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Carta documento por deuda: el modelo del texto

Revisada en noviembre de 2026

Una carta documento por deuda es la intimación de pago que mandás por el correo oficial para que quede constancia de qué pediste, cuánto, con qué plazo y en qué fecha la recibió la otra parte. El texto lo escribís vos: el correo sólo certifica el envío, el contenido y la recepción. Esto es un modelo de Argentina, en pesos, y no sustituye la asesoría de un abogado.

Acá están las tres versiones para copiar o bajar en Word. La primera es por una deuda de dinero, un préstamo o una factura. La segunda es por alquileres atrasados y lleva el plazo que pide el Código Civil y Comercial cuando el destino es vivienda. La tercera es por expensas y la firma el administrador del consorcio. Lo que está entre corchetes es lo que cambiás.

Descargar en WordGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

Modelo 1 · carta documento por deuda de dinero

REMITENTE: [nombre y apellido o razón social], DNI/CUIT [ ]. Domicilio: [calle, número, piso y depto.], [localidad], [provincia], CP [0000].

DESTINATARIO: [nombre y apellido o razón social], DNI/CUIT [ ]. Domicilio: [calle, número, piso y depto.], [localidad], [provincia], CP [0000].

TEXTO

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]. Intimo a Ud. para que, en el plazo de [cinco (5)] días hábiles de recibida la presente, abone la suma de $ [monto] (pesos [monto en letras]), adeudada en concepto de [préstamo otorgado el (fecha) / factura N.º (número) del (fecha) / saldo de la compra de …], cuyo vencimiento operó el [fecha de vencimiento] sin que a la fecha haya sido cancelada. Conforme al artículo 886 del Código Civil y Comercial de la Nación, Ud. se encuentra en mora desde esa fecha.

[Opcional, sólo si fue pactado: La suma devenga el interés moratorio convenido de [ ]% mensual desde el vencimiento.]

El pago deberá efectuarse por transferencia a la cuenta CBU/CVU [22 dígitos], alias [alias], de titularidad de [titular], CUIT [00-00000000-0], o en [domicilio de pago], de lunes a viernes de [hora] a [hora].

Si ya abonó, le solicito remitir el comprobante a [correo electrónico]. Si no puede cancelar el total, puede proponer por escrito un plan de pagos dentro del mismo plazo. Queda Ud. debidamente notificado.

[Firma] · [Aclaración] · DNI [ ]

Modelo 2 · carta documento por deuda de alquiler

Si el destino del inmueble es vivienda, el plazo no es el que te convenga: el artículo 1222 del Código Civil y Comercial pide intimar el pago de modo fehaciente con un plazo nunca inferior a diez días corridos desde la recepción, y especificar el lugar de pago. Por eso este modelo trae los dos datos escritos. Leído el 1 de noviembre de 2026 en el texto del Código.

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]. En mi carácter de locador del inmueble sito en [dirección], conforme al contrato de locación celebrado el [fecha], intimo a Ud. para que en el plazo de diez (10) días corridos contados desde la recepción de la presente abone la suma de $ [monto] (pesos [monto en letras]), correspondiente a los alquileres de [meses y año] [y a (expensas / servicios) a su cargo según la cláusula (número) del contrato, por $ (monto)].

Lugar de pago: por transferencia a la cuenta CBU/CVU [22 dígitos], alias [alias], de titularidad de [titular], CUIT [00-00000000-0], o en [domicilio de pago], de lunes a viernes de [hora] a [hora].

Si ya abonó, le solicito remitir el comprobante a [correo electrónico]. Si atraviesa una dificultad para pagar, le pido comunicarse dentro del mismo plazo para acordar por escrito cómo regularizarlo. Queda Ud. debidamente notificado.

[Firma] · [Aclaración] · DNI [ ]

Descargar en WordLas dos versiones vienen en el mismo archivo
Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la carta documento por deuda

Remitente y destinatario, con domicilio
Nombre y apellido o razón social, DNI o CUIT, y el domicilio completo de los dos. En el alquiler el domicilio del destinatario es el que el inquilino denunció en el contrato. En expensas, el domicilio especial que el propietario haya notificado al administrador y, si no constituyó uno, el de la unidad funcional.
El monto, en números y en letras
El total que reclamás, escrito dos veces. Va el capital del período que reclamás, no el saldo redondeado de memoria. Si la cuenta viene de varios meses, conviene mandar junto el detalle y dejar en la carta la suma, para que el monto de la carta y el del detalle coincidan.
El concepto y la fecha de vencimiento
De dónde sale la deuda y cuándo venció. Es el campo que sostiene todo lo demás: el artículo 886 del Código Civil y Comercial dice que la mora se produce por el solo transcurso del tiempo fijado para el cumplimiento. Sin fecha de vencimiento escrita, la mora automática no se puede afirmar.
El plazo
Los días que le das para pagar, contados desde la recepción. Cinco días hábiles es lo habitual en una deuda de dinero. En alquiler de vivienda son diez días corridos como mínimo. En expensas, diez días es lo que suele usar la administración.
El lugar o la cuenta de pago
CBU o CVU de 22 dígitos, alias, titular y CUIT, o el domicilio y el horario de atención. No es un adorno: en la locación con destino de vivienda el artículo 1222 pide que la intimación especifique el lugar de pago.
El interés, sólo si fue pactado
El renglón del interés moratorio va entre corchetes y es opcional a propósito. Si no lo pactaron por escrito, no lo pongas: el artículo 768 dice que la tasa es la que acuerden las partes, la de leyes especiales o, en subsidio, la que fijen las reglamentaciones del Banco Central. Ninguna tasa se recomienda acá.
La firma
Firma y aclaración de quien manda la carta. En expensas firma el administrador en su carácter de tal, no el consejo ni un propietario.
Cuándo se usa

Cuándo se pide una carta documento por deuda

Un préstamo o una factura que venció y nadie contesta

Es el modelo 1. Sirve cuando ya mandaste mensajes y correos y querés que quede constancia del pedido, del monto y de la fecha. La carta documento no cobra: deja probado que intimaste.

Alquileres atrasados antes de pensar en el desalojo

Es el modelo 2. Si el inmueble es vivienda, el artículo 1222 pide esta intimación antes de la demanda de desalojo por falta de pago, con diez días corridos como mínimo. Mandarla con menos plazo obliga a mandarla de nuevo y pierde el tiempo que querías ganar.

Expensas de varios meses en un consorcio

Es el modelo 3 y lo firma el administrador. Detalla las ordinarias por mes y, aparte, las extraordinarias con la fecha de la asamblea que las aprobó. El cálculo del saldo y de los meses adeudados sale del control de expensas, y lo que dice el Código sobre quién paga y qué certificado sirve está en cobro de expensas.

Un reclamo contra el garante o el fiador

Mismo texto, dirigido a quien firmó como garante, con la mención del contrato donde consta. Va por separado: una carta por persona, al domicilio de cada una.

Lo que no conviene

Errores comunes con la carta documento por deuda

Mandarla como primer contacto

La carta documento es el paso formal, no el primero. Un mensaje y un correo antes resuelven la mayoría de los atrasos sin costo y sin tensar la relación. Cuando la carta llega sin aviso previo, lo primero que hace el deudor es llamar a un abogado en vez de pagar.

Afirmar la mora cuando no hubo fecha de pago

El artículo 887 del Código Civil y Comercial deja fuera de la mora automática los casos en que el plazo es tácito o indeterminado. Si nunca hubo una fecha escrita, la frase del artículo 886 no se sostiene y conviene consultar antes de mandarla.

Poner intereses que nadie aprobó

En expensas, los intereses los fija el reglamento de propiedad horizontal o la asamblea. Si no hay ninguno aprobado, el renglón se borra. Un interés inventado en la carta le da al propietario el argumento para discutir todo el reclamo.

Amenazar o anunciar consecuencias que no vas a ejecutar

El texto reclama, da un plazo y ofrece un plan de pagos. No anuncia embargos, no nombra a terceros y no habla de informes a bases de datos. Una amenaza que no se cumple vuelve inútil la siguiente carta.

Publicar la deuda en el edificio o en el grupo

La deuda de un propietario o de un inquilino no se pega en el hall ni se escribe en el grupo del consorcio. La intimación es entre las partes y por eso va al domicilio de cada una.

Que los recordatorios salgan solos

Makatea manda el aviso de cada vencimiento por WhatsApp y por correo, lo registra y lo deja de mandar cuando anotás el pago. Para la carta documento sirve lo que ya quedó guardado: en qué fecha se avisó, qué decía el aviso y cuándo se registró cada pago. La carta la mandás vos; lo que la sostiene es el historial.

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Preguntas

Lo que se pregunta de la carta documento por deuda

¿La carta documento interrumpe la prescripción?
No la interrumpe: la suspende. El artículo 2541 del Código Civil y Comercial dice que el curso de la prescripción se suspende, por una sola vez, por la interpelación fehaciente hecha por el titular del derecho, y que esa suspensión sólo tiene efecto durante seis meses o el plazo menor que corresponda a la prescripción de la acción. Por una sola vez: la segunda carta documento ya no suspende nada. Si la deuda está cerca de prescribir, eso se consulta con un abogado antes de elegir el camino. Esto no es asesoría jurídica.
¿Sirve un correo electrónico en lugar de la carta documento?
Para avisar, sí. Para dejar constancia de la recepción, la carta documento es lo que se usa en Argentina porque el correo certifica el contenido y la fecha en que la recibió el destinatario. El correo electrónico sirve antes, y conviene mandarlo igual: el 80% de los atrasos se arreglan ahí.
¿Qué plazo pongo si es un alquiler comercial?
El de diez días corridos del artículo 1222 está escrito para la locación con destino habitacional. En un alquiler comercial manda lo que diga el contrato. Si el contrato no dice nada, conviene consultar antes de fijar el plazo.
¿Puedo reclamar expensas de antes de que el propietario comprara?
Sí, según el artículo 2049 del Código Civil y Comercial: los propietarios no pueden liberarse del pago de ninguna expensa a su cargo aun respecto de las devengadas antes de su adquisición. Está explicado en cobro de expensas.
¿Makatea manda la carta documento?
No. Makatea manda los avisos por WhatsApp y por correo, registra los pagos y arma el historial de cada cuenta. La carta documento la manda el correo oficial y la firmás vos.
Para leer con calma
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