¿La hoja calcula la tasa de interés?

No. Escribes cuánto de cada pago se aplicó a interés y la hoja manda el resto a capital. La tasa es la que se pactó por escrito al prestar, y el formato no la fija ni la sugiere.

¿Qué pasa si el cliente paga menos de lo acordado?

Se anota el importe que entró y nada más. El saldo lo refleja solo. En el ejemplo el pago de 800 bajó el capital 633.33, doscientos pesos menos que un pago completo, porque el interés del periodo no cambió.

¿Sirve si cobro por semana?

Sí. La hoja no supone una periodicidad: anota pagos con su fecha. Un préstamo con abonos semanales lleva una fila por semana y el recibo se arma igual.

¿En qué se diferencia del recibo de abono?

El recibo de abono va en Word y comprueba un pago sin partirlo. Este parte cada pago en interés y capital y arrastra el saldo, así que es el que sirve cuando el préstamo cobra intereses.

¿Puedo poner el logotipo de mi negocio?

Sí. El nombre de quien recibe el pago y su teléfono o correo van en dos celdas de la pestaña Recibo, y de ahí salen al pie del comprobante.

Formatos de cobranza · Excel, gratis

Recibo de pago de préstamo en Excel

Revisada en octubre de 2026

El recibo de pago de préstamo es el comprobante que entrega quien presta cada vez que recibe un abono. Dice cuánto se recibió, cuánto de ese dinero se aplicó a interés, cuánto bajó el capital y con qué saldo queda el préstamo. Lo firma quien recibe el pago, no quien paga, y es lo que le permite al deudor confirmar el saldo sin discutirlo.

Aquí está el formato para bajarlo en Excel. Tiene tres pestañas. En Préstamos va cada préstamo con su número y el capital entregado. En Pagos se anota cada abono una sola vez. En Recibo escribes el folio en la celda gris y el recibo sale armado, listo para imprimir o mandar en PDF.

Descargar en ExcelGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

Los cuatro pagos del ejemplo, como los devuelve la hoja

Folio	Fecha	Préstamo	Recibido	A interés	A capital	Saldo anterior	Saldo nuevo
301	15-sep-2026	P-010	1,000.00	166.67	833.33	10,000.00	9,166.67
302	30-sep-2026	P-010	1,000.00	166.67	833.33	9,166.67	8,333.34
303	01-oct-2026	P-004	2,450.00	450.00	2,000.00	20,000.00	18,000.00
304	15-oct-2026	P-010	800.00	166.67	633.33	8,333.34	7,700.01

Montos en pesos mexicanos. Con el folio 304 en la celda gris, el recibo impreso sale así: recibimos de Héctor Salas, préstamo P-010, monto recibido 800.00, aplicado a interés 166.67, aplicado a capital 633.33, saldo anterior 8,333.34, saldo después de este pago 7,700.01, forma de pago efectivo, referencia «pago incompleto». Los nombres y los números son de ejemplo.

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte del recibo de pago de préstamo

Préstamo y capital entregado: En la pestaña Préstamos va una fila por préstamo, con su número y el capital que se entregó. Ese número es el que amarra los pagos: sin él, un abono no sabe de qué deuda está bajando.
Folio: Un folio por pago, sin repetir. Es la celda que se escribe en la pestaña Recibo para armar el comprobante, y es con lo que el deudor te pregunta por un pago concreto seis meses después.
Monto recibido: Lo que entró, tal cual, aunque sea menos de lo pactado. Un pago incompleto se anota por su importe real y el saldo lo refleja. Redondear hacia arriba para que cuadre es cómo se pierde el control de un préstamo.
Aplicado a interés: Se escribe a mano, con la tasa que se pactó por escrito al prestar. La hoja no calcula ni sugiere ninguna tasa: toma el número que pones y manda el resto a capital.
Aplicado a capital: Sale solo: es el monto recibido menos lo aplicado a interés. Es la única columna que mueve el saldo, y por eso es la que se revisa cuando el deudor dice que ya pagó mucho y la deuda no baja.
Saldo anterior y saldo nuevo: Los dos salen solos. El saldo anterior es el capital entregado menos todo lo que ya se abonó a capital en los pagos previos de ese préstamo. El saldo nuevo es el anterior menos lo que bajó con este pago.
Forma de pago y referencia: Efectivo, transferencia o depósito, con la referencia del banco cuando la hay. Es lo que convierte el recibo en algo que se puede cotejar contra el estado de cuenta.

Cuándo se usa

Cuándo se pide un recibo de pago de préstamo

Entregar comprobante de cada abono

Quien paga en efectivo se queda sin rastro si no recibe nada. El recibo con folio es el rastro, y el que menos cuesta de dar.

Confirmar el saldo por escrito

El recibo trae el saldo después del pago. Cuando el deudor lo recibe y no objeta, el saldo queda confirmado por los dos. Eso vale más que una discusión de montos un año después.

Mostrar por qué la deuda no baja tan rápido

En el ejemplo, Héctor entregó 2,800 pesos en tres pagos y su deuda bajó 2,299.99. Los 500.01 de diferencia son el interés de esos tres pagos. Es el 18 por ciento de lo que entregó, y está a la vista en la columna de interés de cada recibo. Esa conversación se tiene una vez, con el papel enfrente.

Explicar el costo real de un pago incompleto

El interés del ejemplo es el mismo en los tres pagos de ese préstamo. En el folio 304 entraron 800 en vez de 1,000, y el interés siguió siendo 166.67. Los 200 que faltaron salieron completos del capital: bajó 633.33 en vez de 833.33. Un pago corto no sale más barato, hace el préstamo más largo.

Armar el estado de cuenta del préstamo

La pestaña Pagos, filtrada por número de préstamo, ya es el historial. Es lo que acompaña una carta compromiso o un convenio cuando hay que reestructurar.

Lo que no conviene

Errores comunes con el recibo de pago de préstamo

Anotar el mismo pago dos veces

El saldo anterior de cada fila se calcula con lo que ya se abonó a capital antes. Un pago duplicado baja el saldo dos veces y todos los recibos posteriores salen con un saldo que no existe. Cada abono se anota una sola vez, con su folio.

Escribir un interés que no está en el documento del préstamo

La columna de interés es la que el recibo le presenta al deudor. Si el porcentaje no quedó por escrito al prestar, el recibo está documentando un cargo que el acuerdo no respalda.

Dar el recibo sin el saldo

Un recibo que sólo dice «recibí 800» no cierra nada. El valor está en los dos saldos, porque son los que evitan la siguiente discusión.

Llevar los pagos en la libreta y los recibos aparte

Cuando los dos registros existen, se separan. Aquí el recibo se arma de la misma tabla donde se anotan los pagos, así que no hay dos versiones del saldo.

Usar el recibo como el documento de la deuda

El recibo prueba un pago. Lo que prueba la deuda es el documento que se firmó al prestar. Son dos papeles distintos y el recibo no sustituye al primero.

Que los recordatorios salgan solos

La pestaña Préstamos trae las cinco columnas que Makatea lee. Se guarda como CSV, se sube y el aviso de cada abono sale solo por WhatsApp y correo, en su fecha. Cuando registras el pago, Makatea deja de escribirle a esa persona. Makatea recuerda, registra y comunica. No presta dinero, no mueve dinero y no califica crédito.

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Preguntas

Lo que se pregunta del recibo de pago de préstamo

¿La hoja calcula la tasa de interés?: No. Escribes cuánto de cada pago se aplicó a interés y la hoja manda el resto a capital. La tasa es la que se pactó por escrito al prestar, y el formato no la fija ni la sugiere.
¿Qué pasa si el cliente paga menos de lo acordado?: Se anota el importe que entró y nada más. El saldo lo refleja solo. En el ejemplo el pago de 800 bajó el capital 633.33, doscientos pesos menos que un pago completo, porque el interés del periodo no cambió.
¿Sirve si cobro por semana?: Sí. La hoja no supone una periodicidad: anota pagos con su fecha. Un préstamo con abonos semanales lleva una fila por semana y el recibo se arma igual.
¿En qué se diferencia del recibo de abono?: El recibo de abono va en Word y comprueba un pago sin partirlo. Este parte cada pago en interés y capital y arrastra el saldo, así que es el que sirve cuando el préstamo cobra intereses.
¿Puedo poner el logotipo de mi negocio?: Sí. El nombre de quien recibe el pago y su teléfono o correo van en dos celdas de la pestaña Recibo, y de ahí salen al pie del comprobante.

Para leer con calma

¿Cómo cobro intereses si presto dinero?Los intereses se pactan por escrito antes de entregar el dinero: tasa, periodo, plazo y qué pasa con el atraso. Qué dice la ley y qué revisa un juez.
¿Qué hago si no me pagan un préstamo?El orden cuando hay papel de por medio: control de abonos al día, carta compromiso con fecha nueva, convenio de pago y pagaré. Y qué no se hace nunca.
¿Cómo aplicar un pago parcial a capital, interés y moratorio? El ejemplo con números (2026)Un pago parcial se aplica primero a intereses y después a capital, salvo pacto. Las tres reglas posibles con un ejemplo y lo que debe decir el recibo.

Otros formatos

Recibo de pago de préstamo en Excel

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