¿Quién firma la carta de no adeudo?

Quien cobra: el arrendador, la escuela, la administración del condominio o la empresa que dio el crédito. El deudor la pide, pero no la firma.

¿Es lo mismo carta de no adeudo que constancia de no adeudo?

En la práctica se usan como sinónimos. «Constancia» se usa más cuando la emite una administración o una institución; el contenido es el mismo: quién, por qué concepto y a qué fecha de corte.

¿Qué constancia se da cuando el cliente termina de pagar un terreno o un crédito?

La de liquidación total, que es la segunda versión de esta página. Nombra el contrato, dice cuánto se pagó y en cuántos pagos, y aclara que no queda capital, interés ni moratorio pendiente. Si el cliente firmó un pagaré como garantía, lo normal es devolvérselo ese día.

¿Esta carta sirve para el IMSS, el Infonavit o el predial?

No. Esas constancias las emite cada institución desde su propio sistema. Este formato es para cuando tú eres quien cobra: un negocio, un arrendador, una escuela o una administración.

¿Puede firmarse con firma electrónica?

Sí, si quien la recibe la acepta así. Lo que importa es que se pueda saber quién la firmó y que no se haya cambiado después.

¿Cuánto tiempo es válida?

La carta dice cómo estaba la cuenta en la fecha de corte. No vence, pero tampoco cubre lo que pase después: por eso quien la pide suele querer una con fecha reciente.

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Carta o constancia de no adeudo: formato en Word

Una carta de no adeudo, o constancia de no adeudo, es el documento en el que quien cobra hace constar que una persona o empresa no le debe nada por un concepto concreto, a una fecha de corte. La firma el acreedor, no el deudor: el arrendador al inquilino que se va, la escuela a la familia que cambia de colegio, la administración al condómino que vende.

Aquí están las dos versiones para copiarlas o bajarlas en Word. La primera es la de siempre, para quien está al corriente. La segunda es para quien terminó de pagar un terreno, un plan o un crédito completo. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.

Descargar en WordTe lo mandamos al correo y lo bajas aquí mismo.

El formato completo

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].

CARTA DE NO ADEUDO

A quien corresponda:

[Nombre o razón social de quien emite la carta], con RFC [RFC de quien emite], hace constar que [nombre completo de la persona o empresa] no tiene adeudo pendiente con nosotros por concepto de [concepto: renta del inmueble ubicado en …, crédito número …, colegiaturas del alumno …, cuotas de mantenimiento de la unidad …], con corte al [fecha de corte].

El último pago registrado fue por $[monto] ([monto con letra] pesos 00/100 M.N.), recibido el [fecha del último pago], con el que quedó cubierto el periodo de [periodo que cubrió].

Esta constancia se refiere únicamente al concepto y a la fecha de corte señalados. No incluye cargos que se generen después de esa fecha.

Se extiende a petición del interesado, para los fines que a su derecho convengan.

Atentamente,

[Nombre de quien firma] · [Cargo, si firma a nombre de una empresa] · [Teléfono o correo para confirmar esta carta]

La constancia para quien terminó de pagar

Cuando el cliente liquida un terreno a plazos, un plan de previsión o un crédito, no pide una carta de «al corriente». Pide la prueba de que el contrato quedó pagado completo. Esta versión nombra el contrato, dice cuánto se pagó en total y aclara que no queda capital, interés ni moratorio pendiente.

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].

CONSTANCIA DE NO ADEUDO POR LIQUIDACIÓN TOTAL

A quien corresponda:

[Nombre o razón social de quien emite], con RFC [RFC de quien emite], hace constar que [nombre completo del cliente] liquidó en su totalidad el [contrato de compraventa a plazos del lote …, plan de previsión número …, crédito número …] celebrado el [fecha del contrato].

El precio o monto pactado fue de $[monto total] ([monto con letra] pesos 00/100 M.N.), cubierto en [número] pagos. El último pago se recibió el [fecha del último pago] por $[monto del último pago].

A la fecha de esta constancia no existe saldo pendiente por capital, intereses, intereses moratorios ni otros cargos derivados de ese contrato.

[Opcional, según el caso: Con esta fecha se entrega al cliente el pagaré original que firmó como garantía. / Queda pendiente únicamente el trámite de escrituración, que se realizará conforme al contrato.]

Se extiende a petición del interesado, para los fines que a su derecho convengan.

Atentamente,

[Nombre de quien firma] · [Cargo] · [Teléfono o correo para confirmar esta constancia]

Descargar en WordLas dos versiones vienen en el mismo archivo

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la carta de no adeudo

Quién la emite: El nombre de quien cobra: la persona física o la razón social completa, con su RFC. Si firma un empleado a nombre de la empresa, va su cargo.
El concepto: Lo más importante de la carta. «No tiene adeudo» a secas no sirve: se dice de qué. La renta de un domicilio, un crédito con su número, las colegiaturas de un alumno, las cuotas de una unidad.
La fecha de corte: El día hasta el que revisaste los pagos. No tiene que ser el día en que se firma: si el último movimiento se concilió el día 15, el corte es el 15.
El último pago: Monto, fecha y periodo que cubrió. Es el dato que permite a un tercero comprobar la carta sin llamarte.
El contrato, en la versión de liquidación: Número de lote, de plan o de crédito, con la fecha en que se firmó. Sin eso, la constancia no dice qué quedó pagado.
La firma y un dato de contacto: Quien recibe la carta muchas veces la confirma: un notario, la escuela nueva, el nuevo arrendador. Un teléfono o correo le ahorra buscarte.

Cuándo se usa

Cuándo se pide una carta de no adeudo

Al terminar un arrendamiento

El inquilino la pide para cerrar el contrato y, a veces, para recuperar su depósito. El siguiente arrendador suele pedirla como referencia.

Al liquidar un crédito o una venta a plazos

Quien terminó de pagar la guarda como prueba. Si después aparece un cargo, la carta con su fecha de corte es lo que se enseña.

Al terminar de pagar un terreno o un plan

El comprador de un lote la pide para escriturar o para vender. El titular de un plan de previsión la guarda junto con su contrato. Aquí va la versión de liquidación total.

Al cambiar de escuela

Muchas escuelas piden la carta de no adeudo de la anterior antes de inscribir a un alumno que viene de otro plantel.

Al vender un departamento en condominio

El comprador y el notario suelen pedir la constancia de que la unidad está al corriente en sus cuotas de mantenimiento. La emite la administración.

Lo que no conviene

Errores comunes con la carta de no adeudo

Firmarla sin revisar los pagos

La carta dice que no hay adeudo. Si después aparece uno, quien la firmó tendrá que explicar por qué lo afirmó. Primero se revisa el estado de cuenta, después se firma.

Dejar abierto el concepto

«No tiene ningún adeudo con nosotros» cubre más de lo que quieres decir. Si además tiene un crédito aparte, la carta lo contradice.

Confundirla con un finiquito

La carta de no adeudo dice que a una fecha no hay saldo. Un finiquito o una renuncia de derechos es otra cosa y no va en esta carta.

Que los recordatorios salgan solos

Antes de firmar una carta así hay que saber que el saldo está en cero. Si llevas los pagos en Makatea, cada abono queda registrado con su fecha y el saldo de cada persona se ve de un vistazo; los recordatorios de quien sí debe salen solos por WhatsApp.

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Preguntas

Lo que se pregunta de la carta de no adeudo

¿Quién firma la carta de no adeudo?: Quien cobra: el arrendador, la escuela, la administración del condominio o la empresa que dio el crédito. El deudor la pide, pero no la firma.
¿Es lo mismo carta de no adeudo que constancia de no adeudo?: En la práctica se usan como sinónimos. «Constancia» se usa más cuando la emite una administración o una institución; el contenido es el mismo: quién, por qué concepto y a qué fecha de corte.
¿Qué constancia se da cuando el cliente termina de pagar un terreno o un crédito?: La de liquidación total, que es la segunda versión de esta página. Nombra el contrato, dice cuánto se pagó y en cuántos pagos, y aclara que no queda capital, interés ni moratorio pendiente. Si el cliente firmó un pagaré como garantía, lo normal es devolvérselo ese día.
¿Esta carta sirve para el IMSS, el Infonavit o el predial?: No. Esas constancias las emite cada institución desde su propio sistema. Este formato es para cuando tú eres quien cobra: un negocio, un arrendador, una escuela o una administración.
¿Puede firmarse con firma electrónica?: Sí, si quien la recibe la acepta así. Lo que importa es que se pueda saber quién la firmó y que no se haya cambiado después.
¿Cuánto tiempo es válida?: La carta dice cómo estaba la cuenta en la fecha de corte. No vence, pero tampoco cubre lo que pase después: por eso quien la pide suele querer una con fecha reciente.

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