Carta de saldo: modelo en Word
Revisada en octubre de 2026
En República Dominicana, una carta de saldo es la constancia que firma el acreedor para hacer constar que una deuda quedó pagada en su totalidad. La firma quien cobró, no quien pagó, y suele venir con el recibo de descargo y finiquito en el mismo texto: la deuda queda saldada y no hay nada más que reclamar por ese concepto.
Aquí están los dos modelos para copiarlos o bajarlos en Word, en pesos dominicanos. El primero es para deudas entre particulares. El segundo es el que firma una financiera, una cooperativa o un prestamista cuando se salda un préstamo con número. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.
El modelo entre particulares, completo
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
CARTA DE SALDO
A quien pueda interesar:
Yo, [nombre completo del acreedor], dominicano(a), mayor de edad, portador(a) de la cédula de identidad y electoral N° [000-0000000-0], domiciliado(a) en [dirección, sector, ciudad], hago constar que el(la) señor(a) [nombre completo del deudor], portador(a) de la cédula N° [000-0000000-0], me pagó la totalidad de la deuda de RD$[monto] ([monto en letras] pesos dominicanos con 00/100) que contrajo conmigo el [fecha] por concepto de [préstamo personal / venta de … / otro concepto].
Monto original de la deuda: RD$[monto] · Fecha del último pago: [fecha] · Forma del último pago: [efectivo / transferencia al banco … / cheque N° …] · Saldo a la fecha: RD$0.00
En consecuencia, declaro la deuda saldada y otorgo al(la) señor(a) [nombre del deudor] formal recibo de descargo y finiquito por ese concepto, sin nada más que reclamarle por esa deuda.
[Opcional: Con esta fecha le devuelvo el original del [pagaré / recibo / documento] que firmó el [fecha] como constancia de la deuda.]
Hecha y firmada en [ciudad], República Dominicana, a los [día] días del mes de [mes] del año [año].
[Nombre del acreedor] · Acreedor(a) ______________________
[Nombre del deudor] · Recibe conforme ______________________
Teléfono del acreedor para confirmar esta carta: [+1 809 / 829 / 849 000 0000]
El modelo para un préstamo con número
Cuando quien salda es una financiera, una cooperativa o un prestamista, la carta cambia de forma: va dirigida al deudor y no «a quien pueda interesar», nombra el préstamo por su número, dice el plazo y la frecuencia de las cuotas, y pone el balance en cero separando capital, intereses, mora y cargos. Ese desglose es el que evita el reclamo de que faltaba la mora.
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
CARTA DE SALDO DE PRÉSTAMO
Señor(a) [nombre completo del deudor] · Cédula N° [000-0000000-0] · [Dirección] · Su despacho.
[Razón social de la financiera, cooperativa o prestamista], RNC N° [000-00000-0], por medio de la presente hace constar que el préstamo N° [número], otorgado a usted el [fecha de desembolso] por RD$[monto] ([monto en letras] pesos dominicanos con 00/100), fue saldado en su totalidad el [fecha de saldo].
Préstamo N°: [número] · Plazo y frecuencia: [número] cuotas [semanales / quincenales / mensuales] · Última cuota recibida: [fecha] · RD$[monto] · Forma de saldo: [pago de todas las cuotas / saldo anticipado] · Balance de capital, intereses, mora y cargos: RD$0.00
A la fecha usted no tiene balance pendiente con nosotros por este préstamo, y le otorgamos recibo de descargo y finiquito por ese concepto.
[Opcional, según el caso: Con esta fecha se le devuelve el pagaré firmado como garantía. / Se libera la garantía consistente en [vehículo placa … / otro bien], y se le entrega la documentación para el levantamiento que corresponda. / La cancelación se reportará al buró de crédito en el siguiente reporte.]
Atentamente, [Nombre de quien firma] · [Cargo] · [Razón social] · RNC [número] · [+1 809 000 0000] · [correo]
Recibí esta carta y, en su caso, el pagaré original el [fecha]: ____________________ [nombre, cédula y firma]
Lo que va en cada parte de la carta de saldo
- Cédula de identidad y electoral
- Va la de las dos partes, con su formato de once dígitos. Es el dato que identifica a cada quien en República Dominicana y el que un tercero va a cotejar si la carta se presenta.
- RNC de quien firma, si es una empresa
- En el modelo de préstamo, el Registro Nacional del Contribuyente de la financiera o cooperativa. Sin él la carta parece de un particular firmando a nombre de una empresa.
- Monto original y moneda
- Se escribe en pesos dominicanos, con la cifra y el monto en letras. Si la deuda se contrajo en dólares, se dice en qué moneda y a qué tasa se saldó.
- Saldo a la fecha en cero
- El renglón que da sentido al documento. En el modelo de préstamo va desglosado en capital, intereses, mora y cargos, porque son cuatro conceptos que se reclaman por separado.
- Recibo de descargo y finiquito
- La frase que cierra el asunto: deuda saldada y nada más que reclamar por ese concepto. Se limita al concepto y a la fecha de la carta, no a cualquier deuda futura.
- Devolución del documento de la deuda
- El párrafo opcional. Si hubo pagaré, recibo o letra, se devuelve el original y se anota en la carta. Un documento de deuda que se queda en manos del acreedor puede volver a circular.
- Firma de recibido del deudor
- La segunda firma. Prueba que el deudor recibió la carta y, si aplica, el pagaré original, con su fecha.
Cuándo se pide una carta de saldo
Para cerrar una deuda entre particulares
El uso más común: un préstamo entre conocidos que ya se pagó completo. La carta es lo que evita que el tema vuelva a abrirse en un año.
Para saldar un préstamo con una financiera o cooperativa
Con el número del préstamo y el balance en cero. Es la que se pide para liberar una garantía o para demostrar que no hay saldo.
Para liberar una garantía
Si hubo un bien en garantía, el párrafo opcional lo nombra y dice que se entrega la documentación del levantamiento.
Para presentarla ante un tercero
Un banco, un comprador o un trámite pueden pedirla. Si piden firmas legalizadas, eso lo hace un notario y no cambia el texto.
Errores comunes con la carta de saldo
Firmarla antes de que el saldo esté en cero
La carta dice que no hay nada que reclamar. Firmada con una cuota pendiente, lo que queda pendiente se vuelve muy difícil de cobrar.
Poner sólo el total y no el desglose
En un préstamo, capital, intereses, mora y cargos se reclaman por separado. Un total en cero sin desglose deja la puerta abierta a que aparezca la mora después.
No devolver el pagaré
Si existe y se queda guardado, el deudor no tiene cómo probar que ese documento ya no vale. Se devuelve y se anota en la carta.
Confundirla con la carta mexicana
En México el documento equivalente se busca como [carta de no adeudo](/formatos/carta-de-no-adeudo). El texto cambia de nombre y de identificación: ahí es RFC, aquí es cédula y RNC.
Prometer el reporte al buró sin hacerlo
El párrafo del buró va sólo si de verdad se reporta. Un renglón que anuncia algo que no ocurre es el que genera el siguiente reclamo.
Que los recordatorios salgan solos
Makatea lleva el padrón de clientes y manda el aviso de cada cuota por WhatsApp y correo en su fecha; el monto va escrito en el texto, en la moneda en que cobres. Registras el pago y los avisos se detienen, y cuando el saldo llega a cero sabes exactamente con qué fecha firmar esta carta. Makatea recuerda, registra y comunica: no mueve dinero.
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Lo que se pregunta de la carta de saldo
- ¿Quién firma una carta de saldo?
- El acreedor. Es quien hace constar que ya se le pagó. El deudor firma de recibido, y esa segunda firma es la que prueba que la carta se entregó.
- ¿Una carta de saldo es lo mismo que un finiquito?
- En este documento van juntos: la carta declara la deuda saldada y otorga recibo de descargo y finiquito por ese concepto. El finiquito se limita a ese concepto y a esa fecha.
- ¿Hace falta notario para una carta de saldo?
- Para que valga entre las partes, no. Si un tercero pide firmas legalizadas para un trámite, la legalización la hace un notario y el texto no cambia. Esto no es asesoría legal.
- ¿Qué pasa con el pagaré que firmé?
- Se devuelve el original. La carta trae un párrafo para anotarlo con su fecha, y el deudor firma de recibido también por ese documento.
- ¿Sirve si la deuda era en dólares?
- Sí, cambiando la moneda en el texto y diciendo a qué tasa se saldó. Lo que no conviene es mezclar dos monedas en el mismo renglón de saldo.
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