¿Cuántos clientes caben?

Doscientos renglones, cada uno con sus 52 semanas, y el renglón de totales suma los doscientos. Para más clientes se copia la hoja por grupo de cobro o por ruta.

¿Qué pasa si un cliente entró en septiembre?

Nada hay que ajustar. Se pone su fecha de inicio y la hoja sólo le cuenta los lunes desde ahí. En el ejemplo, Héctor entró el 21 de septiembre y lleva 6 semanas vencidas al 30 de octubre, mientras el taller lleva 9.

¿En qué se diferencia del control de pagos mensuales?

En la unidad de tiempo y en lo que cuenta. El control de pagos mensuales lleva doce columnas y un mes es un mes. Aquí son 52 y lo que se cuenta son lunes, que es como se cobra una cuota semanal.

¿Y la tarjeta de abonos semanales?

Es otra cosa y las dos conviven. La tarjeta de abonos semanales es la copia de un solo préstamo que se imprime y se le entrega al cliente. Esta hoja es la cartera completa del lado de quien cobra.

¿El saldo puede quedar negativo si alguien paga de más?

No. La fórmula no baja de cero, así que un adelanto se ve como saldo en cero y el excedente queda a la vista en la suma de lo pagado contra las semanas vencidas.

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Control de pagos semanales en Excel, con las 52 semanas del año

Revisada en octubre de 2026

Un control de pagos semanales es la hoja de quien cobra una cuota cada semana: un renglón por cliente y una columna por cada semana del año, con el lunes de esa semana en el encabezado. En la casilla se anota lo que el cliente entregó esa semana, aunque haya sido parcial. Con la cuota semanal y la fecha en que ese cliente entró, la hoja cuenta cuántos lunes ya pasaron, los multiplica por la cuota y le resta lo pagado. El resultado es el saldo.

Sirve para el abono semanal de una venta, la cuota de un servicio, la renta de un puesto y el préstamo que se cobra los viernes. Abajo está el ejemplo recalculado con el corte de hoy, y después cómo se llena columna por columna.

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El ejemplo con corte al 30 de octubre de 2026

Cliente	Cuota semanal	Entró el	Semanas vencidas	Pagado	Saldo
Rosa Medina	350	2026-09-07	8	2,100	700
Taller El Pistón	500	2026-08-31	9	2,250	2,250
Héctor Salas	280	2026-09-21	6	560	1,120
Totales				4,910	4,070

Calculado con las fórmulas de la hoja y con la fecha de corte del día, que es la que trae Ajustes. Con el corte al 14 de octubre, Rosa llevaba 6 semanas vencidas, 2,100 pagados y saldo 0. Con el corte de hoy lleva 8 semanas y el mismo pagado, así que su saldo es 700: dejó de entregar después del lunes 12 de octubre y no hizo falta que fallara un pago para que apareciera el atraso. El renglón de totales de la hoja también dice cuánto entró cada semana, y ahí se ve lo mismo por el otro lado: 850 la semana del 5 de octubre, 350 la del 12, y cero las del 19 y del 26. Son números de la hoja de ejemplo.

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte del control de pagos semanales

cuota_semanal: Lo que ese cliente debe entregar cada semana. Se escribe la pactada, no el promedio de lo que suele dar: es el número del que sale todo lo demás.
fecha_de_inicio: La fecha en que ese cliente empezó a deber cuota. Es el campo que más cambia el saldo y el que más se llena mal. La hoja cuenta los lunes desde ahí, así que una fecha una semana antes le agrega una cuota completa de deuda.
Las 52 columnas de semanas: Una por semana, con el lunes de esa semana en el encabezado. Se anota lo que el cliente entregó esa semana, en la columna del lunes que la encabeza, y si no entregó nada la casilla se queda vacía. Taller El Pistón tiene 250 en la semana del 21 de septiembre porque esa vez entregó media cuota.
semanas_vencidas: Lo calcula la hoja: los lunes que ya pasaron entre la fecha de inicio del cliente y la fecha de corte. Es la cuenta que nadie lleva en la cabeza y la que convierte una fila de casillas en una cifra que se puede cobrar.
pagado: La suma de las 52 casillas de ese cliente. No se teclea.
saldo: La cuota por las semanas vencidas menos lo pagado, y nunca negativo. Se ordena por esta columna y queda la lista de la semana. En el ejemplo el taller va primero con 2,250 aunque Héctor lleve más semanas de atraso proporcional, porque la lista se arma por dinero y no por antigüedad.
Lunes de la primera semana (pestaña Ajustes): El lunes con el que arranca la cuadrícula. La hoja viene con el 5 de enero de 2026 y las 52 columnas se recorren solas al cambiarlo. Para el año siguiente se copia la hoja y se cambia esta celda.
Fecha de corte (pestaña Ajustes): La hoja usa la de hoy. Se puede escribir otra para revisar un corte pasado, y es lo que hace que el reporte de una semana siga dando los mismos números un mes después. La vista de arriba está calculada con corte al 30 de octubre de 2026.
Entró cada semana: El renglón de totales de abajo suma la columna de cada semana. Es el número que delata una semana floja antes de que se vuelva cartera, y el que se cuadra contra lo que se depositó.

Cuándo se usa

Cuándo se pide un control de pagos semanales

Armar la lista del lunes

Se ordena por saldo de mayor a menor y eso es la ruta. No hace falta revisar casilla por casilla: la hoja ya comparó lo que debió entrar con lo que entró.

Ver quién se cayó sin fallar un pago

Es el caso de Rosa en el ejemplo. Pagó seis semanas seguidas, completas y a tiempo, y después dejó de aparecer. Como la hoja compara contra los lunes que pasaron, el saldo apareció solo al mover el corte. Un control que sólo suma lo pagado no enseña eso.

Cobrar medias cuotas sin perder la cuenta

La casilla admite cualquier monto, así que una entrega de 250 sobre una cuota de 500 queda registrada tal cual y el saldo recoge la mitad que falta. No hay que decidir si la semana cuenta como pagada.

Saber qué semana del mes se cae

El renglón de totales es el que contesta eso. En el ejemplo, la semana del 28 de septiembre entró en 630 contra 850 de la semana anterior, y eso se ve antes de que el saldo de nadie se vuelva grande.

Dejar que el aviso de la semana salga solo

Las cinco primeras columnas son las que Makatea lee. Con la lista subida, el recordatorio sale el día que toca cada semana y se detiene cuando registras el pago.

Lo que no conviene

Errores comunes con el control de pagos semanales

Anotar el pago en la semana que le tocaba y no en la que llegó

Es el error que desarma el renglón de totales. Si alguien cubre dos semanas el mismo viernes y se reparte una a cada columna, lo que entró esa semana deja de coincidir con lo que se depositó. Se anota todo en la semana en que entró.

Poner la fecha de inicio del contrato y no la de la primera cuota

Si firmó el 1 y su primera cuota corría desde el 8, la hoja le cuenta una semana de más y le cobra 350 que no debe. La fecha que va es la de la primera semana que sí debía pagar.

Dejar la casilla en cero en vez de vacía

Un cero y una casilla vacía se ven igual de lejos y no son lo mismo para la hoja. Vacía significa que no entregó; el cero conviene reservarlo para el registro de una entrega de cero, que no ocurre.

Usar la misma hoja para dos años

Las columnas son las 52 semanas del año que está en Ajustes. Para el año nuevo se copia la hoja y se cambia el primer lunes; el año cerrado se queda como quedó.

Leer el saldo sin mirar la fecha de corte

El saldo de esta hoja se mueve solo con el calendario, porque cada lunes agrega una cuota a quien no pagó. Un pantallazo del saldo sin la fecha del corte no se puede comparar con nada.

Que los recordatorios salgan solos

Makatea lee las cinco primeras columnas: nombre, teléfono, correo, saldo y estatus. Con la lista subida, el aviso de la cuota semanal sale en su día por WhatsApp y por correo, registra quién lo recibió, guarda la promesa de pago cuando el cliente propone una fecha y se detiene cuando capturas el pago. La hoja sigue siendo donde se anota el dinero.

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Preguntas

Lo que se pregunta del control de pagos semanales

¿Cuántos clientes caben?: Doscientos renglones, cada uno con sus 52 semanas, y el renglón de totales suma los doscientos. Para más clientes se copia la hoja por grupo de cobro o por ruta.
¿Qué pasa si un cliente entró en septiembre?: Nada hay que ajustar. Se pone su fecha de inicio y la hoja sólo le cuenta los lunes desde ahí. En el ejemplo, Héctor entró el 21 de septiembre y lleva 6 semanas vencidas al 30 de octubre, mientras el taller lleva 9.
¿En qué se diferencia del control de pagos mensuales?: En la unidad de tiempo y en lo que cuenta. El control de pagos mensuales lleva doce columnas y un mes es un mes. Aquí son 52 y lo que se cuenta son lunes, que es como se cobra una cuota semanal.
¿Y la tarjeta de abonos semanales?: Es otra cosa y las dos conviven. La tarjeta de abonos semanales es la copia de un solo préstamo que se imprime y se le entrega al cliente. Esta hoja es la cartera completa del lado de quien cobra.
¿El saldo puede quedar negativo si alguien paga de más?: No. La fórmula no baja de cero, así que un adelanto se ve como saldo en cero y el excedente queda a la vista en la suma de lo pagado contra las semanas vencidas.

Para leer con calma

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