¿Qué debe decir una carta de cancelación de deuda?

Quién es el acreedor y quién el deudor con su identificación, por qué concepto era la deuda y desde cuándo, la tabla de pagos con fechas y formas, el total pagado, el saldo en cero y la frase de que no queda nada por capital, intereses ni otros cargos.

El acreedor. El deudor firma de recibido, y esa firma es la prueba de que la carta se entregó y de que recibió el documento de respaldo si lo hubo.

¿Hace falta notario o abogado?

Para que valga entre las partes, no. Si se va a presentar ante un tercero que pide firma autenticada, en Costa Rica lo hace un abogado y notario y en Perú una notaría. Esto no es asesoría legal.

¿Es lo mismo que una carta de saldo?

Es el mismo documento con otro nombre. «Carta de cancelación de deuda» es como se busca en Costa Rica y Perú, y «carta de saldo» como se pide en República Dominicana.

¿Qué pongo si los pagos fueron por Yape o SINPE Móvil?

Se anota esa forma en la columna de la tabla, con la fecha de cada pago. El comprobante de la aplicación o del banco se guarda junto con la carta.

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Carta de cancelación de deuda: modelo en Word

Revisada en octubre de 2026

Una carta de cancelación de deuda es la constancia en la que el acreedor hace constar que el deudor pagó la totalidad de lo que debía. La firma quien cobró y la guarda quien pagó. Lo que la vuelve útil no es la frase final, es la tabla: cada pago con su fecha, su forma y el saldo que quedó después, hasta llegar a cero.

Aquí están los dos modelos para copiarlos o bajarlos en Word, primero el de Costa Rica en colones y después el de Perú en soles. Es el mismo documento que en República Dominicana se busca como [carta de saldo](/formatos/carta-de-saldo): lo que cambia es el nombre con el que se pide en cada país. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.

Descargar en WordGratis y directo: sin correo y sin cuenta.

El modelo de Costa Rica, completo

[Ciudad], Costa Rica, [día] de [mes] de [año]

CARTA DE CANCELACIÓN DE DEUDA

A quien interese:

Yo, [nombre completo del acreedor], mayor de edad, [estado civil], [profesión u oficio], portador(a) de la cédula de identidad N° [0-0000-0000], vecino(a) de [distrito, cantón, provincia], hago constar que [nombre completo del deudor], portador(a) de la cédula de identidad N° [0-0000-0000] canceló en su totalidad la deuda de ₡[monto] ([monto en letras] colones exactos) que mantenía conmigo desde el [fecha] por concepto de [préstamo de dinero / venta a plazos de … / otro concepto], mediante los siguientes pagos:

Pago 1 · [fecha] · [SINPE Móvil / transferencia / efectivo] · ₡[monto] · saldo después del pago ₡[saldo]

Pago 2 · [fecha] · [forma] · ₡[monto] · saldo después del pago ₡[saldo]

[Agrega o borra renglones] · Total pagado ₡[total] · Saldo ₡0

Con el último pago la deuda quedó cancelada. No existe saldo pendiente por capital, intereses ni ningún otro cargo derivado de esa deuda, y no tengo nada más que reclamar por ese concepto.

[Opcional: Con esta fecha devuelvo al deudor el original de la [letra de cambio / pagaré / documento] que firmó el [fecha] como respaldo de la deuda.]

Extiendo la presente a solicitud del interesado, para los fines que estime convenientes.

[Nombre del acreedor] · Acreedor(a) ______________________

[Nombre del deudor] · Recibe conforme ______________________

Teléfono del acreedor para confirmar esta carta: [+506 0000 0000]

El modelo de Perú

En Perú cambian tres cosas: la identificación es el DNI, el monto va en soles y las formas de pago de la tabla son las que la gente usa de verdad, Yape y Plin además de la transferencia. La estructura y la frase de cancelación son las mismas.

[Ciudad], Perú, [día] de [mes] de [año]

CARTA DE CANCELACIÓN DE DEUDA

A quien interese:

Yo, [nombre completo del acreedor], identificado(a) con DNI N° [00000000], con domicilio en [dirección, distrito, provincia], hago constar que [nombre completo del deudor], identificado(a) con DNI N° [00000000] canceló en su totalidad la deuda de S/ [monto] ([monto en letras] y 00/100 soles) que mantenía conmigo desde el [fecha] por concepto de [préstamo de dinero / venta a plazos de … / otro concepto], mediante los siguientes pagos:

Pago 1 · [fecha] · [Yape / Plin / transferencia / efectivo] · S/ [monto] · saldo después del pago S/ [saldo]

Pago 2 · [fecha] · [forma] · S/ [monto] · saldo después del pago S/ [saldo]

[Agrega o borra renglones] · Total pagado S/ [total] · Saldo S/ 0.00

Con el último pago la deuda quedó cancelada. No existe saldo pendiente por capital, intereses ni ningún otro cargo derivado de esa deuda, y no tengo nada más que reclamar por ese concepto.

[Opcional: Con esta fecha devuelvo al deudor el original de la [letra de cambio / pagaré / documento] que firmó el [fecha] como respaldo de la deuda.]

Extiendo la presente a solicitud del interesado, para los fines que estime convenientes.

[Nombre del acreedor] · Acreedor(a) ______________________

[Nombre del deudor] · Recibe conforme ______________________

Teléfono del acreedor para confirmar esta carta: [+51 900 000 000]

Descargar en WordLas dos versiones vienen en el mismo archivo

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la carta de cancelación de deuda

Identificación de las dos partes: Cédula de identidad en Costa Rica, DNI en Perú, con el formato de cada país. Van las dos: la del acreedor que firma y la del deudor que queda liberado.
Concepto y fecha de origen de la deuda: Desde cuándo y por qué. La carta libera ese concepto y no cualquier otro asunto entre las mismas personas.
La tabla de pagos: Un renglón por pago, con fecha, forma y el saldo que quedó. Se copia del registro, con el comprobante de SINPE, Yape, Plin o del banco detrás de cada línea.
Total pagado y saldo en cero: Los dos renglones de cierre. El total tiene que cuadrar con la suma de la tabla: si no cuadra, lo que falta se vuelve el primer reclamo.
La frase de cancelación: Dice que no queda saldo por capital, intereses ni otros cargos. Son tres conceptos y van nombrados, porque se reclaman por separado.
Devolución del documento de respaldo: El párrafo opcional. Si hubo letra de cambio, pagaré o documento firmado, se devuelve el original y se anota con su fecha.
Firma de recibido del deudor: La segunda firma cierra el documento. Prueba que la carta se entregó y, si aplica, que el documento de respaldo también.

Cuándo se usa

Cuándo se pide una carta de cancelación de deuda

Para cerrar un préstamo entre particulares

El caso más común en los dos países. La tabla de pagos con los comprobantes de SINPE, Yape o Plin es lo que vuelve la carta verificable.

Para terminar una venta a plazos

El concepto se escribe con lo que se vendió. Si hubo un bien en garantía, se nombra en el párrafo opcional.

Para recuperar la letra de cambio o el pagaré

Es el momento de pedirlo. El deudor firma de recibido de la carta y del documento, y así ese título deja de poder circular.

Para presentarla ante un tercero

Si hace falta, las firmas se pueden legalizar: en Costa Rica lo hace un abogado y notario y en Perú una notaría. El texto no cambia.

Lo que no conviene

Errores comunes con la carta de cancelación de deuda

Escribir sólo la frase final, sin la tabla

Una carta que dice «quedó cancelada» y nada más no se puede verificar. La tabla con fechas y formas de pago es lo que la sostiene.

Que el total no cuadre con los pagos

Es el error que más veces reabre el asunto. Se suma la columna antes de firmar y el saldo final tiene que quedar en cero.

No nombrar capital, intereses y otros cargos

Decir que no hay saldo «de la deuda» deja fuera los intereses y la mora. Los tres se nombran en la misma frase.

Firmarla con un pago pendiente de confirmar

Un transferencia que aparece en el teléfono y no en la cuenta todavía no es un pago. Se confirma antes de firmar.

Dejar la letra de cambio en manos del acreedor

Si existe, se devuelve. Un título de crédito guardado después de pagado es el que aparece años después.

Que los recordatorios salgan solos

Makatea lleva el padrón de clientes con su calendario de pagos y manda el aviso de cada cuota por WhatsApp y correo en su fecha, con la zona horaria de la cuenta y los teléfonos con su lada. Registras cada abono y el saldo baja, así que la tabla de esta carta sale del registro y no de la memoria. Makatea recuerda, registra y comunica: no mueve dinero.

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Preguntas

Lo que se pregunta de la carta de cancelación de deuda

¿Qué debe decir una carta de cancelación de deuda?: Quién es el acreedor y quién el deudor con su identificación, por qué concepto era la deuda y desde cuándo, la tabla de pagos con fechas y formas, el total pagado, el saldo en cero y la frase de que no queda nada por capital, intereses ni otros cargos.
¿Quién la firma?: El acreedor. El deudor firma de recibido, y esa firma es la prueba de que la carta se entregó y de que recibió el documento de respaldo si lo hubo.
¿Hace falta notario o abogado?: Para que valga entre las partes, no. Si se va a presentar ante un tercero que pide firma autenticada, en Costa Rica lo hace un abogado y notario y en Perú una notaría. Esto no es asesoría legal.
¿Es lo mismo que una carta de saldo?: Es el mismo documento con otro nombre. «Carta de cancelación de deuda» es como se busca en Costa Rica y Perú, y «carta de saldo» como se pide en República Dominicana.
¿Qué pongo si los pagos fueron por Yape o SINPE Móvil?: Se anota esa forma en la columna de la tabla, con la fecha de cada pago. El comprobante de la aplicación o del banco se guarda junto con la carta.

Para leer con calma

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