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Tarjeta de pagos mensuales para imprimir

Revisada en octubre de 2026

La tarjeta de pagos mensuales es el control de UN cliente que paga cada mes: una casilla por pago, con la fecha en que vence, la fecha en que pagó, la firma de quien recibió y el saldo que le queda. Se imprime en una hoja y cada parte se queda con su copia. Sirve igual para una venta a meses y para la mensualidad de un servicio que se marca mes por mes.

Bájala en Excel o mira el ejemplo aquí abajo. Llenas cliente, concepto, total y número de pagos, y la mensualidad y las fechas se calculan solas.

Es la misma tarjeta que se busca como tarjeta de control de mensualidades. No es el [control de pagos mensuales](/formatos/control-de-pagos-mensuales), que lleva a todos tus clientes en una sola hoja: ésta es de un cliente y existe para que la tenga en la mano. Si tus abonos son semanales o quincenales, los formatos son la [tarjeta de abonos semanales](/formatos/tarjeta-de-abonos-semanales) y la [tarjeta de abonos quincenales](/formatos/tarjeta-de-abonos-quincenales).

Descargar en ExcelGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

Un refrigerador de 15,000 en 12 pagos, con corte al 24 de octubre de 2026

PagoVenceMensualidadFecha de pagoPagadoSaldo
12026-06-101,2502026-06-091,25013,750
22026-07-101,2502026-07-101,25012,500
32026-08-101,2502026-08-121,25011,250
42026-09-101,2502026-09-101,25010,000
52026-10-101,2502026-10-081,2508,750
62026-11-101,250
72026-12-101,250
82027-01-101,250
92027-02-101,250
102027-03-101,250
112027-04-101,250
122027-05-101,250
Totales15,0006,2508,750

Cifras de ejemplo, en pesos, evaluadas con las fórmulas de la hoja. Tres cosas que la tarjeta deja ver y una columna de palomitas no. De los cinco pagos hechos sólo dos cayeron el día que vencían: uno llegó un día antes, uno dos días antes y uno dos días tarde. El saldo sólo aparece en el renglón que ya trae fecha de pago, así que una casilla vacía no arrastra un saldo viejo. Y los doce vencimientos se calculan desde el primero, así que el día del mes no se corre aunque el cliente pague antes o después.

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la tarjeta de pagos mensuales

Cliente y teléfono
Un cliente por tarjeta. El teléfono va completo, con lada, porque es el número al que después se le manda el recordatorio de cada mensualidad.
Concepto
Qué se está pagando: el refrigerador a 12 meses, el terreno, la mensualidad del servicio. Una tarjeta sin concepto se vuelve ilegible el día que el cliente trae dos.
Total a pagar y número de pagos
De esos dos sale la mensualidad, redondeada a dos decimales. En el ejemplo, 15,000 entre 12 dan 1,250. Si es una mensualidad de servicio sin total, el total se deja vacío y la tarjeta funciona igual como control, sin saldo.
Primer vencimiento
Es la única fecha que escribes. Las once siguientes salen de ahí, mes por mes, conservando el día. En el ejemplo el primero vence el 10 de junio de 2026 y el doceavo el 10 de mayo de 2027.
Fecha de pago y firma
Se anotan cuando el cliente paga, no antes. La firma de quien recibe va en la casilla y es lo que hace que la copia del cliente sirva de recibo.
Saldo
Se calcula solo, renglón por renglón, y sólo en los que ya tienen fecha de pago. Es el número que el cliente pregunta y el que una tarjeta hecha a mano casi nunca trae al día.
Las casillas que sobran
La hoja trae 24 renglones. Si pusiste 12 pagos, del 13 al 24 se quedan en blanco solos. No se borran ni se tachan a mano.
Cuándo se usa

Cuándo se pide una tarjeta de pagos mensuales

Para una venta a meses en un negocio chico

Un aparato, un mueble, una bici. El cliente se lleva su copia firmada y tú conservas la tuya. Cómo se lleva eso cuando ya son muchos clientes está en [vendo a crédito con abonos cada quincena](/blog/vendo-a-credito-con-abonos-cada-quincena).

Para la mensualidad de un servicio

Una academia, un plan de mantenimiento, un gimnasio chico. Se deja el total vacío y la tarjeta se usa como control de mensualidades: doce casillas y la fecha en que cada una se pagó.

Para el abono de un terreno

Pagos largos, de 24 meses o más. Aquí la tarjeta es el comprobante que la familia guarda años, así que la firma de quien recibe importa más que el saldo. El formato del aviso está en [mensaje para cobrar el abono de un terreno](/mensajes/mensaje-para-cobrar-el-abono-de-un-terreno).

Para cerrar la cuenta sin discusión

Cuando la última casilla queda firmada, el saldo es cero y la tarjeta lo dice. Lo que se entrega después es el [recibo de abono](/formatos/recibo-de-abono) del último pago o una constancia de que la cuenta quedó liquidada.

Lo que no conviene

Errores comunes con la tarjeta de pagos mensuales

Usar una columna de «pagado» con palomita

Una palomita no dice cuándo. En el ejemplo, cinco palomitas se verían iguales y esconden que tres pagos no cayeron en su fecha. Lo que se anota es la fecha y el monto.

Mover el vencimiento al día en que pagó

Si el cliente pagó el 12 y le corres el vencimiento del mes siguiente al 12, en un año la fecha se movió sola varias semanas. El vencimiento es fijo y el atraso se ve en la diferencia entre las dos columnas.

Llevar una tarjeta por cliente en un archivo distinto

Para otro cliente se copia la pestaña, no se crea otro archivo. Veinte archivos sueltos son veinte versiones que se desincronizan, y la que se queda atrás siempre es la del cliente que reclama.

Tratar la tarjeta como el documento de la deuda

La tarjeta es el control de los pagos. Si la venta a crédito necesita respaldo, eso es un pagaré o una [carta compromiso de pago](/formatos/carta-compromiso-de-pago), y va aparte.

Anotar el pago días después

La casilla se llena cuando el dinero llega. Un pago capturado el viernes es un cliente al que le siguió llegando el aviso toda la semana.

Que los recordatorios salgan solos

Una tarjeta impresa resuelve al cliente y no resuelve a quien cobra: con treinta tarjetas, nadie sabe de memoria a quién le toca el día 10. Con el padrón cargado, Makatea manda el aviso de cada mensualidad por WhatsApp y correo antes de su vencimiento, registra el pago el día que lo capturas y deja de insistirle a quien ya pagó. La tarjeta sigue siendo el comprobante que el cliente se lleva. El dinero sigue llegando a tu cuenta: Makatea recuerda, registra y comunica, no mueve dinero.

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Preguntas

Lo que se pregunta de la tarjeta de pagos mensuales

¿Qué lleva una tarjeta de pagos mensuales?
El cliente, el concepto, el total, el número de pagos y una casilla por pago con la fecha en que vence, la fecha en que pagó, el monto, la firma de quien recibió y el saldo que queda.
¿Sirve para 24 meses?
Sí. La hoja trae 24 renglones y las casillas que pasan del número de pagos se quedan vacías solas. Escribes 24 en número de pagos y la mensualidad se recalcula.
¿Cómo calculo la mensualidad?
La hoja la calcula: total entre número de pagos, redondeado a dos decimales. En el ejemplo, 15,000 entre 12 dan 1,250. Si hay enganche, se resta antes de escribir el total.
¿Puedo usarla sin total, sólo para marcar meses?
Sí. Deja el total vacío y la tarjeta queda como control de mensualidades: las doce casillas con su vencimiento y la fecha de pago, sin columna de saldo.
¿Qué hago si el cliente paga de más o de menos?
Se anota lo que dio, no lo que debía dar. El saldo del renglón arrastra la diferencia solo, y eso es justo lo que evita la discusión tres meses después.
¿La tarjeta sustituye al pagaré?
No. Es el control de los pagos y el recibo del cliente. El documento de la deuda, cuando hace falta, es un pagaré o una carta compromiso de pago, y se firma aparte.
Para leer con calma
Otros formatos

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