Tarjeta de abonos quincenales en Excel
Una tarjeta de abonos quincenales es la lista de los pagos de una deuda a plazos, con la fecha de cada abono, cuánto toca y un renglón donde quien cobra firma lo que recibió. La firman los dos: quien vende o presta se queda con una copia y el cliente con la otra. Sirve de prueba para ambos de lo que ya se pagó, que es lo que una libreta propia nunca logra.
Las fechas caen el 15 y el último día de cada mes, que es cuando la mayoría de la gente cobra su sueldo. Pones el total a pagar, el número de abonos y la fecha del primer pago, y la hoja arma los renglones con su fecha. Las columnas de pagado, saldo y firma son las que se llenan a mano.
Ejemplo de $9,600 en 12 abonos quincenales
| Abono | Fecha | Monto | Saldo al registrarlo |
|---|---|---|---|
| 1 | 15 de octubre de 2026 | 800.00 | 8,800.00 |
| 2 | 31 de octubre de 2026 | 800.00 | 8,000.00 |
| 3 | 15 de noviembre de 2026 | 800.00 | 7,200.00 |
| 4 | 30 de noviembre de 2026 | 800.00 | 6,400.00 |
| … | … | … | … |
| 11 | 15 de marzo de 2027 | 800.00 | 800.00 |
| 12 | 31 de marzo de 2027 | 800.00 | 0.00 |
Las fechas y los montos son los que calcula la hoja con un total de 9,600 pesos, 12 abonos y el 15 de octubre de 2026 como primera quincena. El abono es el total entre el número de abonos. La columna de saldo baja sólo cuando registras lo que entró: si un abono no se anota, el saldo se queda donde estaba, que es el comportamiento que se quiere.
Lo que va en cada parte de la tarjeta de abonos quincenales
- Total a pagar
- El monto completo que el cliente va a pagar, intereses incluidos si el crédito los lleva. Esta hoja no calcula intereses: si pones el precio de contado y luego cobras más, la tarjeta y el cobro no van a cuadrar. Para separar interés y capital está la tabla de amortización, que es otra hoja de este catálogo.
- Número de abonos
- De 1 a 48. La hoja divide el total entre ese número y reparte el residuo en el último abono, así que la suma de la columna siempre da el total exacto.
- Primera quincena
- La fecha del primer abono, el 15 o el último día del mes. Con ésa la hoja escribe todas las demás, alternando: si el primero es el 15, el segundo es fin de mes; si el primero es fin de mes, el segundo es el 15 del mes siguiente.
- Pagado y saldo
- Pagado es lo que de verdad entró ese día, y es la única columna de números que se llena a mano. El saldo se resta solo a partir de ahí. Un abono que llegó a medias se anota con lo que sí entró, no como pagado completo.
- Recibió (nombre y firma)
- Quien cobra pone su nombre y firma en el renglón del abono. Es lo que convierte la tarjeta en comprobante: sin ese renglón, el cliente no tiene con qué demostrar que entregó el dinero a tu cobrador.
Cuándo se pide una tarjeta de abonos quincenales
La venta a crédito de un aparato o de mercancía
Mueblerías, venta por catálogo y negocios de abonos chicos. La mercancía ya está en casa del cliente y lo que queda es el calendario. Una tarjeta por cliente, impresa, cabe en media hoja.
El préstamo que se cobra por quincena
Quien presta a gente con sueldo quincenal cobra el 15 y el 30. Si tus abonos son semanales, la hoja es otra: la tarjeta de abonos semanales, que sí calcula el interés de cada semana sobre el saldo.
El servicio pagado en parcialidades
Un tratamiento, un trabajo por etapas, una colegiatura diferida. Mismo documento, otro concepto en la línea de arriba.
Errores comunes con la tarjeta de abonos quincenales
Dejar el renglón de firma en blanco
Es el error que convierte la tarjeta en una lista cualquiera. El cliente paga en la puerta de su casa, nadie firma, y tres meses después nadie se acuerda de ese abono. La firma se pone en el momento, no al final del plazo.
Cobrar un recargo que no estaba antes
Si en el renglón del acuerdo no dice qué pasa cuando un abono se atrasa, el recargo no se puede agregar después. Está explicado con la norma en el artículo sobre cómo se informan los recargos y los intereses moratorios, abajo.
Mover todas las fechas cuando se cae un abono
Recorrer el calendario completo porque una quincena no entró deja al cliente sin saber cuánto debe. La fila pendiente se queda abierta con su fecha y lo que falta se cobra aparte, o se acuerda una fecha nueva sólo para esa fila.
Usarla como si fuera el documento de la deuda
La tarjeta registra abonos. Lo que hace exigible el crédito es el contrato o el pagaré que se firmó, y en la tarjeta no cabe ninguna cláusula.
Que los recordatorios salgan solos
La tarjeta dice quién va al corriente, pero no le avisa a nadie. Makatea toma las fechas de los abonos, manda el recordatorio dos días antes de cada quincena por WhatsApp y correo, registra el abono cuando lo reportas y marca a quién le falta. Makatea recuerda, registra y comunica: no mueve dinero, no resguarda fondos y no califica crédito.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Recordatorio de pago quincenal
Así cobra Makatea en financieras pequeñas
Lo que se pregunta de la tarjeta de abonos quincenales
- ¿Qué es una tarjeta de abonos quincenales?
- La lista de los abonos de una deuda a plazos con su fecha, su monto y un renglón de firma por cada uno. Es el registro de lo que se pagó, no el contrato que hace exigible la deuda.
- ¿En qué se diferencia de una tabla de amortización?
- La tabla de amortización reparte cada pago entre interés y capital, y sirve para decidir el plazo antes de prestar. Esta tarjeta no calcula intereses: parte del total a pagar y lo divide en abonos iguales, para marcarla y firmarla en cada cobro.
- ¿Por qué las fechas caen el 15 y el último día del mes?
- Porque es cuando se paga la mayoría de los sueldos quincenales en México. Un abono fijado el día 20 compite con la renta y el gasto de la semana; el mismo abono fijado el 15 compite con nada.
- ¿Qué hago si el cliente abona de más?
- Se anota lo que entró y el saldo baja de más. El calendario no se reacomoda solo, así que conviene decidir con el cliente si ese excedente adelanta el último abono o reduce todos.
- ¿La hoja calcula intereses moratorios?
- No. Ni ordinarios ni moratorios. El moratorio se calcula aparte y sólo si el contrato o el pagaré lo pactaron, y para eso hay una calculadora en el blog.
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