¿Cuánto tiene que ser el fondo de reserva?

No inferior al 10 por ciento del último presupuesto ordinario, según la letra f) del apartado 1 del artículo noveno de la Ley de Propiedad Horizontal, en el texto consolidado leído el 27 de octubre de 2026 en el BOE. La plantilla lo trae en el 10 por ciento y lo reparte por coeficiente. No es asesoría legal.

¿Se pueden cobrar intereses a quien no paga?

El apartado 1 del artículo veintiuno de la misma ley dice que los créditos a favor de la comunidad devengan intereses desde el momento en que debía hacerse el pago. La junta puede acordar medidas disuasorias, como intereses superiores al interés legal, siempre que no sean abusivas ni desproporcionadas ni afecten a la habitabilidad, y nunca con efecto retroactivo.

¿Y si un propietario tiene dos pisos?

Cada piso va en su fila con el mismo nombre, porque cada uno tiene su coeficiente y su recibo. La pestaña Propietarios suma lo pendiente de todos sus pisos en un solo saldo.

¿Vale este recibo para presentar una reclamación?

Sirve como desglose. Lo que acompaña a la petición del proceso monitorio es el certificado del acuerdo de liquidación de la deuda, con el visto bueno del presidente salvo en el caso del secretario-administrador con cualificación profesional, más el documento de la notificación al deudor. Está en el apartado 3 del artículo veintiuno de la Ley de Propiedad Horizontal.

¿Qué pasa con la deuda si el piso se vende?

La letra e) del apartado 1 del artículo noveno dice que quien adquiere responde con el propio inmueble de lo que debieron los titulares anteriores, hasta el límite de la parte vencida de la anualidad en la que se compra y los tres años naturales anteriores. Por eso el certificado de deuda se pide antes de firmar.

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Recibos de comunidad de vecinos en Excel

Revisada en octubre de 2026

El recibo de comunidad es el documento con el que una comunidad de propietarios en España cobra a cada piso o local su parte del presupuesto aprobado en junta. Lleva el coeficiente de participación de la finca, la cuota ordinaria del periodo, la parte que va al fondo de reserva y el estado del cobro. Lo emite quien administra la comunidad y lo paga el propietario, no el inquilino.

Aquí está la plantilla para bajarla en Excel, en euros. La cuota de cada piso no se escribe a mano: sale de su coeficiente. En la pestaña Ajustes pones el presupuesto anual aprobado, el porcentaje del fondo de reserva y cuántos recibos hay al año. En la pestaña Recibo eliges piso y número y se imprime el recibo de ese periodo.

Descargar en ExcelGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

Los ocho pisos del ejemplo, al corte del 27 de octubre de 2026

Piso	Coeficiente	Recibo mensual	Emitido a la fecha	Pagado	Pendiente	Estado
Bajo A	9,5 %	83,60 €	836,00 €	836,00 €	0,00 €	Al corriente
Bajo B	9,5 %	83,60 €	836,00 €	836,00 €	0,00 €	Al corriente
1.º A	12,5 %	110,00 €	1.100,00 €	1.210,00 €	0,00 €	Al corriente
1.º B	12,5 %	110,00 €	1.100,00 €	1.040,00 €	60,00 €	Debe 1 recibo
2.º A	12,5 %	110,00 €	1.100,00 €	1.100,00 €	0,00 €	Al corriente
2.º B	12,5 %	110,00 €	1.100,00 €	660,00 €	440,00 €	Debe 4 recibos
Ático	16 %	140,80 €	1.408,00 €	1.408,00 €	0,00 €	Al corriente
Local	15 %	132,00 €	1.320,00 €	1.056,00 €	264,00 €	Debe 2 recibos
Total	100 %	880,00 €	8.800,00 €	8.146,00 €	764,00 €	Tres pisos deben

Presupuesto ordinario de 9.600 € y fondo de reserva del 10 %, en doce recibos con vencimiento el día 5. El recibo de cada piso es (9.600 × coeficiente + 960 × coeficiente) / 12. Al 27 de octubre han vencido diez recibos. Los nombres, los importes y los coeficientes son de ejemplo.

El recibo imprimible de un piso y un mes

Con el piso 1.º B y el recibo número 10 en las celdas grises, la pestaña Recibo devuelve esto. Es el documento que se entrega o se manda en PDF.

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS CALLE EJEMPLO 12 · NIF H00000000

Folio: 2026/1.º B/10

Propietario/a: [nombre del propietario] · Piso: 1.º B · Coeficiente de participación: 12,5 %

Periodo: recibo 10 de 12 del año 2026 · Vencimiento: 05/10/2026

Cuota ordinaria: 100,00 € · Fondo de reserva: 10,00 € · Total del recibo: 110,00 €

Pagado: 50,00 € · Pendiente: 60,00 € · Estado: pago parcial

Forma de pago: transferencia o domiciliación a la cuenta ES00 0000 0000 0000 0000 0000

Recibí, por la comunidad: ______________________

Este recibo no incluye derramas: se emiten aparte, con el acuerdo de la junta que las aprobó.

Descargar en ExcelLas dos versiones vienen en el mismo archivo

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte del recibo de comunidad

Presupuesto ordinario anual: El aprobado en junta, en la pestaña Ajustes. Es el número del que sale todo lo demás, así que se escribe el que consta en el acta y no una estimación.
Coeficiente de participación: El de cada piso, local o plaza, tal como consta en el título constitutivo. La suma de todos tiene que dar el 100 por ciento. Si no da, el reparto está mal y los recibos salen mal todo el año.
Fondo de reserva: Un porcentaje del presupuesto ordinario, reparado también por coeficiente. La letra f) del apartado 1 del artículo noveno de la Ley de Propiedad Horizontal dice que el fondo estará dotado con una cantidad que en ningún caso podrá ser inferior al 10 por ciento de su último presupuesto ordinario. Texto consolidado leído el 27 de octubre de 2026 en el BOE.
Recibos al año y día de vencimiento: Doce para mensual, seis bimestral, cuatro trimestral, dos semestral o uno anual. Con eso la hoja calcula el importe de cada recibo y pone la fecha de vencimiento arriba de cada una de las doce columnas.
Casillas de pagado: Una por recibo del año. Se anota lo que entró, no un visto bueno: así un pago parcial queda como lo que es. En el ejemplo, el 1.º B pagó 50 € de un recibo de 110 € y la hoja lo marca como pago parcial.
Fecha de corte: Por omisión es hoy. De ella depende cuántos recibos cuentan como vencidos, y por tanto lo pendiente de cada piso. Si revisas un corte pasado, escribes esa fecha y la tabla entera se recalcula.
IBAN y NIF de la comunidad: Van en Ajustes y salen impresos en el recibo. El NIF de una comunidad de propietarios empieza por H.

Cuándo se usa

Cuándo se pide un recibo de comunidad

Emitir el recibo del periodo

Es el uso de cada mes. Eliges piso y número de recibo y sale el documento con la cuota, el fondo de reserva y el estado del cobro.

Saber cuánto debe la comunidad entera y a quién

En el ejemplo hay un dato que conviene mirar dos veces. Los recibos emitidos hasta el 27 de octubre suman 8.800 € y han entrado 8.146 €, o sea 654 € de diferencia en la cuenta. Pero la deuda de los tres pisos que deben suma 764 €. La diferencia son los 110 € que el 1.º A pagó por adelantado. Leer el saldo del banco en vez de la columna de pendiente deja la deuda cien euros por debajo de lo que es.

Ver que la morosidad no está repartida

De ocho pisos, cinco están al corriente y uno pagó un recibo de más. Los tres que deben lo deben por motivos distintos: el 1.º B pagó la mitad de un recibo, el 2.º B dejó de pagar después del sexto y el local después del octavo. Son tres conversaciones diferentes y un correo colectivo no sirve para ninguna.

Preparar el certificado de la deuda

La tabla de recibos impagados por piso es el desglose que después pide el certificado del acuerdo de liquidación. El apartado 3 del artículo veintiuno de la Ley de Propiedad Horizontal pide que en el certificado conste el importe adeudado y su desglose.

Explicar la cuota en junta

La fórmula está a la vista: el presupuesto y el fondo repartidos por coeficiente. Cuando alguien pregunta por qué el ático paga 140,80 € y el bajo 83,60 €, la respuesta es su coeficiente y no una decisión de la administración.

Lo que no conviene

Errores comunes con el recibo de comunidad

Repartir la cuota a partes iguales

La letra e) del apartado 1 del artículo noveno de la Ley de Propiedad Horizontal manda contribuir a los gastos generales con arreglo a la cuota de participación fijada en el título o a lo especialmente establecido. Un reparto a partes iguales sin acuerdo que lo sostenga es el primer recibo que se impugna.

Meter las derramas en el recibo ordinario

La derrama se aprueba aparte y se cobra aparte, con su acuerdo y su número de plazo. Mezclarla con la cuota ordinaria hace imposible saber qué se reclama después.

Poner un visto en la casilla en vez del importe

Un visto no distingue entre pagado y pagado a medias. En el ejemplo, la casilla con 50 € es la que convierte al 1.º B en pago parcial en vez de en impago.

Publicar la deuda del vecino en el portal

La reclamación es individual y se notifica al propietario. La letra h) del apartado 1 del artículo noveno de la Ley de Propiedad Horizontal usa el tablón de anuncios como vía subsidiaria de notificación, con diligencia firmada y plazo de tres días naturales, no como tablón de morosos.

Dar por hecho que paga el inquilino

La cuota la debe el propietario frente a la comunidad. Lo que haya pactado con su inquilino es asunto del contrato de alquiler y no cambia a quién se le reclama.

Que los recordatorios salgan solos

La pestaña Propietarios se guarda como CSV y se sube a Makatea. El aviso de cada recibo sale solo antes del vencimiento, por WhatsApp y correo, y en privado. Cuando registras el pago, Makatea deja de escribir. Los teléfonos van con el prefijo +34 delante, porque un número de diez dígitos sin prefijo se guarda como mexicano. Los cargos se crean en pesos desde la aplicación, así que el importe en euros se escribe en el texto del mensaje. Makatea recuerda, registra y comunica. No mueve dinero ni resguarda fondos de la comunidad.

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¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Recordatorio de pago de la cuota de la comunidad

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Preguntas

Lo que se pregunta del recibo de comunidad

¿Cuánto tiene que ser el fondo de reserva?: No inferior al 10 por ciento del último presupuesto ordinario, según la letra f) del apartado 1 del artículo noveno de la Ley de Propiedad Horizontal, en el texto consolidado leído el 27 de octubre de 2026 en el BOE. La plantilla lo trae en el 10 por ciento y lo reparte por coeficiente. No es asesoría legal.
¿Se pueden cobrar intereses a quien no paga?: El apartado 1 del artículo veintiuno de la misma ley dice que los créditos a favor de la comunidad devengan intereses desde el momento en que debía hacerse el pago. La junta puede acordar medidas disuasorias, como intereses superiores al interés legal, siempre que no sean abusivas ni desproporcionadas ni afecten a la habitabilidad, y nunca con efecto retroactivo.
¿Y si un propietario tiene dos pisos?: Cada piso va en su fila con el mismo nombre, porque cada uno tiene su coeficiente y su recibo. La pestaña Propietarios suma lo pendiente de todos sus pisos en un solo saldo.
¿Vale este recibo para presentar una reclamación?: Sirve como desglose. Lo que acompaña a la petición del proceso monitorio es el certificado del acuerdo de liquidación de la deuda, con el visto bueno del presidente salvo en el caso del secretario-administrador con cualificación profesional, más el documento de la notificación al deudor. Está en el apartado 3 del artículo veintiuno de la Ley de Propiedad Horizontal.
¿Qué pasa con la deuda si el piso se vende?: La letra e) del apartado 1 del artículo noveno dice que quien adquiere responde con el propio inmueble de lo que debieron los titulares anteriores, hasta el límite de la parte vencida de la anualidad en la que se compra y los tres años naturales anteriores. Por eso el certificado de deuda se pide antes de firmar.

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