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Formatos de cobranza · Word, gratis

Certificado de no adeudo: formato en Word

Revisada en octubre de 2026

Este formato es de Ecuador y es el que emite un acreedor privado: un negocio a su cliente, la administración de un conjunto a un copropietario, un colegio al representante de un estudiante. No es el certificado del IESS, el del SRI ni el del municipio, que se obtienen en sus propios portales y los emite la institución, no tú.

El archivo trae las tres versiones en una, cada una en su página. Aquí está la del negocio para copiarla o bajarla en Word, con la de alícuotas más abajo. Los valores van en dólares y lo que está entre corchetes es lo que cambias.

No se confunde con la [carta de no adeudo](/formatos/carta-de-no-adeudo) de México, que dice lo mismo con otro formato y otros documentos de identidad. Aquí se certifica, se usa la cédula de diez dígitos y el RUC de trece.

Descargar en WordGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

La versión para un negocio o empresa

CERTIFICADO DE NO ADEUDO

[Nombre de quien firma], en calidad de [gerente / representante legal / propietario] de [razón social o nombre comercial], con RUC [13 dígitos],

CERTIFICO:

Que [nombre completo del cliente], con cédula de ciudadanía N° [10 dígitos] [o razón social y RUC], no mantiene valores pendientes de pago con [razón social] por concepto de [ventas a crédito / servicios de … / préstamo N° …], con corte al [fecha de corte].

El último pago registrado fue de USD [monto] ([monto en letras] dólares de los Estados Unidos de América), recibido el [fecha], con el que quedó cancelado el saldo.

Concepto · [ventas a crédito / servicios / préstamo N° …]

Saldo a la fecha de corte · USD 0.00

Último pago · [fecha] · USD [monto]

Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad. El interesado puede hacer uso del presente certificado como estime conveniente. Este certificado se refiere al concepto y a la fecha de corte señalados y no incluye valores que se generen después.

[Ciudad], [día] de [mes] de [año].

[Nombre de quien firma] · [Cargo] · [Razón social] · RUC [número] · +593 [número] · [correo]

[Sello, si lo usa]

La versión de alícuotas, para conjuntos y urbanizaciones

Es la que pide quien va a vender o a arrendar su casa o departamento. Cambia quien certifica, que es la administración, y cambia el desglose: la ordinaria, la extraordinaria y los otros valores aprobados van en renglones separados, con el mes hasta el que está pagado cada uno. Esa separación es la que evita el reclamo de después, porque una unidad puede estar al día en la alícuota mensual y traer dos cuotas de obra pendientes.

CERTIFICADO DE NO ADEUDO DE ALÍCUOTAS

[Nombre de quien administra], en calidad de administrador(a) de [conjunto habitacional / urbanización / edificio] [nombre], ubicado en [dirección],

CERTIFICO:

Que [casa / departamento / local] [número], de propiedad de [nombre del copropietario], con cédula N° [10 dígitos], no mantiene valores pendientes por alícuotas ordinarias, alícuotas extraordinarias ni [otros valores: multas aprobadas por la asamblea, consumo de agua, parqueadero], con corte al [fecha de corte].

Concepto · Pagado hasta · Saldo

Alícuota ordinaria · [mes y año] · USD 0.00

Alícuota extraordinaria · [mes y año] · USD 0.00

[Otro valor] · [mes y año] · USD 0.00

Se confiere a petición de [nombre] para [la compraventa del inmueble / el contrato de arrendamiento / los fines que estime convenientes]. El interesado puede hacer uso del presente certificado como estime conveniente. Este certificado se refiere al concepto y a la fecha de corte señalados y no incluye valores que se generen después.

[Ciudad], [día] de [mes] de [año].

[Nombre de quien administra] · Administrador(a) de [nombre del conjunto] · +593 [número] · [correo]

Descargar en WordLas dos versiones vienen en el mismo archivo
Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte del certificado de no adeudo

Quién certifica, y en qué calidad
Nombre y cargo: gerente, representante legal, propietario, administrador del conjunto, rector o colector. La calidad importa porque es lo que le da valor a la firma frente a un tercero.
El RUC o la cédula de quien emite
RUC de trece dígitos si certifica una empresa o un conjunto, cédula de diez si lo hace una persona. Es el dato con el que el certificado se puede verificar.
A quién se le certifica
Nombre completo con cédula, o razón social con RUC. En la versión de alícuotas, además, la casa o el departamento con su número: el certificado es de la unidad tanto como del propietario.
El concepto
Lo más importante del documento. No adeuda a secas no sirve: se dice de qué. Ventas a crédito, un servicio, un préstamo con su número, alícuotas, matrícula y pensiones.
La fecha de corte
El día hasta el que revisaste los pagos. No tiene que ser el día de la firma. El texto dice que no incluye valores posteriores, y esa línea es la que protege a quien firma.
El último pago
Monto, fecha y el monto en letras. Es lo que permite a un tercero comprobar el certificado sin llamarte, y lo que se revisa si alguien lo discute.
Para qué se confiere
En la versión de alícuotas va el destino: la compraventa, el arrendamiento o los fines que el interesado estime. Quien lo pide casi siempre lo necesita para un trámite con fecha.
Cuándo se usa

Cuándo se pide un certificado de no adeudo

Cuando el cliente liquida una venta a crédito o un préstamo

Es la versión del negocio. Se emite al cerrar la cuenta, después de revisar que el saldo esté en cero en el [control de abonos y saldo de clientes](/formatos/control-de-abonos-y-saldo-de-clientes).

Cuando un copropietario va a vender o a arrendar

Es la versión de alícuotas y es la que más se pide. Antes de firmarla se revisa la unidad en el [control de alícuotas](/formatos/cobro-de-alicuotas), incluida la extraordinaria que todavía no vence.

Cuando una familia cambia de colegio

La tercera página del archivo es el certificado de no adeudo de pensiones: lo firma quien lleva la colecturía o la administración financiera, y nombra al estudiante, su año lectivo y a su representante.

Cuando el saldo todavía no está en cero

Entonces no se firma. Lo que va primero es el cobro, y el documento para eso es la [carta de cobro de alícuotas](/formatos/carta-de-cobro-de-alicuotas) o la carta de cobro que corresponda al concepto.

Lo que no conviene

Errores comunes con el certificado de no adeudo

Firmarlo sin revisar la extraordinaria

Es el descuido más caro de un conjunto. Una unidad puede estar al día en la alícuota mensual y traer dos cuotas de obra pendientes, y el certificado que no las separa las perdona por escrito.

Certificar sin fecha de corte

Un certificado sin corte se lee como si valiera para siempre. La fecha y la línea de que no incluye valores posteriores son las dos que lo acotan.

Escribir no adeuda nada, sin concepto

Quien firma queda cubriendo todo lo que el otro pudiera deberle, incluso lo que no conoce. Siempre se nombra el concepto y, cuando existe, el número del préstamo o del contrato.

Confundirlo con el certificado de una institución

El del IESS, el del SRI y el del municipio los emite cada institución en su portal. Este formato es para un acreedor privado, y un trámite que pide el institucional no se resuelve con éste.

Emitirlo sin guardar copia

Es un documento que el otro puede presentar años después. La copia con la fecha de corte es lo único que permite reconstruir qué se certificó y contra qué registro.

Que los recordatorios salgan solos

El certificado se firma cuando el saldo está en cero, así que el trabajo real es tener el saldo al día todos los días. Con el padrón cargado, Makatea manda cada aviso por WhatsApp y correo en su fecha, registra el pago el día que lo capturas y detiene los avisos de ese cargo. Cuando alguien pide el certificado, el saldo ya está escrito y la revisión es de minutos. Makatea recuerda, registra y comunica, no mueve dinero.

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Preguntas

Lo que se pregunta del certificado de no adeudo

¿Qué es un certificado de no adeudo?
El documento con el que un acreedor hace constar que una persona o empresa no le debe nada por un concepto concreto, a una fecha de corte. Lo firma el acreedor, no el deudor.
¿Es el mismo que el certificado del IESS o del SRI?
No. Esos los emite cada institución en su propio portal. Este formato es el que emite un acreedor privado: un negocio, un conjunto o un colegio.
¿Qué diferencia hay entre certificado de no adeudo y carta de no adeudo?
El fondo es el mismo y cambia la forma de redactarlo. En Ecuador se usa la fórmula de certificar, con la calidad de quien firma arriba y el CERTIFICO como encabezado del párrafo. El equivalente mexicano es la carta de no adeudo.
¿Qué reviso antes de firmarlo en un conjunto?
La alícuota ordinaria, la extraordinaria y los otros valores aprobados, cada uno con el mes hasta el que está pagado. Una unidad al día en la mensual puede traer cuotas de obra pendientes.
¿Puede pedirlo un inquilino?
Puede pedir el que corresponde a lo que él paga. El de alícuotas es de la unidad y se le entrega a su propietario, porque la alícuota es obligación del copropietario salvo que el contrato diga otra cosa.
¿Necesita sello?
No es indispensable, y el formato lo deja como opcional. Lo que sostiene el documento es la firma, el cargo de quien la pone y el RUC o la cédula de quien emite.
Para leer con calma
Otros formatos

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