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Acta de asamblea de condominio: formato en Word

Revisada en octubre de 2026

El acta de asamblea de condominio es el documento donde queda asentado lo que la asamblea general acordó: quién asistió, qué se puso a votación, cuántos votos tuvo cada acuerdo y con qué texto quedó. La levanta quien preside la asamblea y la firman el presidente, el secretario y el administrador, más el comité de vigilancia cuando la escritura o el reglamento interno lo piden. Se asienta en el libro de actas del condominio.

Aquí está el formato completo para copiarlo o bajarlo en Word. Lo que va entre corchetes es lo que cambias. Está escrito desde la cobranza, porque el acta es la mitad del documento con el que después se cobra una cuota que nadie quiso pagar.

Descargar en WordGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

El formato completo

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE CONDÓMINOS

[Nombre del condominio], ubicado en [dirección completa], en [ciudad], a [día] de [mes] de [año], a las [hora] horas.

I. INSTALACIÓN. Reunidos en [lugar de la reunión], previa convocatoria [primera / segunda / tercera] publicada el [fecha de la convocatoria] y entregada a cada unidad, se pasa lista de asistencia. El condominio tiene [número] unidades de propiedad privativa. Están presentes o representados los titulares de [número] unidades, que equivalen a [porcentaje] por ciento del indiviso total. Se hace constar que [número] unidades no computan para el quórum por encontrarse en el supuesto de morosidad previsto en la ley y en el reglamento interno. Verificado el quórum, se declara legalmente instalada la asamblea.

II. MESA. Preside [nombre], funge como secretario [nombre] y como escrutador [nombre]. Asiste [nombre], administrador, y [nombre], presidente del comité de vigilancia.

III. ORDEN DEL DÍA. 1. Lista de asistencia y verificación del quórum. 2. Informe de la administración y estado de cuenta del periodo. 3. Dictamen del comité de vigilancia. 4. Presupuesto de gastos para el ejercicio [año]. 5. Cuota ordinaria de mantenimiento y administración y cuota del fondo de reserva. 6. [Cuota extraordinaria para [obra o concepto]]. 7. Recargo por pago tardío. 8. Informe de adeudos y autorización de cobro. 9. Asuntos generales.

IV. ACUERDOS.

ACUERDO PRIMERO · PRESUPUESTO. Se aprueba el presupuesto de gastos del ejercicio [año] por $[monto anual] ([monto con letra] pesos 00/100 M.N.), conforme al desglose por rubro que se agrega como Anexo 1 y forma parte de esta acta. Votación: [número] a favor, que representan [porcentaje] por ciento del indiviso presente; [número] en contra; [número] abstenciones.

ACUERDO SEGUNDO · CUOTA ORDINARIA. Se aprueba una cuota ordinaria mensual de mantenimiento y administración de $[monto] por unidad tipo [A / B / …], calculada conforme al indiviso que consta en la escritura constitutiva, con vencimiento el día [día] de cada mes, pagadera por [transferencia a la cuenta del condominio / los medios que se indiquen en el recibo]. De esa cuota, $[monto] corresponden al fondo de reserva. Vigencia: del [fecha] al [fecha]. Votación: [número] a favor, [número] en contra, [número] abstenciones.

ACUERDO TERCERO · CUOTA EXTRAORDINARIA. Se aprueba una cuota extraordinaria de $[monto] por unidad, destinada exclusivamente a [obra o concepto], pagadera en [número] exhibiciones con vencimiento los días [fechas]. El remanente, si lo hubiere, se destinará a [destino]. Votación: [número] a favor, [número] en contra, [número] abstenciones.

ACUERDO CUARTO · RECARGO POR PAGO TARDÍO. Se aprueba un recargo por mora de [porcentaje] por ciento anual sobre el saldo insoluto de cada cuota, que se calculará por separado para cada cuota vencida y empezará a correr a partir del día siguiente al vencimiento. El recargo no podrá exceder el interés legal máximo que fije la ley aplicable al condominio. Votación: [número] a favor, [número] en contra, [número] abstenciones.

ACUERDO QUINTO · INFORME DE ADEUDOS Y COBRO. Se tiene por presentado el informe de adeudos al [fecha de corte], que consta en el Anexo 2 por número de unidad y por importe, sin nombres. Se instruye a la administración a notificar por escrito a cada unidad con adeudo, a ofrecer convenio de pago y, agotado el procedimiento interno de conciliación, a ejercer las acciones de cobro que correspondan. Votación: [número] a favor, [número] en contra, [número] abstenciones.

V. CIERRE. No habiendo más asuntos que tratar, se da por terminada la asamblea a las [hora] horas del día de su fecha. Se levanta la presente acta, que se asienta en el libro de actas del condominio y de la que se entregará copia a cada condómino.

Presidente: [nombre y firma] · Secretario: [nombre y firma] · Escrutador: [nombre y firma]

Administrador: [nombre y firma] · Comité de vigilancia: [nombre y firma]

Anexo 1. Presupuesto por rubro. Anexo 2. Informe de adeudos por número de unidad. Anexo 3. Lista de asistencia firmada y cartas poder.

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte del acta de asamblea de condominio

Ordinaria o extraordinaria
La ordinaria es la de calendario, con el informe y el presupuesto. La extraordinaria se convoca para un asunto concreto que no espera. Lo que cambia no es el formato, es qué se puede acordar: un asunto que no venía en el orden del día de la convocatoria no se vota.
Número de convocatoria
Se escribe si el acta corresponde a la primera, la segunda o la tercera convocatoria, con la fecha en que se publicó y se entregó. De ahí depende el quórum que se exige, y es lo primero que revisa quien quiere tumbar el acuerdo.
Quórum y unidades que no computan
Se anota cuántas unidades tiene el condominio, cuántas están presentes o representadas y a qué porcentaje del indiviso equivalen. Aparte se anotan las que no computan por morosidad. Ese renglón es el que sostiene el porcentaje: si no está, cualquiera puede decir que el quórum se contó mal.
Texto del acuerdo
Cada acuerdo se escribe completo, con el monto, la fecha de vencimiento y la vigencia. «Se aprueba la cuota propuesta» no es un acuerdo: es una referencia a un documento que después nadie encuentra.
Votación
Votos a favor, en contra y abstenciones, y el porcentaje de indiviso que representan los votos a favor. En un condominio no se vota por cabeza sino por indiviso, así que el conteo por personas no prueba la mayoría.
Informe de adeudos
Va por número de unidad y por importe, nunca por nombre. El adeudo se cobra a la unidad, no se exhibe a la persona, y el acta es un documento que circula entre todos los condóminos.
Firmas y anexos
Firman quien presidió, el secretario, el escrutador y el administrador. Los anexos van engrapados al acta: el presupuesto por rubro, el informe de adeudos y la lista de asistencia con las cartas poder.
Cuándo se usa

Cuándo se pide un acta de asamblea de condominio

Aprobar la cuota del año

Es el uso principal y el que después se cobra. Una cuota que no está en un acta es la primera que se discute, porque no hay dónde leer cuánto es, desde cuándo y qué incluye.

Sostener el cobro de una cuota vencida

En la Ciudad de México el estado de liquidación de adeudos trae aparejada ejecución en la vía ejecutiva civil cuando va suscrito por el administrador y el presidente del comité de vigilancia, acompañado de los recibos de pago y de copia certificada por notario público o por la Procuraduría del acta de asamblea donde se fijaron las cuotas. Lo dice el artículo 59 de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal, texto vigente leído el 27 de octubre de 2026 en el Congreso de la Ciudad de México. El acta es la mitad de ese paquete.

Dejar asentado el recargo

El recargo por pago tardío se cobra si se acordó antes y con su porcentaje escrito. La misma ley fija el tope en la fracción V de su artículo 33: sobre las cuotas se aplica el interés legal por morosidad, tratando por separado cada cuota adeudada, y no puede exceder el nueve por ciento anual. Cada estado tiene su propia ley de condominios y su propio tope.

Autorizar una cuota extraordinaria

La extraordinaria se vota aparte, con su destino y su calendario. En la Ciudad de México una sola cuota extraordinaria pendiente ya basta para ejercer la acción de cobro, mientras que las ordinarias piden dos.

Entregar el libro de actas

Al cambiar de administración se entrega el libro completo. En la Ciudad de México llevar ese libro, debidamente autorizado por la Procuraduría, es la primera obligación del administrador en el artículo 43 de la ley citada.

Lo que no conviene

Errores comunes con el acta de asamblea de condominio

Acordar la cuota sin aprobar el presupuesto

La cuota es el reparto de un gasto. Si el gasto no se aprobó rubro por rubro, el monto de la cuota no tiene de dónde salir y la asamblea siguiente la vuelve a abrir. El presupuesto se vota primero y queda como anexo.

Poner los nombres de los morosos en el acta

El informe de adeudos va por número de unidad. Publicar el nombre de quien debe no acelera el pago y sí convierte un cobro en un problema de datos personales.

No escribir la votación

Un acuerdo sin votación asentada es un acuerdo que se impugna con una frase. Se anotan los tres números y el porcentaje de indiviso a favor.

Votar un asunto que no venía en la convocatoria

El orden del día de la convocatoria limita lo que se puede acordar. Un acuerdo de cuota tomado en asuntos generales se cae, y con él el cobro del año.

Dejar el acta sin firmar o sin anexos

Un acta sin la lista de asistencia firmada no prueba el quórum que ella misma declara. Las cartas poder se engrapan igual.

Que los recordatorios salgan solos

Con la cuota ya acordada, Makatea manda el aviso de cada cuota en su fecha por WhatsApp y correo, registra el pago cuando lo capturas y deja de escribirle a esa unidad. Lleva el padrón por unidad con su cargo y su indiviso. Makatea recuerda, registra y comunica. No mueve dinero ni resguarda fondos del condominio.

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Preguntas

Lo que se pregunta del acta de asamblea de condominio

¿El acta tiene que pasar por notario?
No para existir. En la Ciudad de México se necesita copia certificada por notario público o por la Procuraduría del acta donde se fijaron las cuotas cuando el adeudo se va a cobrar por la vía ejecutiva civil, según el artículo 59 de la ley local. Para las asambleas que modifican la escritura constitutiva la propia escritura suele pedir fe notarial. No es asesoría legal.
¿Vota quien debe la cuota?
En la Ciudad de México no. El artículo 34 de la ley local suspende el voto de los condóminos morosos y les conserva el derecho a voz, y en esos casos no se cuentan para el quórum de instalación. Son morosos quien debe dos cuotas o más de mantenimiento y reserva, quien debe una extraordinaria, o quien fue condenado al pago de daños al condominio y no lo cubrió. Cada estado lo resuelve en su propia ley.
¿Qué mayoría se necesita para subir la cuota?
La que fije la ley del estado junto con la escritura constitutiva y el reglamento interno del condominio. No es un número universal y cambia según la convocatoria de la que se trate, así que se lee antes de convocar y se escribe en el acta.
¿Se puede cortar un servicio al que no paga?
En la Ciudad de México lo resuelve la asamblea general, no la administración, y sólo sobre servicios que se cubren con las cuotas ordinarias. El agua potable queda fuera: la fracción XII del artículo 33 de la ley local dice que no se podrá restringir el servicio de agua potable. Está explicado en si se puede cortar el agua a un condómino que no paga.
¿Cuántas copias se entregan?
Una por condómino, más la que se asienta en el libro de actas. En la Ciudad de México el administrador lleva ese libro autorizado por la Procuraduría, conforme al artículo 43 fracción I de la ley local.
¿Sirve el acta para cobrarle a quien compró el departamento?
El adeudo sigue a la unidad. El artículo 60 de la ley de la Ciudad de México hace al adquirente obligado solidario de los adeudos de la unidad, salvo que el administrador le haya expedido y entregado la constancia de no adeudo. Por eso conviene que el acta instruya a la administración a expedirla sólo contra saldo en cero.
Para leer con calma
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