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Certificado de deuda de la comunidad de propietarios: modelo en Word

Revisada en octubre de 2026

Este documento es para España. El certificado de deuda de una comunidad de propietarios acredita por escrito el acuerdo de la junta que aprobó la liquidación de lo que debe un piso o local, con el importe total y su desglose recibo por recibo. Lo expide quien ejerce las funciones de secretario y lleva el visto bueno del presidente.

Bájalo en Word o copia las versiones de aquí abajo. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.

El archivo trae tres documentos, porque los tres momentos no dicen lo mismo: el certificado del acuerdo de liquidación, la carta con la que se notifica ese acuerdo al propietario y el certificado de estado de deudas que se pide cuando el piso se vende. Los importes salen de la hoja de recibos de la comunidad, no de memoria.

El artículo 21.3 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal pide dos cosas para acudir al proceso monitorio: la certificación del acuerdo de liquidación de la deuda, emitida por quien haga las funciones de secretario con el visto bueno del presidente, y el documento que acredite que se notificó al deudor. Texto consolidado leído el 26 de octubre de 2026 en el BOE. Esto no es asesoría legal y cada caso se consulta con abogado.

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Certificado del acuerdo de liquidación de deuda

CERTIFICADO DEL ACUERDO DE LIQUIDACIÓN DE DEUDA

Comunidad de Propietarios [nombre o dirección del edificio] · NIF [H-00000000]

D./Dña. [nombre y apellidos], con DNI [00000000-X], en su condición de [secretario/a · secretario/a-administrador/a] de la Comunidad de Propietarios [nombre o dirección del edificio], con NIF [H-00000000],

CERTIFICA:

Primero. Que en la junta [ordinaria · extraordinaria] de propietarios celebrada el [fecha], en [primera · segunda] convocatoria, cuya acta consta en el libro de actas de la comunidad, se aprobó la liquidación de la deuda que mantiene con la comunidad D./Dña. [nombre del propietario], con DNI [00000000-X], propietario/a del piso [planta y puerta], con un coeficiente de participación del [ ]%, por un importe total de [importe] € ([importe en letra] euros), con el siguiente desglose: recibo de [julio 2026], cuota ordinaria y fondo de reserva, vencimiento [05/07/2026], importe [000,00] €, pagado [0,00] €, pendiente [000,00] €; [se repite un renglón por recibo, y uno por cada derrama con el acuerdo de junta que la aprobó].

Segundo. Que en la misma junta se acordó facultar a [el/la presidente/a · el/la secretario/a-administrador/a] para reclamar dicha deuda, incluso por vía judicial.

Tercero. Que el acuerdo de liquidación se notificó al propietario el [fecha] mediante [burofax con certificación de contenido y acuse de recibo · entrega en mano con firma de recibí], en [el domicilio que tiene comunicado a la comunidad · el piso].

Y para que conste, a los efectos del artículo 21 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, expido el presente certificado con el visto bueno del presidente/a, en [ciudad], a [día] de [mes] de [año].

El/la secretario/a · Vº Bº El/la presidente/a

Notificación del acuerdo al propietario

Es la carta que convierte el acuerdo en algo notificado, y sin ella el certificado va incompleto. Se manda por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo, o se entrega en mano con firma de recibí: ese justificante es el que se acompaña al certificado.

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]. D./Dña. [nombre del propietario], propietario/a del piso [planta y puerta], [domicilio de notificaciones comunicado a la comunidad].

Asunto: liquidación de la deuda del piso [planta y puerta] aprobada en junta.

Estimado/a Sr./Sra. [apellido]: le comunico que la junta de propietarios celebrada el [fecha] aprobó la liquidación de la deuda del piso [planta y puerta] con la comunidad, que a esa fecha asciende a [importe] € ([importe en letra] euros), según el detalle de los recibos pendientes que se adjunta.

Puede abonarla por transferencia a la cuenta de la comunidad IBAN [ES00 0000 0000 0000 0000 0000], indicando «[piso] – recibos [meses]», antes del [fecha]. Si ya ha pagado alguno de estos recibos, le ruego que envíe el justificante a [correo de la administración] para aplicarlo.

Si le resulta más cómodo, puede ponerse al día en [número] pagos de [importe] € junto con el recibo de cada mes; basta con que lo confirme por escrito. Si no está conforme con algún importe, la administración le envía el detalle completo de los recibos del piso.

Quedo a su disposición en [teléfono: +34 600 000 000], de [horario]. Atentamente, [nombre de quien firma], [secretario/a o administrador/a] de la Comunidad de Propietarios [nombre]. Recibí el [fecha]: [nombre y firma].

Descargar en WordLas dos versiones vienen en el mismo archivo
Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte del certificado de deuda de la comunidad de propietarios

Quién firma
Quien ejerce las funciones de secretario, con el visto bueno del presidente. El artículo 21.3 de la Ley de Propiedad Horizontal exime de la firma del presidente cuando el certificado lo expide un secretario-administrador con cualificación profesional legalmente reconocida que no vaya a intervenir profesionalmente en la reclamación judicial. En una comunidad sin administrador profesional hacen falta las dos firmas.
La fecha de la junta y el acta
El certificado no acredita una deuda: acredita un acuerdo. Por eso la fecha de la junta y la referencia al libro de actas van en el primer punto. Sin junta que apruebe la liquidación no hay nada que certificar, y es el defecto que más veces tumba un monitorio de comunidad.
El propietario y el coeficiente
El titular del piso, con su DNI, y el coeficiente de participación que aparece en el título constitutivo. El coeficiente es lo que explica por qué su cuota es la que es, y evita la discusión de por qué el vecino del bajo paga menos.
El desglose recibo por recibo
Un renglón por recibo, con el periodo, el concepto, el vencimiento, el importe, lo pagado y lo pendiente. Un importe total sin desglose no permite comprobar nada y obliga a rehacer el cálculo en cada escrito posterior.
Las derramas, en su propio renglón
Una derrama no es una cuota ordinaria: se aprueba en una junta concreta y se paga en los plazos que esa junta fijó. Va con el acuerdo que la aprobó y con el número de plazo, «derrama 2 de 4». Las derramas aprobadas y aún no vencidas no entran en la deuda.
La facultad para reclamar
El segundo punto recoge el acuerdo por el que la junta faculta a alguien para reclamar, incluso judicialmente. Es lo que responde a la pregunta de quién está pidiendo el dinero en nombre de la comunidad.
La notificación
El tercer punto dice cómo y cuándo se notificó el acuerdo al propietario. El artículo 9.1.h) de la Ley de Propiedad Horizontal obliga al propietario a comunicar un domicilio en España; si no lo hizo, vale el propio piso y la entrega al ocupante surte efecto. El tablón de anuncios es subsidiario: se usa cuando la notificación personal no fue posible, y ésa es la única situación en la que la deuda se hace pública.
Los importes
En euros, con dos decimales y con el total también en letra. Salen de la hoja de recibos de la comunidad. Un número tecleado a mano en el certificado y otro en la hoja es la contradicción que el deudor encuentra primero.
Cuándo se usa

Cuándo se pide un certificado de deuda de la comunidad de propietarios

Para reclamar por el proceso monitorio

Es su uso principal. El artículo 21.2 de la Ley de Propiedad Horizontal permite reclamar las cantidades debidas por el proceso monitorio especial, y el 21.3 pide este certificado junto con la acreditación de la notificación al deudor.

Para dejar la deuda cerrada en una fecha

El certificado fija el importe a una fecha y con un acuerdo detrás. Después de eso, los recibos que sigan venciendo son deuda nueva y se cuentan aparte. Sin ese corte, la cifra cambia cada mes y ningún escrito se sostiene.

Para la venta del piso, con la otra versión

El tercer documento del archivo es el certificado de estado de deudas. El artículo 9.1.e) de la Ley de Propiedad Horizontal obliga al vendedor a declarar en la escritura si está al corriente de los gastos generales y a aportar esa certificación, que se emite en un plazo máximo de siete días naturales desde que se solicita. El comprador responde con el propio piso de lo que quedó sin pagar de la anualidad en curso y los tres años naturales anteriores. Leído el 26 de octubre de 2026 en el BOE.

Para presentarlo en la junta siguiente

El desglose sirve también hacia dentro. Los propietarios que sí pagan suelen saber que hay morosos y no cuánto, y el detalle por recibo es lo que convierte una queja en una decisión sobre qué se reclama y a quién.

Lo que no conviene

Errores comunes con el certificado de deuda de la comunidad de propietarios

Certificar sin acuerdo de junta

El documento certifica un acuerdo que aprobó la liquidación. Si la junta no lo aprobó, no hay acuerdo que certificar y el certificado no acredita lo que debe acreditar.

Poner el total sin desglose

El artículo 21.3 pide que conste el importe adeudado con su desglose. Un total redondo obliga además a recalcularlo en cada escrito, y cada recálculo es una oportunidad de contradecirse.

Empezar por el tablón de anuncios

El tablón es subsidiario y es público. Se usa cuando la notificación en el domicilio no fue posible, no para ahorrarse el burofax. Usarlo de primera opción expone al vecino sin necesidad y debilita el escrito.

Meter derramas no vencidas en la deuda

Una derrama aprobada con vencimientos futuros no está impagada todavía. Sumarla infla el importe certificado y da al deudor la contradicción más fácil de señalar.

Firmarlo sin el visto bueno del presidente

Sólo el secretario-administrador con cualificación profesional legalmente reconocida que no vaya a intervenir en la reclamación judicial queda exento. En cualquier otro caso faltan las dos firmas y el defecto es de forma.

Usar el certificado de venta para reclamar

Son dos documentos distintos con dos finalidades. El de estado de deudas se emite a solicitud del propietario para la escritura; el del acuerdo de liquidación es el que acompaña al monitorio.

Que los recordatorios salgan solos

El certificado llega cuando la deuda ya se juntó. Lo que evita llegar hasta aquí es que cada recibo se avise en su fecha y que el pago quede registrado el día que entra. Con el padrón de propietarios cargado por unidad, Makatea manda el aviso de cada recibo por WhatsApp y correo en su fecha, registra el pago cuando lo capturas y se detiene con quien ya pagó. El recibo lo cobra la comunidad en su cuenta: Makatea recuerda, registra y comunica, no mueve dinero.

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Preguntas

Lo que se pregunta del certificado de deuda de la comunidad de propietarios

¿Qué es el certificado de deuda de una comunidad de propietarios?
Es el documento que acredita el acuerdo de la junta que aprobó la liquidación de lo que debe un piso, con el importe total y su desglose recibo por recibo. Lo expide quien ejerce las funciones de secretario con el visto bueno del presidente.
¿Quién firma el certificado?
El secretario, con el visto bueno del presidente. El artículo 21.3 de la Ley 49/1960 sobre propiedad horizontal exime de la firma del presidente cuando lo expide un secretario-administrador con cualificación profesional legalmente reconocida que no vaya a intervenir profesionalmente en la reclamación judicial.
¿Hace falta notificar al propietario antes del monitorio?
Sí. El artículo 21.3 pide, junto al certificado, el documento que acredite que se notificó al deudor. De forma subsidiaria la ley admite la publicación en el tablón de anuncios o en un lugar visible de la comunidad durante al menos tres días, cuando la notificación personal no fue posible.
¿Se pueden incluir las derramas?
Las vencidas e impagadas sí, en su renglón, con la junta que las aprobó y el número de plazo. Las aprobadas con vencimiento futuro no, porque todavía no están impagadas.
¿Es el mismo certificado que se pide al vender el piso?
No. Para la venta se usa el certificado de estado de deudas del artículo 9.1.e), que se emite a solicitud del propietario en un plazo máximo de siete días naturales. El del acuerdo de liquidación es el que acompaña a la reclamación.
¿De qué responde quien compra un piso con deuda?
Según el artículo 9.1.e) de la Ley de Propiedad Horizontal, el adquirente responde con el propio piso de las cantidades que los anteriores titulares dejaron sin pagar, limitado a la parte vencida de la anualidad en curso y los tres años naturales anteriores. Texto consolidado leído el 26 de octubre de 2026 en el BOE. No es asesoría legal.
Para leer con calma
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