Recordatorio de pago de pensiones escolares
Revisada en octubre de 2026
En el Perú la mensualidad del colegio se llama pensión de enseñanza, y se paga una por cada mes de estudios del año lectivo, de marzo a diciembre. Eso cambia el calendario del cobro: son diez pensiones seguidas, con el verano de por medio, y el mes que más se atrasa es el primero después de las vacaciones.
Estos cinco mensajes van en el orden en que se mandan, al padre, madre o apoderado que figura como responsable de pago. Cópialos y cambia lo que está entre corchetes.
- 1Antes del vencimiento7 días antes
Buen día [Nombre]. Le recordamos que la pensión de enseñanza de [Nombre del alumno] por S/ [monto] vence el [fecha]. Puede pagarla en ventanilla, agente o banca por internet con el código del estudiante. Si ya la pagó, le agradecemos enviarnos la constancia. [escuela]
- 2El día que venceEl día del vencimiento
Buen día [Nombre]. Hoy vence la pensión de [Nombre del alumno] por S/ [monto]. Si ya realizó el pago, envíenos la constancia por este medio para aplicarla y no volver a escribirle. [escuela]
- 3Primeros días de atraso3 días después
Buen día [Nombre]. La pensión de [Nombre del alumno] venció el [fecha] y figura pendiente por S/ [monto]. Si necesita unos días más, respóndanos con la fecha en que podría pagarla y la registramos. [escuela]
- 4Dos semanas de atraso15 días después
Buen día [Nombre]. A la fecha, la cuenta de [Nombre del alumno] tiene un saldo pendiente de S/ [saldo]. Podemos acordar un cronograma para cubrirlo por partes, con las fechas que a usted le funcionen. Escríbanos por aquí o acérquese a administración y lo revisamos. [escuela]
- 5Un mes de atraso30 días después
Buen día [Nombre]. El saldo pendiente de [Nombre del alumno] es de S/ [saldo] y lleva [días] días. Le enviaremos la carta con el detalle mes por mes al correo registrado. Si prefiere un cronograma de pagos, respóndanos y lo coordinamos esta semana. [escuela]
Que salgan solos cada mes
Makatea manda estos mismos textos desde tu WhatsApp en su fecha. Pone el nombre y el monto de cada persona. Se detiene cuando registras el pago.
Tres errores al cobrar la pensión escolar
Anunciar que el alumno no rendirá exámenes
El artículo 16 de la Ley 26549, de los Centros Educativos Privados, con la redacción que le dio la Ley 27665 de 2002, dice que los centros y programas educativos no podrán condicionar la atención de los reclamos ni la evaluación de los alumnos al pago de las pensiones. Esa misma norma sí permite retener los certificados de los periodos no pagados cuando se informó al momento de la matrícula. Un mensaje que amenaza con el examen ofrece algo que la norma no permite. Esto no es asesoría legal.
Escribirle al alumno o al grupo del salón
El mensaje va al apoderado responsable de pago y a nadie más. El grupo del salón no lleva montos ni nombres: exhibe a la familia, y convierte un atraso en un problema que el colegio ya no controla.
Sumar moras que no se informaron en la matrícula
Lo que se cobra es lo que se informó por escrito antes de matricular. Un recargo que aparece por primera vez en el mensaje es lo primero que se reclama, y el reclamo detiene el pago completo mientras se discute.
Lo que se pregunta antes de mandarlo
- ¿Cuántas pensiones se pagan al año en el Perú?
- Una por cada mes de estudios del año lectivo, de marzo a diciembre. La matrícula se cobra aparte y, según la Ley 27665, no puede exceder el importe de una pensión mensual de estudios.
- ¿Se puede cobrar la pensión por adelantado?
- No. El artículo 16 de la Ley 26549, con la redacción de la Ley 27665, dice que los usuarios no podrán ser obligados a efectuar el pago de una o más pensiones mensuales adelantadas, salvo que esos pagos sustituyan a las cuotas de ingreso. Esto no es asesoría legal.
- ¿A quién se le manda el mensaje?
- Al padre, madre o apoderado que figura como responsable de pago en la matrícula. Nunca al estudiante.
- ¿Qué hago si el apoderado no puede pagar todo?
- Se acuerda un cronograma por escrito, con fechas y montos, y se firma. Las cuotas del cronograma se suman a la pensión de cada mes, que sigue venciendo en su fecha.
- ¿Sirven estos textos para México?
- No tal cual. En México se dice colegiatura, el ciclo es de agosto a julio y la moneda es otra. Los textos mexicanos están en recordatorio de pago de colegiatura.
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