Carta de no adeudo: formato en Word
Una carta de no adeudo es el documento en el que quien cobra hace constar que una persona o empresa no le debe nada por un concepto concreto, a una fecha de corte. La firma el acreedor, no el deudor: el arrendador al inquilino que se va, la escuela a la familia que cambia de colegio, la administración al condómino que vende.
Aquí está el formato completo para copiarlo o bajarlo en Word. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.
El formato completo
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
CARTA DE NO ADEUDO
A quien corresponda:
[Nombre o razón social de quien emite la carta], con RFC [RFC de quien emite], hace constar que [nombre completo de la persona o empresa] no tiene adeudo pendiente con nosotros por concepto de [concepto: renta del inmueble ubicado en …, crédito número …, colegiaturas del alumno …, cuotas de mantenimiento de la unidad …], con corte al [fecha de corte].
El último pago registrado fue por $[monto] ([monto con letra] pesos 00/100 M.N.), recibido el [fecha del último pago], con el que quedó cubierto el periodo de [periodo que cubrió].
Esta constancia se refiere únicamente al concepto y a la fecha de corte señalados. No incluye cargos que se generen después de esa fecha.
Se extiende a petición del interesado, para los fines que a su derecho convengan.
Atentamente,
[Nombre de quien firma] · [Cargo, si firma a nombre de una empresa] · [Teléfono o correo para confirmar esta carta]
Lo que va en cada parte de la carta de no adeudo
- Quién la emite
- El nombre de quien cobra: la persona física o la razón social completa, con su RFC. Si firma un empleado a nombre de la empresa, va su cargo.
- El concepto
- Lo más importante de la carta. «No tiene adeudo» a secas no sirve: se dice de qué. La renta de un domicilio, un crédito con su número, las colegiaturas de un alumno, las cuotas de una unidad.
- La fecha de corte
- El día hasta el que revisaste los pagos. No tiene que ser el día en que se firma: si el último movimiento se concilió el día 15, el corte es el 15.
- El último pago
- Monto, fecha y periodo que cubrió. Es el dato que permite a un tercero comprobar la carta sin llamarte.
- La firma y un dato de contacto
- Quien recibe la carta muchas veces la confirma: un notario, la escuela nueva, el nuevo arrendador. Un teléfono o correo le ahorra buscarte.
Cuándo se pide una carta de no adeudo
Al terminar un arrendamiento
El inquilino la pide para cerrar el contrato y, a veces, para recuperar su depósito. El siguiente arrendador suele pedirla como referencia.
Al liquidar un crédito o una venta a plazos
Quien terminó de pagar la guarda como prueba. Si después aparece un cargo, la carta con su fecha de corte es lo que se enseña.
Al cambiar de escuela
Muchas escuelas piden la carta de no adeudo de la anterior antes de inscribir a un alumno que viene de otro plantel.
Al vender un departamento en condominio
El comprador y el notario suelen pedir la constancia de que la unidad está al corriente en sus cuotas de mantenimiento. La emite la administración.
Errores comunes con la carta de no adeudo
Firmarla sin revisar los pagos
La carta dice que no hay adeudo. Si después aparece uno, quien la firmó tendrá que explicar por qué lo afirmó. Primero se revisa el estado de cuenta, después se firma.
Dejar abierto el concepto
«No tiene ningún adeudo con nosotros» cubre más de lo que quieres decir. Si además tiene un crédito aparte, la carta lo contradice.
Confundirla con un finiquito
La carta de no adeudo dice que a una fecha no hay saldo. Un finiquito o una renuncia de derechos es otra cosa y no va en esta carta.
Que los recordatorios salgan solos
Antes de firmar una carta así hay que saber que el saldo está en cero. Si llevas los pagos en Makatea, cada abono queda registrado con su fecha y el saldo de cada persona se ve de un vistazo; los recordatorios de quien sí debe salen solos por WhatsApp.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar la renta por WhatsApp
¿La carta cierra un contrato de renta? El contrato de arrendamiento listo para firmar está en SignSolú. Ver el contrato de arrendamiento
Lo que se pregunta de la carta de no adeudo
- ¿Quién firma la carta de no adeudo?
- Quien cobra: el arrendador, la escuela, la administración del condominio o la empresa que dio el crédito. El deudor la pide, pero no la firma.
- ¿Es lo mismo carta de no adeudo que constancia de no adeudo?
- En la práctica se usan como sinónimos. «Constancia» se usa más cuando la emite una administración o una institución; el contenido es el mismo: quién, por qué concepto y a qué fecha de corte.
- ¿Esta carta sirve para el IMSS, el Infonavit o el predial?
- No. Esas constancias las emite cada institución desde su propio sistema. Este formato es para cuando tú eres quien cobra: un negocio, un arrendador, una escuela o una administración.
- ¿Puede firmarse con firma electrónica?
- Sí, si quien la recibe la acepta así. Lo que importa es que se pueda saber quién la firmó y que no se haya cambiado después.
- ¿Cuánto tiempo es válida?
- La carta dice cómo estaba la cuenta en la fecha de corte. No vence, pero tampoco cubre lo que pase después: por eso quien la pide suele querer una con fecha reciente.
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