Recordatorio de pago quincenal
Un cobro quincenal se gana o se pierde en dos días del mes. Quien cobra su sueldo el 15 y el último día tiene dinero esas dos mañanas y ya no lo tiene el día 18. Por eso el recordatorio quincenal no se manda cuando el pago se atrasa: se manda dos días antes de la quincena, mientras la persona todavía está decidiendo en qué se va lo que le va a entrar.
Estos cinco mensajes están en ese orden. Los dos primeros caen antes y el día de la quincena; los otros tres son para cuando el abono no entró. Cópialos y cambia lo que está entre corchetes.
- 1Dos días antes de la quincena2 días antes del 15 o del último día del mes
Buen día [Nombre]. Le recuerdo que su abono de [monto] toca el [fecha]. Si le queda cómodo, puede dejarlo pagado desde hoy con esta liga: [liga de pago]. Quedo pendiente. [tu negocio]
- 2El día de la quincenaEl día que toca el abono
Buen día [Nombre]. Hoy toca su abono de [monto]. Si ya lo hizo, mándeme el comprobante por aquí y lo registro al momento para no volver a molestarlo.
- 3Tres días después3 días después, cuando la quincena ya pasó
Buen día [Nombre]. El abono de [monto] del [fecha] aparece pendiente. Si ya pagó, mándeme el comprobante y lo corrijo hoy. Si se le atravesó algo, dígame qué día de esta semana puede y lo anoto así.
- 4Antes de que se junten dosA los 15 días, justo antes de la siguiente quincena
Buen día [Nombre]. El [fecha] le toca la siguiente quincena y la anterior sigue abierta por [monto]. Si las dos juntas se le complican, podemos partir la que debe en dos y que entre junto con las que siguen. Dígame y lo acomodo antes del [fecha].
- 5Propuesta de acuerdoAl mes, con dos quincenas o más pendientes
Buen día [Nombre]. Su saldo pendiente es de [saldo], de [días] días. Le propongo algo concreto: lo repartimos en las siguientes quincenas, con una cantidad que usted me diga que sí puede sostener, y lo dejamos por escrito los dos. Si me dice el monto hoy, el lunes le mando el calendario nuevo.
Que salgan solos cada mes
Makatea manda estos mismos textos desde tu WhatsApp en su fecha. Pone el nombre y el monto de cada persona. Se detiene cuando registras el pago.
Tres errores al recordar un pago quincenal
Mandarlo el día después de la quincena
Es el error que define este cobro. El día 16 el dinero de la quincena ya tiene dueño: la renta, el mandado, la escuela. Un recordatorio que llega ese día no compite con el olvido, compite con gastos que ya se hicieron. Dos días antes el mensaje llega cuando todavía hay decisión que tomar.
Cobrar un recargo que no estaba en el acuerdo
Si cuando prestaste o vendiste no quedó por escrito qué pasa si un abono se atrasa, el recargo no se puede agregar en el mensaje de cobro. El artículo de abajo sobre cómo se informan los recargos y los intereses moratorios lo explica con la norma.
Sumar las dos quincenas sin decir cuál es cuál
«Debe 1,600» no se parece a «el abono del 15 y el del 30, de 800 cada uno». La primera versión invita a discutir el monto; la segunda, a pagar uno de los dos. Cuando hay dos abonos abiertos, el mensaje nombra los dos con su fecha.
Lo que se pregunta antes de mandarlo
- ¿Cuándo se manda un recordatorio de pago quincenal?
- Dos días antes del 15 y del último día del mes. Es cuando la persona todavía no ha repartido lo que le va a entrar, y es la única ventana en que el recordatorio cambia el orden de los gastos.
- ¿Cuántos recordatorios se mandan por quincena?
- Dos, si el abono entra: el de dos días antes y el del día. Si no entra, tres más repartidos en el mes. Mandar uno diario es la forma más rápida de que la persona silencie la conversación.
- ¿Qué hago si se juntan dos quincenas?
- Se ofrece partir la que se debe entre las siguientes, en vez de pedir las dos juntas. Dos abonos del mismo tamaño en un solo día es casi siempre lo que la persona no puede, y pedirlo así convierte un atraso de quince días en uno de tres meses.
- ¿Dónde llevo el calendario de los abonos?
- En la tarjeta de abonos quincenales, que ya trae las fechas en el 15 y el último día del mes y un renglón de firma por cada abono. Si tus abonos son semanales, el texto que va es el mensaje para cobrar un préstamo semanal, que tiene su propia página.
- ¿Conviene mandar la liga de pago en el primer mensaje?
- Sí, cuando la tienes. Es la única parte del mensaje que le ahorra un paso a quien quiere pagar hoy. En el mensaje del día siguiente ya no, porque ahí lo que hace falta es la conversación de la fecha.
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