Recibo de arriendo para imprimir en Excel
Un recibo de arriendo es el documento con el que el arrendador hace constar que recibió el canon de un mes. Lo firma quien recibe la plata, no quien la paga, y es la prueba que le queda al arrendatario de que ese mes está cubierto. Va uno por mes, aunque dos meses se paguen el mismo día, porque lo que el recibo acredita es el mes y no el depósito.
La hoja de abajo no es una plantilla en blanco: trae la lista de inquilinos con su canon y su día de pago, la pestaña de lo pagado mes por mes y una pestaña Recibo donde eliges el inquilino y el mes en dos celdas grises y lo demás se llena solo, con el valor en números y en letras. Se imprime esa pestaña y se firma. Para un inmueble en México el documento se llama distinto y la hoja está en pesos mexicanos: [recibo de renta](/formatos/recibo-de-renta).
La pestaña Recibo, con el primer inquilino y octubre
RECIBO DE ARRIENDO No. RA-2026-10-01
Ciudad y fecha del pago: Bogotá, 04/10/2026
Recibí de: Juan Camilo Restrepo
Identificado(a) con: C.C. 1.020.456.789
La suma de: 1.850.000
En letras: UN MILLÓN OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE
Por concepto de: Canon de arrendamiento de octubre de 2026
Inmueble: Calle 45 # 23-18, apto 302, Bogotá
Canon pactado: 1.850.000
Saldo pendiente de este mes: 0
Forma de pago: Transferencia
Recibido por (arrendador): [Nombre del arrendador]
Cédula del arrendador: [C.C. del arrendador]
Firma: [Nombre del arrendador]
Lo que va en cada parte del recibo de arriendo
- Las dos celdas grises
- Inquilino y mes. Son las únicas que se escriben en la pestaña Recibo: el inquilino se elige de una lista y el mes también. El número de recibo, la fecha del pago, la cédula, el inmueble y el valor salen de las otras dos pestañas.
- El valor en letras
- La hoja lo escribe sola a partir del número: «UN MILLÓN OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE». Es lo que se discute cuando un recibo se cuestiona, porque un número se puede alterar con un trazo y una frase no.
- Día de pago y mes de inicio
- En la pestaña Inquilinos. El día de pago es el pactado en el contrato y de ahí sale el estatus: un inquilino que paga el 10 no está en mora el 9. El mes de inicio es el primer mes del año que le corresponde pagar, para que a quien entró en junio no se le carguen enero a mayo.
- La pestaña Pagos 2026
- Dos bloques: lo que pagó en cada mes y la fecha en que lo pagó. El valor alimenta el recibo y la fecha es la que sale en la línea de ciudad y fecha. Si un mes no tiene pago registrado, el recibo lo dice en vez de imprimir una fecha falsa.
- Saldo pendiente de este mes
- Canon pactado menos lo pagado de ese mes. Si el inquilino abonó la mitad, el recibo sale por lo que entregó y deja el faltante escrito, que es exactamente lo que un recibo debe hacer con un pago parcial.
- Arrendador, cédula y ciudad
- Se escriben una vez en Ajustes y salen en todos los recibos. Es el dato que más se olvida cuando el formato se llena a mano cada mes.
Cuándo se pide un recibo de arriendo
El recibo del mes, impreso o en PDF
La pestaña Recibo tiene su área de impresión definida y cabe en una hoja vertical. Se imprime, se firma y se entrega, o se guarda como PDF y se manda.
Cuando el inquilino pide todos sus recibos
Se cambia el mes en la celda gris y se imprime otra vez, doce veces si hace falta. No hay que volver a escribir ningún dato.
El pago parcial de un mes
Se anota el valor que entregó y el recibo sale por ese valor con el saldo del mes a la vista. Así el recibo no acredita un mes completo que no se pagó completo.
La cartera de varios inmuebles
La pestaña Inquilinos calcula el saldo y el estatus de cada uno contra la fecha de corte, así que sirve de lista de cobro aunque el recibo se imprima de a uno.
Errores comunes con el recibo de arriendo
Hacer un solo recibo por dos meses pagados juntos
El recibo acredita un mes. Si en una sola hoja van dos, cuando uno de los dos se discuta no hay forma de separar qué quedó cubierto. Se imprimen dos, con el mismo día de pago.
Poner la fecha de hoy en vez de la del pago
La fecha del recibo es la del pago, y es la que cuenta para saber si el canon llegó a tiempo. La hoja la toma de la pestaña de pagos justo para que no se escriba a mano.
Entregar el recibo sin firma
Un recibo sin la firma de quien recibió el dinero es un papel impreso. La hoja deja la línea de firma y el nombre del arrendador debajo.
Usar el recibo como contrato
El recibo prueba un pago, no las condiciones del arriendo. El contrato de arrendamiento es otro documento y se firma: la plantilla está en SignSolú.
Que los recordatorios salgan solos
La pestaña Inquilinos se guarda como CSV y se sube a Makatea, con los teléfonos en +57. Desde ahí el aviso del canon sale solo unos días antes del día de pago de cada inquilino, por WhatsApp y correo, y se detiene cuando registras el pago. El recibo lo sigues imprimiendo tú: Makatea recuerda, registra y comunica, y no recibe la plata.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar el arriendo
El recibo prueba el pago del mes. El contrato de arrendamiento se firma, y la plantilla con firma en línea está en SignSolú. Contrato de arrendamiento en SignSolú
Lo que se pregunta del recibo de arriendo
- ¿El recibo de arriendo tiene que ir en letras?
- Conviene, y la hoja lo escribe solo. El valor en letras es lo que sostiene el recibo si el número se cuestiona, y es la costumbre en los recibos de arriendo en Colombia.
- ¿Puedo hacer un recibo por dos meses?
- No conviene. Va uno por mes, aunque los dos se paguen el mismo día, porque lo que el recibo acredita es el mes cubierto. Se imprimen dos con la misma fecha de pago.
- ¿Qué pongo si el inquilino abonó sólo una parte?
- El valor que entregó, y el recibo deja el saldo del mes a la vista. Un recibo por el canon completo cuando entró la mitad acredita algo que no pasó.
- ¿Sirve el mismo formato en México?
- Allá el documento se llama recibo de renta y los montos van en pesos mexicanos: [recibo de renta](/formatos/recibo-de-renta). El vocabulario también cambia, de canon y arrendatario a renta e inquilino.
- ¿La hoja le avisa al inquilino?
- No manda mensajes. Los textos están en [mensaje para cobrar el arriendo](/mensajes/mensaje-para-cobrar-el-arriendo), y para que salgan solos cada mes se sube el CSV a Makatea.
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