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Carta de finiquito de deuda: modelo en Word

Revisada en octubre de 2026

En Guatemala, una carta de finiquito de deuda es la constancia con la que el acreedor hace constar que el deudor pagó la totalidad de lo que debía y que no se reserva reclamo alguno por ese concepto. La firma quien cobró, no quien pagó, y se identifica con su DPI. Es el documento que cierra el asunto: con él firmado, la deuda no se puede volver a cobrar.

Aquí están las dos versiones para copiarlas o bajarlas en Word. La primera es la de Guatemala, en quetzales y con DPI. La segunda es para El Salvador y Honduras, con DUI o DNI y con los montos en dólares o en lempiras. Lo que está entre corchetes es lo que cambias. El mismo documento se llama distinto en otros países, y los modelos están en la carta de saldo para República Dominicana y en la carta de cancelación de deuda para Costa Rica y Perú.

Descargar en WordGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

El modelo completo, versión Guatemala

[Ciudad], [departamento], [día] de [mes] de [año].

CARTA DE FINIQUITO DE DEUDA

A quien interese:

Yo, [nombre completo del acreedor o del representante], [si firma por una empresa: en representación de [razón social], NIT [número de NIT]], me identifico con Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de Identificación (CUI) [número de CUI], y hago constar que [nombre completo del deudor], quien se identifica con DPI con CUI [número de CUI], pagó en su totalidad la deuda que se describe a continuación:

Origen de la deuda: [préstamo personal / venta a plazos de … / servicios de … / factura serie … número …]. Documento que la respalda: [reconocimiento de deuda, contrato, factura o recibo] de fecha [fecha].

Monto original: Q[monto] ([monto en letras] quetzales con [00]/100). Intereses o cargos pactados, si los hubo: Q[monto]. Total pagado: Q[total] ([total en letras] quetzales con [00]/100).

Forma de pago: [un solo pago / [número] cuotas del [fecha] al [fecha]]. Fecha del último pago: [fecha], por Q[monto], [efectivo / depósito o transferencia al banco …, boleta o referencia …].

Con este pago la deuda queda totalmente cancelada y finiquitada. A la fecha de esta carta no existe saldo pendiente por capital, intereses, mora ni ningún otro cargo derivado de ella, y no me reservo reclamo alguno contra el deudor por este concepto.

[Opcional, según el caso: Con esta fecha devuelvo al deudor el documento original que firmó como respaldo de la deuda, [descripción del documento]. / Con esta fecha se libera la garantía de [descripción del bien].]

Este finiquito se refiere únicamente a la deuda descrita. Se extiende a solicitud del deudor, para los usos que le convengan.

Atentamente,

[Nombre del acreedor] · DPI CUI [número] · [Cargo y razón social, si firma por una empresa] · [Teléfono +502 …, para confirmar esta carta]

Recibí la presente carta y, en su caso, el documento original: [Nombre del deudor], DPI CUI [número]

La versión para El Salvador y Honduras

Cambian tres cosas y por eso va aparte: el documento de identidad es el DUI en El Salvador y el DNI en Honduras, la moneda es el dólar o el lempira según el país, y el número de identificación tributaria es el NIT o el RTN. El resto del texto hace lo mismo: describe la deuda, dice cuánto se pagó en total y otorga el finiquito más amplio.

[Ciudad], [día] de [mes] de [año].

CARTA DE FINIQUITO DE DEUDA

A quien interese:

[Nombre completo del acreedor o razón social], [en El Salvador: con Documento Único de Identidad (DUI) número [número] / en Honduras: con Documento Nacional de Identificación (DNI) número [número]], [si es empresa: representada por [nombre], con NIT o RTN [número]], hace constar que [nombre completo del deudor], con [DUI / DNI] número [número], pagó la totalidad de la deuda siguiente:

Origen de la deuda: [préstamo / crédito por la compra de … / servicios de … / factura o comprobante número …]. Fecha en que se originó: [fecha].

Monto original: [US$ / L] [monto] ([monto en letras] [dólares de los Estados Unidos de América / lempiras]). Total pagado: [US$ / L] [total] ([total en letras]).

Pagos recibidos: [número] pagos, el último el [fecha] por [US$ / L] [monto]. Forma del último pago: [efectivo / transferencia al banco …, referencia …].

En consecuencia, otorgo el más amplio finiquito por esta deuda: queda totalmente pagada y no existe a la fecha saldo pendiente por capital, intereses, recargos ni ningún otro concepto derivado de ella.

[Opcional: Se entrega al deudor el documento original que respaldaba la deuda, [descripción]. / Se libera la prenda o garantía sobre [descripción del bien].]

Esta carta se refiere sólo a la deuda descrita y se extiende a solicitud del interesado, para los fines que estime convenientes.

Atentamente,

[Nombre del acreedor] · [DUI / DNI] [número] · [Cargo y razón social, si aplica] · [Teléfono +503 … / +504 …]

Recibí conforme: [Nombre del deudor], [DUI / DNI] [número]

Descargar en WordLas dos versiones vienen en el mismo archivo
Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la carta de finiquito de deuda

Quién la firma
El acreedor, con su nombre completo y su DPI. Si firma por una empresa, además la razón social y el NIT, y el cargo de quien representa. Una carta firmada por quien no es el acreedor ni su representante no cierra nada.
Origen de la deuda
Qué era, en una línea concreta: el préstamo personal, la venta a plazos de un bien, los servicios de un mes, la factura con su serie y su número. Es el campo que limita el alcance del finiquito, y por eso conviene escribirlo preciso.
Documento que la respalda
El reconocimiento de deuda, el contrato, la factura o el recibo, con su fecha. Así la carta se puede amarrar después a un papel concreto y no a un acuerdo de palabra.
Monto original y total pagado
Los dos, en quetzales y también en letras. Van separados porque casi nunca son iguales: en medio están los intereses o cargos pactados, que llevan su propio renglón. Si sólo pones el total, nadie puede reconstruir de qué estaba hecho.
Forma de pago y fecha del último pago
Si fue un solo pago o cuántas cuotas, con la fecha del primero y del último. Y el último pago con su monto y su forma: efectivo, depósito o transferencia con su boleta o referencia. Ese dato es el que amarra la carta a un movimiento verificable.
La frase del finiquito
Dice tres cosas: la deuda queda cancelada y finiquitada, no existe saldo pendiente por capital, intereses ni mora, y el acreedor no se reserva reclamo alguno. Las tres juntas, porque «queda pagada» a secas deja la puerta abierta a cobrar un recargo después.
Lo que se devuelve
El párrafo opcional. Si la deuda estaba respaldada por un documento original o por una garantía, la carta dice que se devuelve o que se libera en esa misma fecha. Un finiquito firmado mientras el acreedor se queda con el pagaré original no sirve de mucho.
El acuse del deudor
La línea de abajo. El deudor firma que recibió la carta y, en su caso, el documento original. Protege a los dos: a él porque tiene la constancia, y a ti porque queda escrito que le entregaste el papel.
Cuándo se usa

Cuándo se pide una carta de finiquito de deuda

Cerrar un préstamo entre particulares

Es el uso más común. Quien prestó firma la carta, devuelve el documento que el deudor había firmado y el asunto termina ahí. Sin ella, el deudor queda expuesto a que se le vuelva a cobrar lo mismo.

Liquidar una venta a plazos

Cuando el cliente paga la última cuota, la carta hace constar que el total quedó cubierto. Conviene emitirla el mismo día del último pago y entregarla con su recibo.

Liberar una garantía o una prenda

Si la deuda tenía un bien en prenda, el párrafo opcional lo dice y deja fecha de la liberación. Si la garantía está inscrita en un registro, la cancelación se hace además ante el registro que corresponda.

Cerrar un convenio de pago cumplido

Después de un acuerdo por cuotas, la carta es lo que confirma que el convenio se cumplió completo. Es la que el deudor pide para no quedarse con la duda.

Dar de baja al deudor de la cartera

La carta es la señal interna de que ese renglón se cierra: deja de recibir recordatorios y sale de la lista de cobro. Por eso se emite el mismo día en que el saldo queda en cero.

Lo que no conviene

Errores comunes con la carta de finiquito de deuda

Firmarla con saldo pendiente

Es el error que no se puede deshacer. Antes de firmar se revisa el registro de pagos y se confirma que el saldo está en cero. Un finiquito firmado con deuda viva impide cobrar lo que falta.

No describir la deuda

Una carta que dice que el deudor «no debe nada» sin decir de qué, cierra más de lo que querías. El finiquito se refiere únicamente a la deuda descrita, y para eso hay que describirla.

Quedarse con el documento original

Si el deudor firmó un reconocimiento de deuda o un pagaré, el finiquito se entrega junto con ese papel. Mientras el original siga en manos del acreedor, el deudor sigue expuesto.

Olvidar los intereses y la mora

La frase tiene que nombrarlos. «No existe saldo pendiente por capital» deja afuera los intereses y el recargo, y eso se vuelve un reclamo dos meses después.

Firmar sin acuse

Sin la firma del deudor de recibido, no hay constancia de que la carta se entregó ni de que el documento original se devolvió. Es una línea y cierra el trámite.

Que los recordatorios salgan solos

Makatea manda el aviso de cada cuota en su fecha por WhatsApp y correo, registra el pago cuando lo capturas y deja de escribirle a quien ya quedó en cero, que es justo el momento en que esta carta se emite. Los teléfonos se guardan con su lada, así que un número de Guatemala entra como +502. La zona horaria se configura por cuenta, para que los avisos salgan a una hora razonable del país. Makatea recuerda, registra y comunica. No mueve dinero ni resguarda fondos.

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Preguntas

Lo que se pregunta de la carta de finiquito de deuda

¿Quién firma la carta de finiquito?
El acreedor, que es quien cobró. Se identifica con su DPI y, si firma a nombre de una empresa, con la razón social y el NIT. El deudor sólo firma de recibido, al pie.
¿Hace falta pasar por notario?
Para la mayoría de los casos no. Si la deuda consta en escritura pública o hay una garantía inscrita, su cancelación se hace también ante notario y, cuando corresponda, ante el registro donde está inscrita. No es asesoría legal.
¿Qué diferencia hay entre finiquito y carta de no adeudo?
El alcance. El finiquito cierra una deuda concreta que ya se pagó y declara que el acreedor no se reserva reclamo. La carta de no adeudo hace constar que a una fecha de corte no hay saldo por un concepto, y los cargos posteriores siguen vivos.
¿Sirve en El Salvador y en Honduras?
Sí, con la segunda versión del archivo. Cambian el documento de identidad, que es el DUI en El Salvador y el DNI en Honduras, la moneda, que es el dólar o el lempira, y el número tributario, que es el NIT o el RTN.
¿Qué hago si ya firmé el finiquito y luego aparece un saldo?
Ése es el riesgo que la carta cierra: con el finiquito firmado, el acreedor declaró que no se reserva reclamo por esa deuda. Por eso la revisión del registro de pagos va antes de la firma y no después.
¿Puedo entregarla por WhatsApp?
Puedes mandarla escaneada para que el deudor la tenga de inmediato, y conviene entregar el original firmado, sobre todo si con él va el documento que respaldaba la deuda. El acuse de recibido se guarda igual.
Para leer con calma
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