Requerimiento de pago: formato en Word
Un requerimiento de pago es el aviso formal, por escrito, de que una cantidad vencida se tiene que pagar en una fecha concreta. Lo firma quien cobra y se entrega a quien debe, con acuse de recibo. No es una demanda ni la sustituye: es el paso que queda documentado antes de que el caso llegue a un abogado.
El formato de abajo trae el acuse y el espacio para dos testigos, porque de eso depende que la entrega se pueda probar después. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.
El formato completo
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
REQUERIMIENTO DE PAGO
A: [Nombre completo o razón social del deudor] · [Domicilio del deudor]
[Nombre o razón social de quien cobra], con domicilio en [domicilio de quien cobra], requiere a usted el pago de la cantidad de $[monto] ([monto con letra] pesos 00/100 M.N.), vencida y exigible por concepto de [concepto: la renta del inmueble ubicado en …, el crédito número …, las facturas …].
El adeudo se integra así: [un renglón por cargo, con el documento o el periodo, su fecha de vencimiento y su importe. Al final, el total.]
Se le requiere para que cubra esa cantidad a más tardar el [fecha límite], mediante [forma de pago: transferencia a la cuenta CLABE …, con la referencia …]. Si el pago ya se realizó, le pedimos enviar el comprobante a [correo o teléfono] para registrarlo.
El presente requerimiento se formula por escrito y en la vía extrajudicial. De no recibirse el pago en el plazo señalado, [nombre de quien cobra] se reserva el ejercicio de las acciones que conforme a derecho correspondan.
Atentamente, [Nombre de quien firma] · [Cargo, si firma a nombre de una empresa] · [Teléfono y correo de contacto]
Recibí un ejemplar de este requerimiento: [nombre de quien recibe] · [fecha y hora] · [firma]
Testigo: [nombre completo] · [firma] Testigo: [nombre completo] · [firma]
Lo que va en cada parte del requerimiento de pago
- A quién se dirige y dónde
- Nombre completo o razón social y el domicilio donde se entrega. Un requerimiento dirigido a un apodo o a una empresa mal nombrada no sirve de constancia de nada.
- El monto y cómo se integra
- El total con letra y, debajo, un renglón por cargo con su vencimiento. Esa lista es lo que convierte el requerimiento en un documento que se puede revisar en vez de discutir.
- La fecha límite y la forma de pago
- Un día concreto, no «a la brevedad», y la cuenta con su referencia. Sin forma de pago el documento sólo reclama.
- El acuse de recibo
- La firma, la fecha y la hora de quien lo recibió. Es la parte que más se omite y la única que prueba que el requerimiento llegó.
- Los dos testigos
- Van firmando el mismo ejemplar. El Código Civil Federal, en su artículo 2080, contempla que la interpelación se haga en lo extrajudicial ante un notario o ante dos testigos, y por eso el formato deja los dos espacios.
Cuándo se pide un requerimiento de pago
Cuando la carta de cobro no tuvo respuesta
La carta de cobro es el aviso cordial. El requerimiento es el que fija una fecha límite y queda firmado de recibido.
Cuando no se pactó fecha de pago
Si la obligación se contrajo sin fecha, el artículo 2080 del Código Civil Federal prevé que quien cobra no puede exigir el pago sino después de los treinta días siguientes a la interpelación, hecha judicialmente o en lo extrajudicial ante notario o ante dos testigos. Cada estado tiene su propio código civil con su propia redacción, así que el plazo y la forma se revisan en el que aplique.
Antes de turnar el caso
Un abogado va a preguntar qué se le avisó al deudor, cuándo y cómo se probó. El requerimiento con acuse es esa respuesta.
Errores comunes con el requerimiento de pago
Llamarlo requerimiento judicial
Un requerimiento judicial lo emite un juzgado. Un documento privado que aparenta ser un escrito judicial confunde a quien lo recibe, y enviar documentos con esa apariencia está en la lista de conductas que la CONDUSEF prohíbe en la cobranza de créditos.
Advertir algo que no vas a hacer
La frase de reserva de acciones basta y es cierta. Anunciar una demanda que no se va a presentar le enseña al deudor que el siguiente aviso tampoco pasa nada.
Entregarlo sin dejar rastro
Sin firma de recibido, sin testigos y sin acuse de correo, el requerimiento existe sólo en tu carpeta. La entrega es la mitad del documento.
Que los recordatorios salgan solos
Un requerimiento llega cuando los avisos anteriores no se mandaron o no se registraron. Makatea manda esos avisos por WhatsApp y correo en la fecha que tú defines, registra los pagos que reportas y deja de escribirle a quien ya pagó. Así, cuando un caso llega al requerimiento, el monto y las fechas salen del padrón y no de la memoria.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Primer, segundo y último aviso de pago vencido
Lo que se pregunta del requerimiento de pago
- ¿Qué es un requerimiento de pago?
- El aviso formal y por escrito de que una cantidad vencida debe pagarse en una fecha determinada. Lo firma quien cobra, se entrega con acuse de recibo y no necesita juzgado para existir.
- ¿Requerimiento de pago o carta de cobro?
- La carta de cobro informa el saldo y ofrece salidas. El requerimiento fija una fecha límite, pide acuse y reserva las acciones legales. Casi siempre el requerimiento va después de una carta que no tuvo respuesta.
- ¿Para qué sirven los dos testigos?
- Para que la entrega quede probada por alguien más. El artículo 2080 del Código Civil Federal contempla la interpelación extrajudicial ante un notario o ante dos testigos. Esto no es asesoría legal y cada caso se revisa con un abogado, porque el código que aplica depende del estado y del tipo de obligación.
- ¿Puedo mandarlo por correo o por WhatsApp?
- Sirve para que se entere hoy y para tener la hora de entrega. Para la constancia conviene además el ejemplar firmado de recibido, o la entrega ante notario si el monto lo justifica.
- ¿Puedo cobrar intereses moratorios en el requerimiento?
- Sólo si el contrato o el pagaré los pactaron, y con la tasa que ahí quedó escrita. Si no se pactaron, el requerimiento pide el adeudo sin ellos.
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