¿Quién firma la constancia de no adeudo de condominio?

Quien administra el condominio, con su carácter escrito. Si el reglamento interno de tu condominio pide además la firma del comité de vigilancia o del presidente de la asamblea, va también.

¿Sirve igual en cualquier estado de México?

El formato sirve como base, pero el régimen de propiedad en condominio es materia estatal y cada estado tiene su propia ley. Si la de tu estado pide un formato, un plazo o un sello específicos para la compraventa, ése manda. No es asesoría legal; cada caso se consulta con un abogado.

¿Por qué la cuota extraordinaria va en un renglón aparte?

Porque se aprueba aparte, se paga aparte y es la que suele quedar a medias. Una unidad puede estar al día en la mensual y deber la mitad de una derrama. Separarlas es lo que hace útil la constancia.

¿Qué pasa si el departamento se vende con adeudo?

El adeudo de mantenimiento se cobra por la unidad, así que el comprador se encuentra con él. Por eso el notario la pide antes de la firma. Lo que cada estado prevé sobre ese cobro está en su propia ley de condominios y lo revisa el notario del caso.

¿Cuánto tiempo vale?

Dice cómo estaba la unidad en la fecha de corte y no cubre lo que pase después. Por eso quien la pide suele quererla con fecha reciente, casi siempre del mes en curso.

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Carta o constancia de no adeudo de condominio: formato en Word

La constancia de no adeudo de condominio es el documento en el que la administración hace constar que una unidad privativa no debe cuotas de mantenimiento a una fecha de corte. La firma quien administra el condominio, y va por unidad, no por persona: lo que se debe sigue al departamento aunque cambie el propietario. La piden sobre todo el notario y el comprador cuando la unidad se vende.

Aquí está el formato para copiarlo o bajarlo en Word. Trae la tabla que separa la cuota ordinaria de la extraordinaria, que es donde se cuela casi todo el saldo olvidado.

Descargar en WordTe lo mandamos al correo y lo bajas aquí mismo.

El formato completo

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].

CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE CUOTAS DE MANTENIMIENTO

A quien corresponda:

[Nombre de quien administra], en su carácter de administrador(a) del condominio [nombre del condominio], ubicado en [domicilio], hace constar que la unidad privativa [número de departamento, casa o local], cuyo(a) propietario(a) es [nombre del propietario], no tiene adeudo pendiente por cuotas ordinarias de mantenimiento, cuotas extraordinarias ni [otros cargos: agua, estacionamiento, multas aprobadas por la asamblea], con corte al [fecha de corte].

Cuota ordinaria, pagada hasta [mes y año], saldo $0.00. Cuota extraordinaria, pagada hasta [mes y año], saldo $0.00. [Otro cargo], pagado hasta [mes y año], saldo $0.00.

La cuota ordinaria vigente es de $[monto] mensuales, aprobada por la asamblea del [fecha del acta]. Esta constancia no incluye cargos que se generen después de la fecha de corte.

Se extiende a petición de [nombre de quien la solicita] para [la compraventa de la unidad ante notario / el contrato de arrendamiento / los fines que a su derecho convengan].

Atentamente,

[Nombre de quien administra] · Administrador(a) del condominio [nombre] · [Teléfono o correo de la administración]

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la constancia de no adeudo de cuotas de mantenimiento

La unidad privativa: El número de departamento, casa o local, como aparece en la escritura. Es el dato que hace a la constancia verificable: el adeudo de mantenimiento es de la unidad, no de quien vive ahí.
La cuota ordinaria, con su saldo: La mensual de siempre. Se dice hasta qué mes y año está pagada, no sólo que está en cero. «Al corriente» sin mes no le sirve a un notario.
La cuota extraordinaria, en su propio renglón: La derrama que aprobó la asamblea para la impermeabilización, el elevador o la bomba. Va aparte porque se paga aparte y porque es la que suele quedar a medias. Una constancia que las junta esconde el saldo que el comprador va a heredar.
Los otros cargos: Agua, estacionamiento, multas aprobadas por la asamblea. Si tu condominio los cobra, cada uno lleva su renglón. Si no los cobra, se borra el renglón en vez de dejarlo en cero.
La cuota vigente y el acta que la aprobó: El comprador quiere saber cuánto va a pagar desde el mes que entra. La fecha del acta de asamblea es lo que sostiene el monto.
Quién firma: La persona o la empresa que administra, con el carácter escrito. Si el condominio tiene comité de vigilancia y el reglamento pide su firma, va también.

Cuándo se usa

Cuándo se pide una constancia de no adeudo de cuotas de mantenimiento

Para la compraventa ante notario

Es el caso que la pide con fecha. El notario la revisa antes de la firma porque el adeudo de mantenimiento sigue a la unidad y el comprador lo heredaría.

Para rentar la unidad

Algunos arrendadores y algunas administraciones la piden al firmar el contrato, para que el inquilino entre a una unidad sin saldo abierto.

Cuando el propietario pone al corriente un atraso viejo

Quien liquidó la derrama de hace dos años quiere la prueba. La constancia con el renglón de extraordinaria en cero es lo que la da.

Al entregar la administración

Cuando cambia el administrador, emitir la constancia de cada unidad al corriente deja el corte hecho y evita la discusión de quién cobró qué.

Lo que no conviene

Errores comunes con la constancia de no adeudo de cuotas de mantenimiento

Juntar la ordinaria y la extraordinaria en un solo renglón

Es el error que más cuesta. La unidad puede estar al día en la mensual y deber la mitad de la derrama del elevador. Un «al corriente» que suma las dos entrega una unidad con saldo y la administración lo firmó.

Emitirla a nombre de la persona y no de la unidad

El mantenimiento se debe por la unidad. Una constancia a nombre del propietario que vende no dice nada del departamento que se queda.

Firmarla sin revisar el control de cuotas

Si después aparece un cargo, quien firmó tendrá que explicar por qué afirmó que no había. Primero se revisa el control de cuotas de la unidad, incluida la extraordinaria, y después se firma.

Copiar un formato de otro estado sin revisarlo

El régimen de propiedad en condominio es materia estatal: cada estado tiene su propia ley y algunas piden un formato, un plazo o un sello específicos para la compraventa. Si la ley de condominios de tu estado pide algo más, ésa manda sobre este formato. No es asesoría legal; cada caso se consulta con un abogado.

Que los recordatorios salgan solos

Para firmar esta constancia hay que poder ver la unidad, no la lista completa. Si llevas las cuotas en Makatea, cada unidad tiene su saldo con la ordinaria y la extraordinaria por separado, y los recordatorios de quien debe salen solos por WhatsApp y correo. Makatea recuerda, registra y comunica: la cuota se deposita a la cuenta del condominio, no pasa por aquí.

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¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar la cuota extraordinaria del condominio

Así cobra Makatea en condominios y administradoras

Preguntas

Lo que se pregunta de la constancia de no adeudo de cuotas de mantenimiento

¿Quién firma la constancia de no adeudo de condominio?: Quien administra el condominio, con su carácter escrito. Si el reglamento interno de tu condominio pide además la firma del comité de vigilancia o del presidente de la asamblea, va también.
¿Sirve igual en cualquier estado de México?: El formato sirve como base, pero el régimen de propiedad en condominio es materia estatal y cada estado tiene su propia ley. Si la de tu estado pide un formato, un plazo o un sello específicos para la compraventa, ése manda. No es asesoría legal; cada caso se consulta con un abogado.
¿Por qué la cuota extraordinaria va en un renglón aparte?: Porque se aprueba aparte, se paga aparte y es la que suele quedar a medias. Una unidad puede estar al día en la mensual y deber la mitad de una derrama. Separarlas es lo que hace útil la constancia.
¿Qué pasa si el departamento se vende con adeudo?: El adeudo de mantenimiento se cobra por la unidad, así que el comprador se encuentra con él. Por eso el notario la pide antes de la firma. Lo que cada estado prevé sobre ese cobro está en su propia ley de condominios y lo revisa el notario del caso.
¿Cuánto tiempo vale?: Dice cómo estaba la unidad en la fecha de corte y no cubre lo que pase después. Por eso quien la pide suele quererla con fecha reciente, casi siempre del mes en curso.

Para leer con calma

Voy a vender mi departamento y el notario me pide una carta de no adeudo del condominio, ¿quién me la da?Te la da la administración del condominio, no el notario ni el registro. Qué tiene que decir, cuánto tarda y qué hacer si la administración no contesta.
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