Carta de adeudo escolar: formato en Word
Revisada en octubre de 2026
La carta de adeudo escolar es el documento en el que la escuela hace constar a la familia cuánto debe por colegiaturas, a una fecha de corte y mes por mes. La firma quien lleva la administración escolar y se entrega al responsable de pago. No es un requerimiento ni una amenaza: es el estado de cuenta en papel, con el que la familia revisa, aclara o pide un calendario de pagos.
Aquí está el formato completo para copiarlo o bajarlo en Word. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.
Es el reverso de la [carta de no adeudo de colegiatura](/formatos/carta-de-no-adeudo-de-colegiatura), que se extiende cuando la familia está al corriente. Si el adeudo no es de un colegio sino de cualquier otro giro, el documento genérico es la [constancia de saldo](/formatos/constancia-de-saldo).
El formato completo
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
CARTA DE ADEUDO DE COLEGIATURAS
[Nombre del padre, madre o tutor] · Responsable de pago del alumno(a) [nombre del alumno]
Estimado(a) [nombre]:
[Nombre de la escuela], con clave de centro de trabajo [CCT], le informa el saldo pendiente de [nombre completo del alumno], inscrito(a) en [grado y grupo] durante el ciclo escolar [2026-2027], con corte al [fecha de corte].
Mes · Colegiatura · Beca o descuento · Recargo · Pagado · Saldo
[Septiembre] · $[monto] · $[beca] · $[recargo] · $[pagado] · $[saldo]
[Octubre] · $[monto] · $[beca] · $[recargo] · $[pagado] · $[saldo]
[Noviembre] · $[monto] · $[beca] · $[recargo] · $[pagado] · $[saldo]
[Otro concepto: inscripción, materiales] · $[monto] · · · $[pagado] · $[saldo]
Total pendiente · $[total]
El recargo corresponde a lo establecido en el reglamento de pagos que la familia firmó al inscribirse, [artículo o apartado]. [Si no aplica recargo, borra esa columna.]
Este cálculo es válido hasta el [fecha]. Si el pago se hace después, el saldo se actualiza con los meses que venzan en el camino.
Puede pagar en la caja de la escuela o por transferencia a la cuenta CLABE [18 dígitos], a nombre de [titular], con la referencia [matrícula o referencia del alumno].
Si le conviene cubrirlo en partes, podemos acordar un calendario de pagos por escrito. Para eso le pedimos comunicarse con [nombre, área de administración] en [teléfono o correo], de [horario].
Atentamente,
[Nombre de quien firma] · Administración escolar · [Nombre de la escuela]
Lo que va en cada parte de la carta de adeudo escolar
- El alumno, el grado y el ciclo
- Nombre completo, grado y grupo, y el ciclo escolar al que corresponde el adeudo. Sin el ciclo, una carta de octubre de 2026 se puede confundir con un saldo del ciclo anterior.
- La clave de centro de trabajo
- El CCT identifica al plantel. Va en el encabezado porque es lo que distingue a una escuela de otra con el mismo nombre comercial, y porque la familia lo necesita si tiene que aclarar algo fuera.
- La tabla, mes por mes
- Un renglón por mes, no un total. Con la colegiatura, la beca aplicada, el recargo si procede, lo pagado y el saldo de ese mes. Es lo que permite a la familia encontrar el mes que cree que ya pagó.
- La beca o el descuento
- En su propia columna y mes por mes, porque las becas se revisan por periodo y a veces cambian a media de ciclo. Restada en silencio de la colegiatura, nadie puede comprobar que se aplicó.
- El recargo, con el apartado del reglamento
- Sólo si el reglamento de pagos que la familia firmó lo trae, y señalando el artículo o el apartado. Si el reglamento no lo contempla, la columna se borra.
- La vigencia del cálculo
- Una fecha hasta la que el total sirve. Las colegiaturas siguen venciendo mientras la carta viaja, y sin esta línea la familia paga un total viejo y cree que quedó en cero.
- La referencia de pago
- La matrícula o la referencia del alumno. Es lo que permite aplicar el depósito a ese alumno sin que alguien tenga que adivinarlo entre cuarenta transferencias del mismo día.
- La opción del calendario de pagos
- Con un nombre, un teléfono y un horario. Una carta que sólo dice cuánto se debe deja a la familia sin salida. La que ofrece acordarlo por escrito abre la conversación que de verdad cobra.
Cuándo se pide una carta de adeudo escolar
Cuando se juntaron dos meses o más
Un mes de atraso se resuelve con un recordatorio. Dos o más ya necesitan el desglose, porque la familia perdió la cuenta de qué mes pagó y el mensaje corto deja de alcanzar.
Cuando la familia pide el estado de cuenta
Es el caso en que llega firmada y sin presión: la pidieron. Los montos se copian del [control de pagos de colegiaturas](/formatos/control-de-pagos-de-colegiaturas) para que la carta y el registro digan lo mismo.
Antes de proponer un convenio
El convenio se acuerda sobre una cifra que las dos partes ya revisaron. Cuándo conviene y qué lleva está en [convenio de pago: cuándo conviene](/blog/convenio-de-pago-cuando-conviene).
Cuando la familia va a cambiar de escuela
Ahí la carta de adeudo y la constancia de no adeudo se piden casi juntas. Qué puede y qué no puede condicionar la escuela está en [la constancia de no adeudo de colegiaturas para cambio de escuela](/blog/constancia-de-no-adeudo-de-colegiaturas-para-cambio-de-escuela), con la norma mexicana citada.
Errores comunes con la carta de adeudo escolar
Entregarla por medio del alumno
Es la vía más rápida de perder a una familia, y en colegios pequeños sigue siendo la más común. La carta va al responsable de pago, en sobre cerrado o por correo.
Cobrar un recargo que el reglamento no trae
El recargo nace del reglamento de pagos firmado en la inscripción. Puesto sin respaldo, convierte una aclaración de saldo en un reclamo contra la escuela.
Escribir en la carta que se le niegan documentos o exámenes
En México hay una norma que fija qué se puede y qué no, y la escuela queda peor que la familia si se escribe lo contrario. Está citada con su fecha en [la constancia de no adeudo de colegiaturas para cambio de escuela](/blog/constancia-de-no-adeudo-de-colegiaturas-para-cambio-de-escuela). Esto no es asesoría legal.
Mandar un total sin desglose
Un total redondo no se puede revisar, y lo que no se puede revisar no se paga: se guarda para preguntarlo luego. El desglose mes por mes es lo que hace avanzar la conversación.
Juntar varios alumnos de la misma familia en una sola carta sin separarlos
Dos hermanos tienen dos becas, dos grados y dos saldos. Sumados en un renglón, la familia no puede comprobar ninguno de los dos.
Que los recordatorios salgan solos
La carta es para el adeudo que ya se juntó. Lo que lo evita es el aviso de cada mes, y ése es trabajo repetitivo. Con el padrón del ciclo cargado, Makatea manda el recordatorio de la colegiatura por WhatsApp y correo antes de la fecha, registra el pago el día que lo capturas y detiene los avisos de ese mes. La colegiatura se deposita en la cuenta de la escuela: Makatea recuerda, registra y comunica, no mueve dinero.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Recordatorio de pago de colegiatura para las familias
Lo que se pregunta de la carta de adeudo escolar
- ¿Qué es una carta de adeudo escolar?
- El documento con el que la escuela hace constar a la familia el saldo pendiente de colegiaturas a una fecha de corte, mes por mes. La firma la administración escolar y se entrega al responsable de pago.
- ¿Quién la firma?
- Quien lleve la administración o la dirección del plantel, con su nombre y su cargo. Una carta sin nombre no se puede aclarar con nadie.
- ¿Se le puede entregar al alumno?
- No conviene. El adeudo es de quien paga, no del niño. Se entrega al responsable de pago en sobre cerrado o por correo, y nunca se comenta con otras familias.
- ¿Puede la escuela cobrar recargos por el atraso?
- Sólo si el reglamento de pagos que la familia firmó al inscribirse los contempla, y la carta señala en qué apartado. Si el reglamento no los trae, esa columna se borra.
- ¿La carta de adeudo sirve para negar la boleta o el certificado?
- No. Lo que la escuela puede y no puede condicionar está fijado en una norma mexicana, citada con su fecha en la constancia de no adeudo de colegiaturas para cambio de escuela. La carta sirve para aclarar el saldo y para abrir un calendario de pagos. Esto no es asesoría legal.
- ¿Por qué lleva fecha de vigencia?
- Porque las colegiaturas siguen venciendo. Un total calculado al 23 de octubre deja de ser el total el día que vence noviembre, y sin la vigencia la familia paga de menos creyendo que quedó en cero.
- Un papá me pide una constancia de que no debe colegiaturas para cambiar a su hijo de escuela, ¿qué le pongo?Qué lleva la constancia de no adeudo que pide la escuela nueva, qué tienes que revisar antes de firmarla y qué no puedes condicionar con ella.
- ¿Qué le pido ver a un software de cobranza para mi colegio antes de contratarlo?La reinscripción, los hermanos, la beca y el corte de ciclo. Siete pruebas concretas para una demostración de software de cobranza escolar.
- Secuencia de cobranza para colegios: los diez días que no son atrasoLos 4 momentos de la secuencia de cobranza de colegiaturas, con la fecha de cada mensaje. Por qué en México el día 3 del mes todavía no es atraso.
- Carta o constancia de no adeudo: formato en Word
- Tabla de amortización en Excel
- Recibo de renta: formato en Excel
- Control de pagos en Excel
- Calendario de pagos en Excel
- Calendario de pagos de un terreno a plazos: apartado, enganche y mensualidades en Excel
- Estado de cuenta de cliente en Excel
- Carta de cobro a un cliente: formato en Word
- Requerimiento de pago: formato en Word
- Cuenta de cobro de persona natural: formato en Word
- Tarjeta de abonos semanales en Excel
- Lista de deudores en Excel
- Antigüedad de saldos en Excel
- Control de ventas a crédito en Excel
- Carta o constancia de no adeudo de colegiaturas: formato en Word
- Carta o constancia de no adeudo de condominio: formato en Word
- Tarjeta de abonos quincenales en Excel
- Control de membresías en Excel
- Carta de no adeudo de crédito liquidado: formato en Word
- Control de pagos de colegiaturas en Excel
- Carta de no adeudo de renta: formato en Word
- Control de cuotas de mantenimiento en Excel
- Calculadora de préstamos en Excel
- Recibo de abono: formato en Word
- Aviso de suspensión de servicio por falta de pago: formato en Word
- Constancia de saldo (carta de adeudo): formato en Word
- Convenio de pago en abonos: formato en Word
- Control de pagos mensuales en Excel
- Carta de cobro amistosa: formato en Word
- Carta de cobro prejurídico: modelo en Word
- Control de préstamos diarios en Excel
- Recibo de apartado: formato en Word
- Paz y salvo de administración: formato en Word
- Carta de cobro de cuotas de administración
- Control de cartera en Excel por edades
- Control de pagos de alumnos en Excel
- Carta de cobro de honorarios profesionales en Word
- Control de cuotas de administración en Excel
- Recibo de arriendo para imprimir en Excel
- Carta de cobro de arriendo atrasado: modelo en Word
- Recibo de anticipo: formato en Word
- Carta de cobranza de facturas vencidas: formato en Word
- Manual de cobro de cartera en propiedad horizontal: formato en Word
- Formato de tanda en Excel: semanal o quincenal
- Expediente de crédito: lista de documentos en Excel
- Carta notarial de cobranza: modelo en Word
- Recibo de cuota de mantenimiento en Excel
- Presupuesto anual de mantenimiento en Excel
- Control de abonos y saldo de clientes en Excel
- Carta de cobranza de pensiones escolares: modelo en Word
- Recibo de alquiler: modelo para imprimir en Excel
- Carta de cobro de cuota de mantenimiento: formato en Word
- Control de préstamos en Excel: diario, semanal, quincenal o mensual
- Control de mensualidades del gimnasio en Excel
- Cálculo de la cuota de mantenimiento por indiviso en Excel
- Control de cuentas por cobrar en Excel
- Solicitud de crédito para clientes: formato en Word
- Carta de saldo: modelo en Word
- Solvencia de pago escolar: formato en Word
- Carta de cancelación de deuda: modelo en Word
- Ingresos y egresos del condominio: formato en Excel
- Estado de cuenta de condominio por unidad en Excel
- Carta de cobro de alícuotas: modelo en Word
- Cobro de alícuotas: control en Excel
- Certificado de no adeudo: formato en Word
Carta de adeudo escolar: formato en Word
Descargar en Word¿Prefieres verlo funcionando? Agenda una demo