Carta de no adeudo de renta: formato en Word
La carta de no adeudo de renta es el documento en el que el arrendador hace constar que el inquilino que entregó el inmueble no le debe nada: ni rentas, ni los servicios que el contrato puso a su cargo, ni daños. La firma el arrendador o la inmobiliaria, nunca el inquilino, y se firma el día de la entrega, después de revisar el departamento y los recibos.
Aquí está el formato para copiarlo o bajarlo en Word. Lo que lo distingue de una carta de no adeudo cualquiera son tres renglones: los servicios, los daños y el depósito. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.
El formato completo
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
CARTA DE NO ADEUDO DE RENTA
A quien corresponda:
[Nombre del arrendador o de la inmobiliaria], en su carácter de arrendador del inmueble ubicado en [domicilio del inmueble rentado], hace constar que [nombre del arrendatario] ocupó el inmueble del [fecha de inicio] al [fecha de entrega], conforme al contrato de arrendamiento firmado el [fecha del contrato], y que a la fecha de entrega no tiene adeudo pendiente por concepto de:
· Rentas, cubiertas hasta el mes de [mes y año].
· Servicios a su cargo según el contrato: [agua, luz, gas, mantenimiento], pagados hasta [fecha], con los recibos a la vista.
· Daños al inmueble: [ninguno / los descontados del depósito según el acta de entrega].
El depósito en garantía de $[monto del depósito] [se devuelve íntegro con esta fecha / se devuelve por $[monto], descontando $[monto] por (concepto)].
Se extiende a petición del arrendatario para [presentarla a su nuevo arrendador / los fines que a su derecho convengan].
Atentamente,
[Nombre del arrendador] · [Teléfono o correo para confirmar esta carta]
Lo que va en cada parte de la carta de no adeudo de renta
- El domicilio del inmueble, completo
- Con número interior. Un arrendador con dos departamentos en el mismo edificio firma dos cartas y la única diferencia entre ellas es ese número. Sin él, la carta no dice de qué inmueble habla.
- Las fechas de inicio y de entrega
- No son las del contrato. Son los días reales en que el inquilino entró y salió. Importan porque la renta corre hasta la entrega de llaves, y ahí es donde se arman las discusiones de los últimos días del mes.
- Las rentas, con el último mes cubierto
- Se escribe el mes, no «está al corriente». El mes es verificable y la frase no.
- Los servicios que el contrato puso a su cargo
- Es el renglón que distingue a esta carta. El agua, la luz, el gas y la cuota de mantenimiento se facturan con retraso: el recibo de luz del bimestre que acaba de correr llega cuando el inquilino ya se fue, y a nombre del inmueble. Se enumeran los que sí eran suyos según el contrato y se dice hasta qué fecha están pagados, con los recibos a la vista.
- Los daños, contra el acta de entrega
- «Ninguno» o los que se descontaron. La comparación no es contra tu memoria, es contra el acta de cómo estaba el inmueble al inicio. Sin esa acta, cualquier descuento es tu palabra contra la suya.
- El depósito, con su número
- Devuelto íntegro, o devuelto con el descuento y el concepto escrito. Es el renglón por el que el inquilino pide la carta, y dejarlo en blanco es dejar abierta la única cuenta que le interesa cerrar.
Cuándo se pide una carta de no adeudo de renta
Cuando el inquilino entrega el departamento
Es el caso de siempre. Se firma el día de la entrega, con las llaves sobre la mesa y los recibos revisados, no tres semanas después por mensaje.
Para que rente en otro lado
El arrendador nuevo la pide como antecedente, junto con el comprobante de ingresos. Por eso el formato trae la opción de extenderla «para presentarla a su nuevo arrendador».
Para cerrar la devolución del depósito
La carta y el depósito se entregan juntos. Así el depósito queda documentado y no se vuelve un cobro pendiente dos meses después.
Cuando el aval pregunta
Quien firmó como fiador u obligado solidario también queda liberado de ese contrato. Una copia de la carta es lo que se le entrega.
Errores comunes con la carta de no adeudo de renta
Firmarla antes de revisar el inmueble
Es el error que no tiene vuelta. Firmada la carta, dice que no hay daños, y lo que aparezca después ya se declaró inexistente. Primero la revisión, después la firma.
Firmarla sin los recibos de servicios a la vista
El agua y la luz se cobran por periodo cerrado y el último llega tarde. Si firmas que no debe servicios y luego llega un recibo del bimestre que él ocupó, lo pagas tú. Donde el recibo todavía no llega, conviene no firmar todavía, o retener del depósito lo del periodo pendiente y decirlo en la carta.
Descontar del depósito sin decir el concepto
«Se devuelve por $6,000» sin explicar el resto es la forma más rápida de convertir una entrega tranquila en un reclamo. El concepto escrito cierra la conversación.
Usar esta carta como recibo de los pagos del mes
No es lo mismo. Esta carta cierra el contrato al final. Lo que se entrega cada mes al cobrar es el recibo de renta, y ése tiene su propio formato.
Prometer en la carta algo que el contrato no dice
La carta hace constar hechos, no crea obligaciones nuevas. Si el contrato no previó un plazo para devolver el depósito, la carta no es el lugar para inventarlo. Lo que toque discutir de cláusulas se consulta con abogado.
Que los recordatorios salgan solos
Para firmar esta carta hay que poder ver el historial del inquilino: cada renta con su fecha y lo que quedó pendiente. Si llevas las rentas en Makatea, cada inquilino tiene su calendario de cobro y los recordatorios salen solos por WhatsApp y correo antes de la fecha. Makatea recuerda, registra y comunica: la renta se deposita a tu cuenta, no pasa por aquí.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar la renta por WhatsApp
El contrato de arrendamiento se firma, no se hace constar. Si lo que necesitas es el contrato del inquilino que entra, la plantilla con firma en línea está en SignSolú. Contrato de arrendamiento en SignSolú
Lo que se pregunta de la carta de no adeudo de renta
- ¿Estoy obligado a dar la carta de no adeudo?
- Depende de lo que diga tu contrato. Muchos contratos de arrendamiento no la mencionan, y entonces es una constancia que se extiende a petición del interesado. Negarla cuando el inquilino sí entregó y sí pagó deja el depósito en el aire, que es la parte que después se reclama. Cada caso se consulta con abogado.
- ¿La firmo si todavía no llega el recibo de luz?
- Conviene no firmarla completa todavía. Dos salidas: esperar el recibo del periodo que él ocupó, o retener del depósito el monto estimado de ese periodo y escribirlo en la carta como descuento con su concepto. Firmar que no debe servicios con un recibo por llegar es asumir ese cobro.
- ¿Puedo descontar daños del depósito?
- Lo que sostiene un descuento es el acta de entrega del inicio, con fotos, contra la revisión del final. Sin ese documento no hay con qué comparar. El monto y el concepto se escriben en la carta, no se dejan de palabra.
- ¿Sirve para un local comercial o una bodega?
- Sí. Cambia el concepto del inmueble y la lista de servicios a cargo del inquilino, que en un local suele incluir la cuota de la plaza. El resto del formato es el mismo.
- ¿Qué diferencia hay con la carta de no adeudo general?
- La general sirve para cualquier concepto y no menciona servicios ni depósito. Ésta trae los tres renglones del arrendamiento: las rentas, los servicios a cargo del inquilino y el depósito en garantía con su devolución.
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