¿Cuándo se manda el primer mensaje?

El día de la entrega, con el monto y la fecha de pago adentro. Es el mensaje que más acorta el atraso y el que casi nadie manda.

¿Cuántos mensajes conviene mandar?

Cinco en un mes: la entrega, el día del vencimiento, a la semana, a los quince días y al mes. Más que eso estorba y menos deja el pago al final de la lista.

¿Sirven para una iguala mensual?

No. La iguala tiene su propio calendario y sus propios textos, en [recordatorio de pago de la iguala mensual](/mensajes/recordatorio-de-pago-de-la-iguala-mensual).

¿Qué hago si el cliente dice que no recibió la factura?

Mandarla otra vez el mismo día y confirmar a qué correo llega. En muchas empresas el pago no entra a la corrida hasta que el comprobante está en el sistema.

¿Conviene ofrecer pagar en partes?

A los quince días, sí, con dos fechas concretas. Una pregunta abierta sobre cuándo puede pagar se contesta con «la próxima semana» y no avanza nada.

¿Y si al mes sigue sin pagar?

El siguiente paso es por escrito, con el detalle de fechas y montos. El formato está en [carta de cobro de honorarios](/formatos/carta-de-cobro-de-honorarios).

Mensajes de cobro · 5 textos listos

Mensaje para cobrar honorarios profesionales

Revisada en octubre de 2026

Cobrar honorarios por un proyecto no se parece a cobrar una iguala. La iguala tiene un día de corte y se repite; el proyecto tiene una entrega, y el reloj del pago arranca ahí. Por eso el primer mensaje de esta secuencia no es un recordatorio: es la entrega con el monto adentro, el mismo día, antes de que el trabajo deje de estar fresco.

Son cinco mensajes en el orden en que se mandan. Cópialos y cambia lo que está entre corchetes.

1El día de la entregaEl mismo día en que entregas el trabajo
Buen día [Nombre]. Le envío [el entregable] terminado. El monto de los honorarios es [monto] y el pago queda para el [fecha], como quedamos. Le mando el comprobante fiscal hoy mismo. Cualquier ajuste al entregable, dígame y lo vemos.
2El día del vencimientoEl día pactado para el pago
Buen día [Nombre]. Hoy queda el pago de [monto] por [el entregable] que le entregué el [fecha]. Si ya salió, mándeme el comprobante y lo registro. Si necesita algún dato para procesarlo, dígame cuál y se lo paso hoy.
3A la semana7 días después
Buen día [Nombre]. El pago de [monto] aparece pendiente en mi registro. Le pregunto algo concreto: ¿ya llegó a cuentas por pagar o falta que entre ahí? Si falta algo de mi lado, lo manda hoy y queda listo para su próxima corrida de pagos.
4A los quince días15 días después
Buen día [Nombre]. Llevamos [días] días del vencimiento y el saldo es [saldo]. Le propongo dos fechas para cerrarlo: el [fecha] completo, o la mitad el [fecha] y el resto en la quincena siguiente. ¿Cuál le acomoda? Con eso lo dejo anotado y no le vuelvo a escribir.
5Al mes30 días después
Buen día [Nombre]. El saldo de [saldo] por [el entregable] sigue pendiente desde el [fecha]. Le voy a enviar el detalle por escrito a su correo, con las fechas y los comprobantes, para que quede el registro de los dos lados. Si prefiere acordar un plan antes de eso, dígame hoy y lo vemos.

Que salgan solos cada mes

Makatea manda estos mismos textos desde tu WhatsApp en su fecha. Pone el nombre y el monto de cada persona. Se detiene cuando registras el pago.

Prográmalos gratis14 días gratis · sin tarjeta

Lo que no conviene poner

Tres errores al cobrar honorarios profesionales

Dejar de entregar lo que ya está hecho

Retener el entregable para presionar el pago convierte un cobro en un conflicto, y casi siempre deja al cliente con un argumento. Si el trabajo ya se hizo, se entrega y se cobra. Lo que sí se decide es no empezar la etapa siguiente sin que la anterior esté pagada, y eso se dice al principio del proyecto, no el día del atraso.

Mandar el mensaje a quien contrató y no a quien paga

En una empresa, quien aprobó el trabajo y quien lo paga suelen ser dos personas distintas. El mensaje al que aprobó sirve para que empuje; el que mueve el pago es el que llega a cuentas por pagar con el comprobante y los datos completos. Pregunta quién es desde la primera entrega.

Afirmar que vas a cobrar intereses si no se pactaron

Un recargo que aparece por primera vez en el mensaje de cobro no se sostiene y le da al cliente una razón para discutir el total en lugar de pagarlo. Si quieres recargos, van escritos en la propuesta que firmó. Esto no es asesoría legal: lo que aplica a tu caso se revisa con abogado.

Gratis en Makatea: calculadora de tabla de amortización · formato de factura gratis

Preguntas

Lo que se pregunta antes de mandarlo

¿Cuándo se manda el primer mensaje?: El día de la entrega, con el monto y la fecha de pago adentro. Es el mensaje que más acorta el atraso y el que casi nadie manda.
¿Cuántos mensajes conviene mandar?: Cinco en un mes: la entrega, el día del vencimiento, a la semana, a los quince días y al mes. Más que eso estorba y menos deja el pago al final de la lista.
¿Sirven para una iguala mensual?: No. La iguala tiene su propio calendario y sus propios textos, en [recordatorio de pago de la iguala mensual](/mensajes/recordatorio-de-pago-de-la-iguala-mensual).
¿Qué hago si el cliente dice que no recibió la factura?: Mandarla otra vez el mismo día y confirmar a qué correo llega. En muchas empresas el pago no entra a la corrida hasta que el comprobante está en el sistema.
¿Conviene ofrecer pagar en partes?: A los quince días, sí, con dos fechas concretas. Una pregunta abierta sobre cuándo puede pagar se contesta con «la próxima semana» y no avanza nada.
¿Y si al mes sigue sin pagar?: El siguiente paso es por escrito, con el detalle de fechas y montos. El formato está en [carta de cobro de honorarios](/formatos/carta-de-cobro-de-honorarios).

Para leer con calma

Cómo se cobra una iguala mensual sin perseguir al clienteEn una iguala el cliente no discute el monto, discute qué pagó. El calendario que manda el detalle antes que el cobro y quién autoriza en una empresa.
¿Cómo cobro una cuenta de cobro que no me han pagado?En Colombia la cuenta de cobro se paga dentro del proceso de cuentas por pagar. El orden: confirmar la radicación, recordar con fecha, carta y prejurídico.

Otros mensajes

Tus mensajes de cobro ya escritos y en su fecha

Prográmalos gratis

¿Prefieres verlo antes? Agenda una demo