Carta de cobro de honorarios profesionales en Word
Una carta de cobro de honorarios es el escrito con el que un profesional independiente le pide a su cliente el pago de un servicio que ya entregó. La firma quien prestó el servicio: el contador, el abogado, el arquitecto, el consultor. Lo que la separa de una carta de cobro cualquiera es de dónde sale el monto: no de una factura de venta, sino de la propuesta de servicios o del convenio de honorarios que las dos partes aceptaron, y por eso la carta nombra ese documento con su fecha.
Aquí están las dos versiones para copiarlas o bajarlas en Word. La primera es la del servicio entregado y no pagado. La segunda es la de la iguala mensual con varios meses pendientes, que se cobra mes por mes y no en un solo total. Lo que está entre corchetes es lo que cambias. Si tu cliente es una empresa y el monto sale de una factura, la que sirve es la [carta de cobro](/formatos/carta-de-cobro).
El formato completo
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
[Nombre del cliente o razón social]
[Correo]
Asunto: honorarios pendientes por [servicio]
Estimado(a) [nombre]:
Le escribo respecto de los honorarios por [servicio: la declaración anual 2025, el trámite de …, el proyecto ejecutivo de …, la consultoría de …], que quedó [entregado / concluido] el [fecha de entrega], conforme a [la propuesta de servicios / el convenio de honorarios] del [fecha].
Honorarios pactados: $[monto]. Pagado a la fecha: $[pagado]. Saldo pendiente: $[saldo]. CFDI emitido: [folio y fecha, o «se emite al recibir el pago»].
Puede cubrirlo por transferencia a la cuenta CLABE [18 dígitos], a nombre de [titular], con la referencia [nombre o folio], a más tardar el [fecha]. Si le conviene hacerlo en dos o tres pagos, dígame las fechas y lo dejamos por escrito.
Con gusto agendamos el siguiente servicio [la declaración del próximo mes, la siguiente etapa del proyecto] en cuanto la cuenta quede al corriente, para darle la atención completa que requiere.
Quedo atento(a) en [teléfono] o en este correo.
[Nombre del profesional]
[Profesión y cédula profesional, si aplica]
[Despacho o consultorio]
Versión para la iguala mensual atrasada
Es la segunda hoja del archivo de Word. Se usa cuando lo que se debe no es un servicio, son meses: la iguala de contabilidad, la asesoría jurídica, el mantenimiento. Cada mes va en su renglón con su folio de CFDI, porque un mes puede estar facturado y otro no.
Asunto: iguala mensual de [servicio], meses pendientes
Conforme a la iguala mensual de $[monto] pactada el [fecha] por [servicio: contabilidad y declaraciones mensuales, asesoría jurídica, mantenimiento], a esta fecha aparecen pendientes los siguientes meses:
[Julio 2026] · iguala $[monto] · CFDI [folio] · pagado $[pagado] · saldo $[saldo]. [Agosto 2026] · iguala $[monto] · CFDI [folio] · pagado $[pagado] · saldo $[saldo]. [Septiembre 2026] · iguala $[monto] · CFDI [folio] · pagado $[pagado] · saldo $[saldo]. Total $[total].
El servicio de esos meses ya se prestó: [lo entregado: declaraciones presentadas, acuses, reportes]. Le propongo cubrir el saldo en [número] pagos, el primero el [fecha], junto con la iguala de cada mes a partir de [mes].
Si prefiere ajustar el alcance o el monto de la iguala para lo que sigue, lo platicamos y lo dejamos por escrito.
Lo que va en cada parte de la carta de cobro de honorarios
- El servicio, con su fecha de entrega
- No «mis servicios»: la declaración anual 2025, el proyecto ejecutivo, el dictamen. Con la fecha en que quedó entregado o concluido. Es lo que convierte la carta en el cobro de algo que existe y no en un recordatorio general.
- La propuesta o el convenio de honorarios
- El documento del que sale el monto, con su fecha. Si el acuerdo fue por correo, se nombra ese correo y su fecha. Un cobro de honorarios sin documento de respaldo se discute en el monto, y ahí ya perdiste la conversación.
- Honorarios, pagado y saldo
- Los tres renglones, aunque el pagado sea cero. El anticipo recibido va en «pagado», y así el cliente ve que la carta reconoce lo que ya dio. Un saldo suelto sin el total del que viene se lee como un número inventado.
- CFDI emitido
- El folio y la fecha si ya lo emitiste, o la frase de que se emite al recibir el pago. Es la primera cosa que el área de cuentas por pagar busca en la carta, y sin ella la carta vuelve con una pregunta en vez de con un pago.
- El siguiente servicio
- El párrafo de agendar lo que sigue cuando la cuenta quede al corriente. Es la parte que hace que la carta no suene a ruptura. Se escribe como cuidado de la relación, no como condición ni como amenaza.
- Profesión y cédula
- Va cuando la tienes y el servicio es de los que la piden. En un cobro de honorarios la firma del profesional pesa más que el nombre de un despacho, porque el cliente contrató a la persona.
Cuándo se pide una carta de cobro de honorarios
El servicio entregado que no se pagó
La versión de la primera hoja. Un trabajo con principio y fin: el trámite, el proyecto, la declaración del año. Se manda unos días después de la fecha de pago pactada.
La iguala con dos o más meses atrasados
La segunda hoja. Se cobra mes por mes porque cada mes tiene su servicio prestado y su comprobante, y porque un total de tres meses junto espanta más que la suma de sus partes.
El cliente que pide la carta para pagar
En una empresa el pago se programa con un documento. La carta con el monto, el folio del CFDI y la cuenta de depósito es lo que entra a ese proceso.
Antes de parar el servicio
Si vas a dejar de prestar el servicio mientras la cuenta no se cubra, la carta es el aviso que lo deja por escrito con una fecha. Lo que se puede suspender depende de lo que firmaste, no de la carta.
Errores comunes con la carta de cobro de honorarios
Cobrar la iguala en un solo total
«Me debe 36,000» es una cifra que el cliente no reconoce. «Julio, agosto y septiembre, 12,000 cada uno, con estos folios» es la misma cantidad y sí se reconoce, porque cada renglón apunta a un mes de trabajo que recuerda.
Dejar fuera lo que ya se pagó
Si hubo anticipo y la carta no lo menciona, la primera respuesta del cliente va a ser que ya te pagó una parte. Tiene razón, y la carta se queda sin autoridad para el resto.
Poner intereses o recargos que no están pactados
Un recargo que no viene de la propuesta ni del convenio no se sostiene. Si lo quieres cobrar, va en el acuerdo antes del trabajo. Cómo se informa está en [recargos e intereses moratorios](/blog/recargos-e-intereses-moratorios-como-se-informan).
Afirmar que la deuda ya es exigible por la vía legal
La carta no es una demanda y no conviene que lo parezca. Si hace falta hablar de plazos, está en [hasta cuándo se puede cobrar una deuda](/blog/hasta-cuando-se-puede-cobrar-una-deuda), con la norma. Esta página no es asesoría legal.
Que los recordatorios salgan solos
La carta es para el saldo que ya se juntó. Lo que evita la siguiente es el aviso de cada iguala en su fecha: Makatea lo manda por WhatsApp y correo unos días antes, registra el pago cuando lo capturas y deja de escribir. Makatea recuerda, registra y comunica; el cobro del dinero sigue por donde ya lo recibes.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Recordatorio de pago de la iguala mensual
Lo que se pregunta de la carta de cobro de honorarios
- ¿Qué diferencia hay con una carta de cobro normal?
- De dónde sale el monto. La [carta de cobro](/formatos/carta-de-cobro) cobra una factura de venta a cualquier cliente. Ésta cobra honorarios pactados en una propuesta de servicios, y nombra ese documento con su fecha.
- ¿Mando la carta si todavía no emití el CFDI?
- Sí, y se escribe que el comprobante se emite al recibir el pago. Lo que no conviene es dejar el renglón en blanco: cuentas por pagar lo pregunta y la carta se detiene ahí una semana.
- ¿Puedo pedir el pago en parcialidades en la misma carta?
- Sí, y conviene. El párrafo de dos o tres pagos convierte la carta en una conversación con fechas. Cuando el acuerdo se cierra, se escribe en un [convenio de pago](/formatos/convenio-de-pago).
- ¿Y si el cliente dice que el trabajo no quedó?
- Entonces el tema no es el cobro todavía. La carta sirve igual para fijar qué se entregó y cuándo, y la discusión del alcance se resuelve contra la propuesta que las dos partes aceptaron.
- ¿Puedo dejar de dar el servicio hasta que me paguen?
- Depende de lo que firmaste, no de la carta. Si el convenio lo permite, el aviso con una fecha va por escrito antes de suspender nada. Si no lo dice, suspender puede ser un incumplimiento tuyo.
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