Calendario de pagos en Excel
Un calendario de pagos, o plan de pagos, parte un adeudo en abonos con fecha y monto fijos, y lleva la cuenta de cuánto falta después de cada uno. Es lo que se acuerda cuando alguien no puede pagar todo junto.
La hoja calcula las fechas y los montos con el adeudo, el número de pagos y los días entre uno y otro.
Ejemplo con $12,000 en 6 pagos
| Pago | Fecha | Monto | Resta después de pagar |
|---|---|---|---|
| 1 | 1-oct-2026 | 2,000.00 | 10,000.00 |
| 2 | 16-oct-2026 | 2,000.00 | 8,000.00 |
| 3 | 31-oct-2026 | 2,000.00 | 6,000.00 |
| 4 | 15-nov-2026 | 2,000.00 | 4,000.00 |
| 5 | 30-nov-2026 | 2,000.00 | 2,000.00 |
| 6 | 15-dic-2026 | 2,000.00 | 0.00 |
Un pago cada 15 días, sin intereses. Si el plan los lleva, se usa la tabla de amortización.
Lo que va en cada parte del calendario de pagos
- Adeudo total
- Lo que se debe hoy, completo.
- Número de pagos y días entre pagos
- Con 15 días entre pagos es quincenal; con 30, mensual. El último pago ajusta los centavos.
- Pagado y fecha de pago
- Se llenan cuando llega cada abono. La columna Resta se actualiza sola.
Cuándo se pide un calendario de pagos
Un cliente que no puede pagar todo
En lugar de esperar, se le proponen fechas concretas. Un abono con fecha se cumple más que un «te pago cuando pueda».
Una venta en parcialidades sin intereses
Cuando el precio es el mismo de contado y sólo se parte en pagos.
Errores comunes con el calendario de pagos
Tomar el calendario por un convenio
El calendario es la propuesta. El convenio de pago es el documento firmado donde el cliente reconoce el adeudo y acepta las fechas; sin firma, el calendario no lo obliga.
Esperar una semana al pago que no llegó
El abono que no llega en su fecha se recuerda al día siguiente. Una semana después ya es otro atraso.
Que los recordatorios salgan solos
Cada fecha del calendario es un recordatorio. Makatea los manda solos por WhatsApp antes de cada abono, registra lo que llega y te avisa del que no llegó.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Cómo cobrar una deuda sin ofender a quien te debe
Lo que se pregunta del calendario de pagos
- ¿Qué diferencia hay entre calendario de pagos y convenio de pago?
- El calendario dice cuándo y cuánto. El convenio es el documento firmado que dice que el cliente reconoce el adeudo y acepta ese calendario.
- ¿El calendario lleva intereses?
- Éste no: parte el adeudo en partes iguales. Si el plan cobra intereses, lo correcto es una tabla de amortización.
- Qué es un convenio de pagoUn convenio de pago es el acuerdo escrito que reprograma un adeudo vencido. Qué tiene que traer, un ejemplo y con qué se confunde.
- Cuándo un convenio de pago recupera y cuándo sólo pospone el atrasoUn convenio recupera cuando el atraso vino de una falta de dinero pasajera. Pospone cuando el cargo del mes sigue corriendo y nadie hizo la cuenta.
- ¿Cómo registro una promesa de pago en 2026? Los seis campos y el día que venceUna promesa sin fecha de revisión no existe. Los seis campos que se anotan, los tres resultados del día que vence y cómo se mide el cumplimiento.