Cálculo de la cuota de mantenimiento por indiviso en Excel
Revisada en octubre de 2026
La cuota de mantenimiento se calcula en dos pasos: primero cuánto cuesta operar el condominio en un año, y después cuánto le toca a cada unidad según su indiviso. El indiviso es el porcentaje que le corresponde a cada unidad de propiedad privativa, y viene en la escritura constitutiva del condominio. No se calcula y no se negocia: se copia de ahí.
Esta hoja hace las dos cuentas en orden y avisa si los indivisos que anotaste no suman 100. Bájala en Excel o mira el ejemplo completo aquí abajo, con la comparación contra la cuota que se cobra hoy.
Las diez unidades del ejemplo, repartidas por indiviso
| Unidad | Indiviso | Cuota mensual | Cuota anual | Cuota actual | Diferencia |
|---|---|---|---|---|---|
| 101 | 9% | 1,425.60 | 17,107.20 | 1,300.00 | +125.60 |
| 102 | 9% | 1,425.60 | 17,107.20 | 1,300.00 | +125.60 |
| 201 | 9% | 1,425.60 | 17,107.20 | 1,300.00 | +125.60 |
| 202 | 9% | 1,425.60 | 17,107.20 | 1,300.00 | +125.60 |
| 301 | 10.5% | 1,663.20 | 19,958.40 | 1,500.00 | +163.20 |
| 302 | 10.5% | 1,663.20 | 19,958.40 | 1,500.00 | +163.20 |
| 401 | 10.5% | 1,663.20 | 19,958.40 | 1,500.00 | +163.20 |
| 402 | 10.5% | 1,663.20 | 19,958.40 | 1,500.00 | +163.20 |
| PH-1 | 11% | 1,742.40 | 20,908.80 | 1,600.00 | +142.40 |
| PH-2 | 11% | 1,742.40 | 20,908.80 | 1,600.00 | +142.40 |
| Suma | 100% | 15,840.00 | 190,080.00 | 14,400.00 | +1,440.00 |
Cifras de ejemplo, en pesos, evaluadas con las fórmulas de la hoja. El presupuesto trae nueve rubros por 14,400 al mes, o 172,800 al año, más 10% de fondo de reserva, 17,280. El total a cubrir con cuotas es 190,080 al año y 15,840 al mes. Fíjate en el último renglón: lo que el condominio cobra hoy, 14,400, es exactamente el gasto y nada de reserva. La diferencia de 1,440 al mes es el fondo.
Lo que va en cada parte de la hoja de cálculo de la cuota de mantenimiento
- Rubro y gasto mensual
- En la pestaña Presupuesto, un renglón por concepto que se paga. Usa el promedio de los últimos doce recibos de luz y agua, no el del mes más barato: una cuota calculada sobre el mes bueno queda corta en marzo.
- Fondo de reserva
- Un porcentaje encima del gasto, en el ejemplo 10%. Se escribe una vez arriba y la hoja lo suma al total. La ley de condominios de tu estado puede pedir un mínimo.
- Método de reparto
- Dos opciones: indiviso o partes iguales. El indiviso es la regla salvo que el reglamento interno diga otra cosa. La hoja cambia todas las cuotas al cambiar esta celda.
- Indiviso de cada unidad
- El porcentaje de la escritura constitutiva, con sus decimales. La hoja suma la columna y lo dice arriba: si no da 100, el presupuesto se queda corto o sobra, y ninguna de las cuotas sirve.
- Cuota actual
- Lo que esa unidad paga hoy. Es la columna que convierte la hoja en un documento de asamblea: al lado aparece la diferencia unidad por unidad.
- Diferencia contra la actual
- La sale sola. Es la primera pregunta de cualquier condómino y conviene llevarla ya hecha, en pesos y no en porcentaje.
Cuándo se pide una hoja de cálculo de la cuota de mantenimiento
Para fijar la cuota del año que entra
Es el uso principal, y va después de aprobar el presupuesto anual. Primero cuánto cuesta el año, luego el reparto.
Para explicar por qué dos unidades pagan distinto
En el ejemplo el 101 paga 1,425.60 y el PH-1 paga 1,742.40. La diferencia no la puso la administración: la puso la escritura, y la tabla lo enseña en una línea.
Para comparar indiviso contra partes iguales
Con el mismo presupuesto, partes iguales deja a las diez unidades en 1,584.00. El 101 pagaría 158.40 más y el PH-1 pagaría 158.40 menos. El método decide quién subsidia a quién.
Para detectar que falta el fondo de reserva
Si la suma de las cuotas actuales es igual al gasto mensual, el condominio no está apartando nada para reparaciones mayores. En el ejemplo pasa exactamente eso.
Errores comunes con la hoja de cálculo de la cuota de mantenimiento
Calcular la cuota sin presupuesto aprobado
La cuota es el resultado de una cuenta, no una cifra redonda. Sin presupuesto votado en asamblea, el día que alguien la discute no hay de dónde sostenerla.
Inventar el indiviso o repartirlo a ojo
El indiviso está en la escritura constitutiva. Dos unidades del mismo tamaño pueden traer porcentajes distintos, y lo que manda es el documento.
Dejar que los indivisos no sumen 100
Si suman 98, el condominio recauda menos de lo que gasta y nadie se entera hasta que falta dinero. La hoja lo avisa arriba y ese aviso se atiende antes de la asamblea.
Llevar la cuota nueva sin la diferencia al lado
Un porcentaje de aumento se pelea. Una tabla con la unidad, la cuota nueva y los pesos de diferencia se discute una vez y se vota.
Que los recordatorios salgan solos
Con la cuota aprobada, Makatea lleva el padrón de unidades con su cargo y manda el aviso de cada mes por WhatsApp y correo en su fecha. Registras el pago y los avisos de esa unidad se detienen. El cálculo se sigue haciendo en esta hoja.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Aviso de cuota de mantenimiento vencida para condóminos
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Lo que se pregunta de la hoja de cálculo de la cuota de mantenimiento
- ¿Cómo se calcula la cuota de mantenimiento por indiviso?
- Se divide el total anual a cubrir entre doce y se multiplica por el indiviso de cada unidad. En el ejemplo el total mensual es 15,840 y una unidad con 9% de indiviso paga 1,425.60. La suma de las cuotas da exactamente el total mensual.
- ¿De dónde sale el indiviso de mi departamento?
- De la escritura constitutiva del condominio. Ahí viene el porcentaje de cada unidad de propiedad privativa. No se calcula con los metros ni se acuerda en asamblea.
- ¿Se puede cobrar la misma cuota a todas las unidades?
- Sólo si el reglamento interno lo establece así. La regla general es el reparto por indiviso. Cada estado tiene su ley de condominios y conviene revisarla antes de cambiar el método. Esto no es asesoría legal.
- ¿Qué pasa si los indivisos no suman 100?
- La hoja lo avisa y el reparto no cuadra: lo recaudado queda por debajo o por encima del presupuesto. Se revisa la escritura antes de usar cualquier cuota de la tabla.
- ¿El fondo de reserva va dentro de la cuota?
- Sí, en esta hoja va encima del gasto y se reparte igual que el resto. Por eso el total a cubrir es mayor que el gasto: en el ejemplo, 15,840 al mes contra 14,400 de gasto.
- ¿Cada cuándo se recalcula la cuota?
- Una vez al año, con el presupuesto del ejercicio que entra. A media marcha se recalcula sólo si cambia un rubro grande, y eso se lleva a asamblea.
- Cómo cobrar cuotas de mantenimiento en un condominio sin autoridad sobre el vecinoEl administrador no manda sobre el condómino. Lo que sí mueve la cuota: calendario parejo, estado de cuenta a la vista y los límites que fija la ley.
- ¿Qué es el fondo de reserva de un condominio y cuánto se aparta?El fondo de reserva es el dinero que el condominio aparta para reparaciones mayores. No se gasta en la operación del mes y se usa con acuerdo de asamblea.
- ¿Se pueden cobrar intereses moratorios en las cuotas de mantenimiento?En la Ciudad de México sí, con tope: el interés legal, que no puede exceder del 9% anual, cuota por cuota, y fijado en asamblea o en el reglamento interno.
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