Recibo de renta: formato en Excel
Revisada en septiembre de 2026
Un recibo de renta es el comprobante que el arrendador le da al inquilino por cada pago: quién pagó, cuánto, qué mes cubre y cuánto queda pendiente. Se hace uno por mes, con su folio, aunque el pago llegue por transferencia.
El formato de abajo trae todos los campos y calcula solo el saldo pendiente. Para llevar varios contratos a la vez, con el depósito aparte y los meses pagados de cada uno, el documento es el control de rentas.
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Recibo de renta
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Recibo de arrendamiento
Recibo de renta y recibo de arrendamiento son el mismo documento. Comprueba que el inquilino pagó el mes de un inmueble rentado.
Lleva el nombre de quien recibe y de quien paga, el monto con número y con letra, el periodo y el domicilio del inmueble.
Para un local comercial se agregan el RFC y la forma de pago. Si el arrendador da CFDI, el recibo acompaña a la factura y no la sustituye.
El generador de arriba arma el recibo en modo Renta con el periodo y el domicilio. El folio sube solo para el mes siguiente.
Los campos del recibo
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Folio del recibo | RR-0009 |
| Fecha del pago | 19 de septiembre de 2026 |
| Arrendador (quien recibe) | Nombre del propietario |
| RFC del arrendador | XAXX010101000 |
| Arrendatario (quien paga) | Nombre del inquilino |
| Domicilio del inmueble | Calle, número, colonia, ciudad |
| Mes de renta que cubre | Septiembre de 2026 |
| Renta del mes | 9,500.00 |
| Otros conceptos (mantenimiento, agua) | 0.00 |
| Cantidad recibida | 9,500.00 |
| Forma de pago | Transferencia |
| Saldo pendiente después de este pago | 0.00 |
| Firma de quien recibe |
Lo que va en cada parte del recibo de renta
- Folio
- Un número consecutivo por inmueble. Si falta un folio, se nota enseguida.
- Mes que cubre
- El dato que más se omite y el que más se discute al terminar el contrato. Un pago de octubre hecho el 3 de noviembre cubre octubre.
- Otros conceptos
- Mantenimiento, agua o estacionamiento, si el contrato los carga al inquilino. Van separados de la renta.
- Saldo pendiente
- Lo que queda después de este pago. Si el inquilino pagó de menos, aquí se ve.
Cuándo se pide un recibo de renta
Cada mes, con cada pago
Uno por mes, aunque dos meses se paguen juntos: así cada mes tiene su comprobante.
Al terminar el contrato
Los recibos son la prueba de lo que se pagó. Con ellos se arma la carta de no adeudo y se decide qué pasa con el depósito.
Errores comunes con el recibo de renta
Juntar varios meses en un recibo
Si dos meses van en un solo recibo y uno se pagó incompleto, después nadie sabe cuál. Un recibo por mes.
Confundirlo con la factura
El recibo comprueba el pago; la factura (CFDI) es el comprobante fiscal. Si el arrendador factura, el inquilino puede pedir las dos cosas.
Que los recordatorios salgan solos
Cobrar la renta es escribirle a la misma persona el mismo día cada mes. Makatea manda el recordatorio antes del vencimiento por WhatsApp, registra el pago cuando llega y deja el saldo de cada inquilino a la vista.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar la renta por WhatsApp
El contrato de arrendamiento de tu estado, listo para firmar en línea, está en SignSolú. Ver el contrato de arrendamiento
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Lo que se pregunta del recibo de renta
- ¿Qué datos lleva un recibo de renta?
- Folio, fecha, nombre y RFC de quien recibe, nombre de quien paga, domicilio del inmueble, mes que cubre, monto, forma de pago, saldo pendiente y firma.
- ¿El recibo de renta sustituye a la factura?
- No. El recibo prueba que se pagó; la factura es el comprobante fiscal. Son documentos distintos y uno no reemplaza al otro.
- ¿Hace falta si pagan por transferencia?
- Conviene. La transferencia prueba que salió dinero, pero no dice qué mes cubrió ni si quedó saldo. El recibo sí.
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