito. Descárgalo en PDF o Word y fírmalo con testigo.
- Recibo de venta: formato para llenar en líneaLlena un recibo de venta en línea con el artículo, el precio y el estado en que se entrega. Descárgalo en PDF o Word. Ejemplo en soles.
- Comprobante de ingreso: formato para llenar en líneaLlena el comprobante de ingreso con su consecutivo, el tercero, las cuentas y la firma de quien elabora. Descárgalo en PDF o Word, con ejemplo en COP.
- Nota de débito: qué es y formato para llenarHaz una nota de débito en línea contra la factura original. Qué es, en qué se distingue de la nota de crédito y ejemplos en soles y pesos.
- Factura rectificativa: modelo para llenar en líneaHaz una factura rectificativa en línea con la factura rectificada, el motivo y el importe. Por diferencias o por sustitución, según el art. 15 del RD 1619/2012.
- Factura simplificada: modelo para llenar en líneaHaz una factura simplificada en línea con IVA incluido. Cuándo se puede emitir, el límite de 400 € y de 3.000 €, y lo que pide el art. 7 del RD 1619/2012.
- Pagaré en blanco con carta de instruccionesLlena un pagaré en blanco con su carta de instrucciones según el art. 622 del Código de Comercio de Colombia. Descárgalo en PDF o Word para firmar.
- Letra de cambio: formato para llenar en líneaLlena una letra de cambio en línea con girador, girado, beneficiario y aceptación. Requisitos en Colombia y Perú, y su diferencia con el pagaré.
- Pagaré sin protesto: modelo para llenar en líneaLlena un pagaré sin protesto en pesos argentinos con los requisitos del art. 101 del Decreto-Ley 5965/63. Qué hace la cláusula del art. 50, con ejemplo.
- Recibo X: qué es y modelo para llenarLlena un recibo X en pesos con CUIT, condición frente al IVA y la factura que cancela. Qué exige la RG 1415, anexo IV, y en qué se distingue de una factura.
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