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Convocatoria a asamblea de condominio: formato en Word

Revisada en octubre de 2026

La convocatoria a asamblea de condominio es el aviso con el que se cita a todos los condóminos a una reunión, con la fecha, la hora, el lugar y el orden del día de lo que se va a tratar. La firma quien tiene la facultad de convocar: la administración, el comité de vigilancia o el grupo de condóminos que la ley de tu estado y el reglamento del condominio señalen. Se entrega a cada unidad y se guarda constancia de la entrega, porque de esa constancia depende que los acuerdos obliguen también a quien no fue.

Aquí está el formato completo para copiarlo o bajarlo en Word. Lo que va entre corchetes es lo que cambias. Está escrito desde la cobranza, porque la convocatoria es donde nace la cuota del año que viene y el punto del orden del día que la autoriza decide si después se puede cobrar.

Descargar en WordGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

El formato completo

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].

CONVOCATORIA A ASAMBLEA [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE CONDÓMINOS

Condominio [nombre del condominio] · [domicilio]

A todos los condóminos:

[La administración / El comité de vigilancia / Los condóminos que representan el [porcentaje] por ciento del condominio], con fundamento en la ley de condominios del estado de [estado] y el reglamento del condominio, convoca a la asamblea [ordinaria / extraordinaria] que se celebrará en [lugar o liga de la reunión en línea], conforme a lo siguiente:

Primera convocatoria: [día de mes de año], a las [hora]. Segunda convocatoria: [día de mes de año], a las [hora]. Tercera convocatoria: [día de mes de año], a las [hora].

ORDEN DEL DÍA. I. Lista de asistencia y verificación del quórum. II. Designación de presidente, secretario y escrutadores. III. Informe de la administración: ingresos, egresos, saldo en banco y adeudos por número de unidades al [fecha]. IV. Informe del comité de vigilancia. V. Presentación y, en su caso, aprobación del presupuesto [año] y de la cuota de mantenimiento. VI. [Si aplica: cuota extraordinaria para [obra o gasto].] VII. Asuntos generales.

QUÉ LLEVAR. Identificación oficial. Si no puede asistir, puede hacerse representar con carta poder firmada ante dos testigos [o el requisito que fije el reglamento], con copia de la identificación de quien la otorga. [Si la ley local o el reglamento lo prevén: Para votar se requiere estar al corriente en el pago de cuotas al [fecha].] El estado de cuenta de su unidad puede pedirse a la administración antes de la asamblea en [correo o WhatsApp].

Los acuerdos que se tomen obligan a todos los condóminos, incluidos los ausentes, en los términos de la ley y del reglamento. El presupuesto propuesto y el informe de la administración están disponibles en [lugar o liga] desde el [fecha].

Atentamente,

[Nombre de quien convoca] · [Administración / Comité de vigilancia] del condominio [nombre] · [Teléfono o correo]

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la convocatoria a asamblea de condominio

Quién convoca
Se escribe con nombre y cargo, no como «la administración» a secas. Quién puede convocar lo fija la ley de condominios de tu estado junto con el reglamento, y suele incluir al administrador, al comité de vigilancia y a un porcentaje de condóminos. Una convocatoria firmada por quien no tiene esa facultad tumba la asamblea completa.
Ordinaria o extraordinaria
La ordinaria es la de calendario, con el informe y el presupuesto. La extraordinaria se convoca por un asunto que no espera. Lo que cambia no es el formato: es qué mayoría se necesita y cuánta anticipación pide la ley local.
Las tres convocatorias con su hora
Van las tres en el mismo aviso, cada una con su fecha y su hora. El quórum que exige cada convocatoria baja con el número, así que anunciar sólo la primera obliga a repetir el aviso completo cuando no llegue nadie. Con las tres escritas desde el principio, la asamblea se instala el mismo día o en la fecha que ya todos leyeron.
Orden del día
Es el punto que decide si la cuota se puede cobrar. La asamblea sólo acuerda lo que venía anunciado, así que el presupuesto y la cuota van cada uno con su número romano y con su año. «Asuntos varios» no autoriza una cuota, y un acuerdo tomado ahí se cae cuando alguien lo discute.
Informe de adeudos
Se anuncia por número de unidades y con su fecha de corte, nunca por nombre. El aviso circula entre todos los vecinos y el adeudo se cobra a la unidad, no a la persona.
Qué llevar y carta poder
Identificación y, para quien no asiste, carta poder con los requisitos que pida el reglamento. Ese párrafo es lo que evita que media asamblea se vaya en discutir representaciones antes de empezar.
Anticipación y entrega
Los días de anticipación los fija la ley de tu estado y el reglamento. Se entrega a cada unidad por la vía que ahí se señale y se guarda la constancia: firma de recibido, correo o mensaje con acuse. Sin constancia, el ausente puede decir que nunca se enteró.
Dónde está el presupuesto
La convocatoria dice desde cuándo y dónde se puede leer el presupuesto propuesto. Quien llega a la asamblea con los números leídos vota; quien los ve por primera vez en la proyección pide posponer.
Cuándo se usa

Cuándo se pide una convocatoria a asamblea de condominio

Aprobar el presupuesto y la cuota del año

Es el uso que después se cobra todos los meses. La convocatoria anuncia el punto, la asamblea lo vota y el acta lo asienta. Esos tres documentos son la respuesta cuando un condómino pregunta de dónde salió el monto.

Autorizar una cuota extraordinaria

La extraordinaria se anuncia con el destino escrito en el propio orden del día. «Cuota extraordinaria para impermeabilizar la azotea» se vota; «cuota extraordinaria» a secas se discute.

Presentar el informe de adeudos

La asamblea ordinaria es donde la administración enseña cuánto se debe y desde cuándo. Anunciarlo en la convocatoria da pie a acordar ahí mismo el procedimiento de cobro.

Cambiar de administración

El nombramiento y la entrega del libro de actas piden convocatoria con ese punto anunciado. Si no venía en el orden del día, el nombramiento queda abierto a impugnación.

Elegir al comité de vigilancia

Conviene anunciarlo junto con el informe. En varios estados el estado de liquidación de adeudos necesita la firma del presidente del comité, así que un condominio sin comité electo no puede armar ese documento.

Lo que no conviene

Errores comunes con la convocatoria a asamblea de condominio

Convocar sin orden del día detallado

Un aviso que sólo dice «asamblea el sábado a las 10» no permite votar nada. Cada punto que se vaya a acordar necesita su renglón, con monto y año cuando se trate de dinero.

Anunciar una sola convocatoria

Si no se reúne el quórum de la primera, hay que volver a convocar y esperar otra vez los días de anticipación. Las tres fechas en el mismo aviso ahorran un mes.

Poner los nombres de quienes deben

El informe de adeudos va por número de unidad. Publicar nombres en un aviso que se pega en la entrada no acelera el pago y convierte el cobro en un problema de datos personales.

No guardar constancia de entrega

La constancia es la mitad del valor del documento. Sin firma de recibido, sin correo o sin mensaje con acuse, el acuerdo queda expuesto a que un ausente diga que no fue convocado.

Dejar el presupuesto para el día de la asamblea

Un presupuesto que se ve por primera vez en pantalla se pospone. Se publica con la convocatoria y se dice en ella dónde leerlo.

Que los recordatorios salgan solos

Con la cuota ya acordada en asamblea, Makatea manda el aviso de cada cuota en su fecha por WhatsApp y correo, registra el pago cuando lo capturas y deja de escribirle a esa unidad. Lleva el padrón por unidad con su cargo y guarda la promesa de pago que te deja el condómino. Makatea recuerda, registra y comunica. No mueve dinero ni resguarda fondos del condominio.

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¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje de cobro de condominio

Así cobra Makatea en condominios y administradoras

Preguntas

Lo que se pregunta de la convocatoria a asamblea de condominio

¿Cómo se hace una convocatoria de asamblea de condominio?
En cinco pasos. Primero revisas en la ley de condominios de tu estado y en el reglamento quién convoca y con cuántos días de anticipación. Segundo, fijas las tres convocatorias con su fecha y su hora. Tercero, escribes el orden del día con un renglón por cada cosa que se vaya a votar, con monto y año cuando sea dinero. Cuarto, publicas el presupuesto y el informe donde la convocatoria dice. Quinto, la entregas a cada unidad y guardas la constancia. El formato de arriba ya trae los cinco pasos armados.
¿Con cuántos días de anticipación se convoca?
Lo fija la ley de condominios de tu estado y el reglamento del condominio, y cambia según se trate de una asamblea ordinaria o extraordinaria. Se lee antes de poner la fecha, porque un aviso corto se impugna igual que uno sin orden del día. No es asesoría legal.
¿Para qué sirven la segunda y la tercera convocatoria?
Para instalar la asamblea con menos asistentes. El quórum que se exige baja de la primera a la tercera, así que un condominio donde cuesta reunir a la mitad llega a la tercera y sesiona. Las tres se anuncian juntas desde el primer aviso.
¿Puede votar quien debe cuotas?
Depende de la ley de tu estado y del reglamento. Varios estados suspenden el voto del condómino moroso y le conservan el derecho a voz. Por eso el formato trae el renglón opcional que lo advierte con fecha de corte, para que nadie llegue a enterarse en la puerta. No es asesoría legal.
¿Se puede convocar por WhatsApp o por correo?
Depende de lo que permitan la ley local y el reglamento, y lo que decide no es el medio sino la constancia. Si el reglamento admite el correo o el mensaje, se usa y se guarda el acuse de cada unidad. Si pide entrega física, se entrega y se firma de recibido.
¿Qué pasa si alguien no asiste?
Los acuerdos lo obligan igual, siempre que la convocatoria se haya hecho y entregado como manda la ley local y el reglamento. Ésa es la razón de guardar la constancia de entrega: sin ella, el ausente tiene por dónde discutir el acuerdo que le cobra.
¿Dónde queda asentado lo que se acordó?
En el acta de la asamblea, que se asienta en el libro de actas del condominio. El formato está en el acta de asamblea de condominio, con la votación por indiviso y el informe de adeudos por número de unidad.
Para leer con calma
Otros formatos

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