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Tarjeta de pagos de préstamo en Excel

Revisada en octubre de 2026

Una tarjeta de pagos de préstamo es la hoja donde quien presta lleva la cuenta de un préstamo: la fecha de cada pago, cuánto de ese pago es capital, cuánto es interés, lo que el cliente entregó de verdad y el saldo que queda. La firman los dos y cada uno se queda con una copia. Quien presta la usa para saber si el préstamo va al día; el cliente la usa como prueba de lo que ya pagó.

Esta tarjeta hace dos cosas que una libreta de abonos no hace. Eliges la frecuencia, semanal, quincenal o mensual, y las fechas se escriben solas. Y el interés que pactaron se reparte entre los pagos, así que cada renglón dice cuánto de los mil pesos es capital y cuánto es interés. La hoja no sugiere ninguna tasa: la que escribes es la que acordaron las dos partes.

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Ejemplo de 10,000 pesos con 2,000 de interés en 12 pagos quincenales

PagoFechaCapitalInterésPago pactadoPagadoDiferenciaSaldo
115 de octubre de 2026833.33166.671,000.001,000.000.0011,000.00
230 de octubre de 2026833.33166.671,000.001,000.000.0010,000.00
315 de noviembre de 2026833.33166.671,000.00800.00−200.009,200.00
430 de noviembre de 2026833.33166.671,000.009,200.00
……………………
915 de febrero de 2027833.33166.671,000.009,200.00
102 de marzo de 2027833.33166.671,000.009,200.00
1115 de marzo de 2027833.33166.671,000.009,200.00
1230 de marzo de 2027833.37166.631,000.009,200.00

Las cifras son las que calcula la hoja con 10,000 de capital, 2,000 de interés total pactado, 12 pagos, frecuencia quincenal y el 15 de octubre de 2026 como primer pago. Total a pagar 12,000 y pago de cada periodo 1,000. Con tres pagos anotados, dos completos y uno de 800, lleva 2,800 pagados y 9,200 de saldo. Dos renglones conviene leerlos despacio: el pago 10 cae el 2 de marzo, no en febrero, y el pago 12 reparte los centavos del redondeo.

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la tarjeta de pagos de préstamo

Capital prestado
El dinero que entregaste, sin intereses. Es la cifra que te tiene que regresar. Va aparte del interés a propósito: si escribes aquí el total con intereses, los renglones de capital e interés se calculan sobre una base que no existe y la tarjeta deja de servir para saber cuánto has recuperado de lo tuyo.
Interés total pactado (en pesos)
Lo que el cliente va a pagar de interés por todo el préstamo, en pesos y no en porcentaje. Si acordaron 10,000 a pagar 12,000, aquí van 2,000. Se escribe en pesos porque es la cifra que las dos partes se dijeron en voz alta y la que el cliente reconoce. La hoja lo reparte en partes iguales entre los pagos y no propone ninguna tasa.
Número de pagos
De 1 a 48. La hoja divide el capital y el interés entre ese número. El último pago absorbe los centavos del redondeo, así que la columna de capital suma exactamente lo que prestaste y la de interés exactamente lo que pactaron.
Frecuencia
Semanal, quincenal o mensual, de la lista. En semanal cada fecha cae siete días después de la anterior. En mensual cae el mismo día de cada mes. En quincenal alterna la fecha del primer pago y quince días después. Cambiar la frecuencia reescribe todas las fechas: no hay que tocarlas una por una.
Fecha del primer pago
El día en que el cliente paga por primera vez. De ahí salen las demás. Conviene ponerla el día que el cliente cobra su sueldo, no el día que entregaste el dinero: un préstamo que se entrega un miércoles y se cobra los viernes falla el primer pago por un motivo que no tiene que ver con la voluntad de pagar.
Pagado
Lo que el cliente entregó cada vez, en la fecha en que lo entregó. Es la única columna del cuerpo que se llena a mano. El saldo baja con esto y no con el pago pactado, así que mientras no anotes lo que entró, el saldo se queda donde estaba. Ése es el comportamiento que se quiere.
Firma de quien cobra
El renglón donde firma quien recibió el dinero. Si cobras tú, firmas tú. Si cobra alguien por ti, firma esa persona y ahí queda el nombre de quien tiene el efectivo ese día.
Cuándo se usa

Cuándo se pide una tarjeta de pagos de préstamo

Un préstamo personal con interés acordado de palabra

Prestas 10,000 y acuerdan que regresan 12,000 en doce quincenas. La tarjeta pone por escrito lo que ya acordaron: cuándo paga, cuánto, y que de cada mil pesos 833.33 bajan la deuda y 166.67 son el interés. La conversación incómoda de «cuánto llevo pagado» se contesta señalando un renglón.

Una venta a plazos donde el precio de crédito es más alto

Vendes algo de 10,000 de contado y a crédito en 12,000. El capital es 10,000 y el interés 2,000. Partirlo así te deja ver cuánto del dinero que entró es recuperación de lo que te costó la mercancía y cuánto es la ganancia del plazo.

Un préstamo que ya se atrasó y hay que renegociar

Antes de proponer un plan nuevo necesitas tres cifras: lo pagado, el saldo y cuántos pagos cayeron cortos. Las tres están en la tarjeta. Con el ejemplo de arriba, el cliente lleva 2,800 de 12,000 y un pago corto de 200, que es una conversación distinta a la de quien no ha pagado nada.

Un cobrador que recoge el pago en la calle

La tarjeta se imprime y viaja con quien cobra. Él anota lo que recibió y firma el renglón. Al regresar se captura en la hoja y las dos copias dicen lo mismo.

Lo que no conviene

Errores comunes con la tarjeta de pagos de préstamo

Escribir el interés como porcentaje en la casilla de pesos

Si en «Interés total pactado» pones 20 pensando en 20%, la hoja reparte veinte pesos entre los doce pagos y el total a pagar queda en 10,020. La casilla pide pesos. Si lo que tienes es un porcentaje, multiplícalo antes: 10,000 por 20% son 2,000, y 2,000 es lo que va ahí.

Dar por hecho que doce quincenas son seis meses justos

En el ejemplo el primer pago es el 15 de octubre de 2026 y el último cae el 30 de marzo de 2027. Febrero se lleva un solo pago, porque el 15 de febrero más quince días es el 2 de marzo. Si le prometiste al cliente que acaba en marzo con una fecha distinta, la tarjeta y la promesa no van a coincidir y la que tiene razón es la tarjeta.

Cobrar el pago pactado y no anotar que llegó corto

Un pago de 800 contra uno de 1,000 deja −200 en la columna de diferencia y el saldo en 9,200. Si se anota como 1,000 «para no complicar el renglón», el saldo final va a dar cero con 200 pesos sin cobrar. Esos 200 aparecen al cierre, cuando el cliente ya se siente liquidado y la tarjeta dice otra cosa.

Repartir a mano el pago corto entre capital e interés

Las columnas de capital e interés son lo pactado de cada pago, no un reparto de lo que llegó. La hoja no reasigna un pago corto, y eso es a propósito: reasignar es una decisión de las dos partes, no de una fórmula. Si acordaron que lo que falta se abona al capital o al interés, se escribe en el convenio y no en la tarjeta.

Usar la tarjeta como documento de la deuda

La tarjeta lleva la cuenta. El documento de la deuda es otro: el pagaré o el contrato que se firma aparte, y es el que sirve si algún día hay que reclamar. Lo que puedes cobrar de interés tiene límites, y eso está en cuánto interés puedo cobrar por un préstamo.

Que los recordatorios salgan solos

Makatea manda el recordatorio de cada pago en su fecha por WhatsApp y por correo, con el monto y el saldo, y lo deja de mandar cuando registras que el pago entró. El calendario sale de los mismos datos de la tarjeta: capital, número de pagos y frecuencia. Lo que la hoja hace para un préstamo, la cuenta lo hace para todos los que tengas abiertos.

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¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar los intereses de un préstamo

Así cobra Makatea en financieras pequeñas

Cuando el préstamo se atrasa y hay que reacomodar las fechas, lo que se firma es un convenio de pago. La tarjeta lleva la cuenta; el convenio es el documento. Convenio de pago para firmar · SignSolú

Preguntas

Lo que se pregunta de la tarjeta de pagos de préstamo

¿En qué se diferencia de la tarjeta de abonos quincenales?
En que ésta parte cada pago en capital e interés y te deja elegir la frecuencia. La tarjeta de abonos quincenales lleva un abono fijo sin separar interés y sus fechas son el 15 y el último día del mes. Si el préstamo no lleva interés o no te interesa separarlo, ésa es más corta. La tarjeta de abonos semanales es la misma idea cada siete días.
¿Y si presto a varias personas?
Una tarjeta por préstamo, y para verlos todos juntos el control de préstamos, que lleva una fila por préstamo con su saldo. Si cobras diario, el control de préstamos diarios es el de la cartera completa.
¿La hoja calcula el interés sobre saldos insolutos?
No. Reparte en partes iguales el interés total que pactaron, que es como se acuerda la mayoría de los préstamos entre particulares. Si lo que necesitas es interés sobre el saldo que queda, eso es una tabla de amortización, que es otra hoja de este catálogo.
¿Qué tasa debo cobrar?
La hoja no recomienda ninguna y aquí tampoco. El interés lo pactan las dos partes, y hay un límite que no depende de lo que acuerden: está explicado en cuánto interés puedo cobrar por un préstamo. Esto no es asesoría legal.
¿Por qué el último pago tiene centavos distintos?
Porque 10,000 entre 12 no da una cifra exacta. La hoja pone 833.33 en los once primeros y 833.37 en el último, y el interés al revés: 166.67 en los once y 166.63 al final. Así la columna de capital suma 10,000 exactos y la de interés 2,000.
¿Se puede imprimir para que el cliente firme?
Sí. La hoja trae el renglón de firma en cada pago y las dos firmas al pie, la del cliente y la de quien presta. Se imprime, se firma y cada uno se queda con una copia.
Para leer con calma
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