Formato de tanda en Excel: semanal o quincenal
Revisada en octubre de 2026
Un formato de tanda es la hoja donde se lleva el turno de cada integrante, la fecha de cada ronda y quién ya puso su aportación. En una tanda nadie le debe a nadie: cada quien pone lo mismo en cada ronda y a cada quien le toca cobrar una vez, cuando llega su número. Lo que hay que llevar no es una deuda, es un turno y una cuadrícula.
Esta hoja ya viene armada. Escribes la fecha de la primera ronda, si es semanal o quincenal y cuánto pone cada quien, y de ahí salen solas la fecha de cada ronda, a quién le toca cobrar, cuánto recibe y cuánto le falta poner a cada integrante.
La hoja con su ejemplo, al corte del 19 de octubre de 2026
| Integrante | Turno | Fecha que cobra | Recibe | Rondas vencidas | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| Sandra Gil | 1 | 2 de septiembre | 4,000 | 7 | 0 |
| Pedro Mora | 2 | 9 de septiembre | 4,000 | 7 | 0 |
| Elena Cruz | 3 | 16 de septiembre | 4,000 | 7 | 0 |
| Tomás Rangel | 4 | 23 de septiembre | 4,000 | 7 | 0 |
| Norma Vela | 5 | 30 de septiembre | 4,000 | 7 | 0 |
| Julio Soto | 6 | 7 de octubre | 4,000 | 7 | 500 |
| Irma Paz | 7 | 14 de octubre | 4,000 | 7 | 0 |
| Beto Lara | 8 | 21 de octubre | 4,000 | 7 | 1,000 |
Ocho integrantes que ponen 500 cada ronda, semanal, con la primera el 2 de septiembre. Cada quien recibe 4,000 el día de su turno. Al 19 de octubre ya tocaron siete rondas: Julio debe una y Beto dos. Nombres y cifras inventados.
La misma hoja en quincenal
En la pestaña Datos cambias «semanal» por «quincenal» y las fechas se recorren solas, contando quince días por ronda. No se toca nada más.
Quincenal cuenta quince días, no medio mes. Con la primera ronda el 2 de septiembre, la segunda cae el 17 de septiembre y la tercera el 2 de octubre. Es la cuenta que conviene cuando la gente cobra por quincena, porque la ronda cae siempre a los pocos días del pago.
La aportación por ronda también se cambia ahí, en un solo renglón. Si la tanda sube de 500 a 700 a mitad del año, se abre otra hoja: cambiarla a medias deja mal calculado lo que ya se puso.
Lo que va en cada parte del formato de tanda
- Fecha de la primera ronda
- El día en que se junta la primera aportación. De ahí salen todas las demás fechas, así que es el dato que hay que escribir bien antes que ninguno.
- Frecuencia
- «semanal» o «quincenal», escrito así. Quincenal cuenta quince días por ronda.
- Aportación por ronda
- Lo que pone cada integrante en cada ronda. Es el mismo monto para todos: una tanda con aportaciones distintas ya no es una tanda y se lleva en otra hoja.
- Turno
- El número que le tocó a cada integrante. Quien juega con dos números lleva dos renglones, con los dos turnos, porque va a cobrar dos veces y va a poner el doble.
- Ronda 1, ronda 2, ronda 3…
- En cada ronda se anota lo que esa persona puso. Si no puso, la casilla se queda vacía. No se escribe cero: un cero y una casilla vacía se cuentan igual y el cero se confunde con «ya pagó».
- Fecha que cobra y recibe
- Salen solas. La fecha es la de la ronda que le tocó y lo que recibe es la aportación por el número de integrantes.
- Rondas vencidas y saldo
- «Rondas vencidas» son las que ya tocaron a la fecha de corte, que es hoy. El saldo es lo que le falta poner de esas rondas, nada más: lo que todavía no vence no se le cobra a nadie.
Cuándo se pide un formato de tanda
Para saber a quién le toca cobrar esta semana
La pestaña Datos trae el calendario completo de rondas con la fecha, el nombre de quien cobra y cuánto recibe. Es lo primero que pregunta todo el mundo y es la pregunta que más discusiones evita.
Para avisar antes de la ronda, no después
Con la fecha de cada ronda a la vista, el aviso sale dos o tres días antes. Quien organiza la tanda deja de perseguir y pasa a recordar, que es otro trabajo y otro trato.
Para ver quién se está quedando atrás
Ordena por saldo y arriba quedan los que deben rondas. El renglón de totales dice cuánto se juntó en cada ronda: si no da la aportación por el número de integrantes, alguien no puso y quien cobra esa ronda va a recibir menos.
Para entregar cuentas al final
Al cerrar la tanda, la cuadrícula completa es el estado de cuenta de todos. Cada quien ve lo que puso ronda por ronda y lo que recibió el día de su turno.
Errores comunes con el formato de tanda
Llevar la tanda sólo en el grupo de WhatsApp
El grupo sirve para avisar, no para llevar la cuenta. Dos meses después nadie encuentra quién puso en la ronda cuatro, y la foto del comprobante se perdió entre mensajes. La hoja es el registro y el grupo es el aviso.
Cambiar el turno de alguien a media tanda
Mover un turno cambia la fecha en que cobran todos los que venían después. Si hay que hacerlo, se intercambian dos turnos completos y se avisa a los dos, no se recorre la lista.
Anunciar que quien no pone pierde lo que ya puso
Eso no está en ninguna parte y pone a quien organiza en un lugar que no le toca. Lo que se acuerda al principio es qué pasa si alguien deja de poner, y se escribe antes de la primera ronda.
Prestar de la tanda
Una tanda es un turno, no un crédito. Si alguien necesita un préstamo con abonos, eso es otra cosa y se lleva en una tarjeta de abonos aparte.
Que los recordatorios salgan solos
Las cinco primeras columnas de la pestaña Integrantes son las que lee Makatea: nombre, teléfono, correo, saldo y estatus. Se guarda como CSV, se sube y el recordatorio de cada ronda le llega a cada integrante por WhatsApp o correo antes de la fecha, a cada uno por separado y no en el grupo. Makatea recuerda, registra y comunica. No mueve dinero ni resguarda lo que se junta.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar la tanda
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Lo que se pregunta del formato de tanda
- ¿Cómo se calcula cuánto recibe cada quien?
- La aportación por el número de integrantes. Con ocho personas de 500, cada quien recibe 4,000 el día de su turno y pone 4,000 a lo largo de la tanda.
- ¿La hoja sirve para una tanda quincenal?
- Sí. En la pestaña Datos se escribe «quincenal» y las fechas se recorren contando quince días por ronda.
- ¿Qué pasa si alguien juega con dos números?
- Lleva dos renglones, uno por turno. Así pone el doble en cada ronda y cobra dos veces, cada vez en la fecha de su número.
- ¿Puedo poner aportaciones distintas por persona?
- No en esta hoja. Una tanda es el mismo monto para todos; si cada quien pone distinto, lo que se lleva es un control de abonos y no una tanda.
- ¿Qué quiere decir «rondas vencidas»?
- Las rondas que ya llegaron a la fecha de corte. El saldo se calcula sólo sobre ésas, así que nadie aparece debiendo una ronda que todavía no toca.
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