Cómo se cobra una iguala mensual sin perseguir al cliente
· 6 min de lectura · actualizado el 9 de noviembre de 2026
¿Cómo cobro la iguala mensual de mi despacho contable o jurídico? Con Makatea cargas a cada cliente con su monto y su día de cobro. Makatea le manda el aviso por WhatsApp y correo en su fecha y deja de escribirle cuando registras el pago.
- Sube a tus clientes de iguala en Excel o CSV con nombre, teléfono, correo, monto y día de cobro.
- Agrega como contactos a quien autoriza el pago y al área de pagos del cliente.
- Manda el reporte del mes y la factura antes del aviso de cobro.
- Makatea manda el aviso antes del vencimiento, el día que vence y otro si sigue pendiente.
- Registra el pago y los avisos de ese cliente se detienen hasta el mes siguiente.
| Despacho | Clientes de iguala | Plan de Makatea | Precio al mes |
|---|---|---|---|
| Contable o jurídico chico | Hasta 500 | Essential | 119 dólares |
| Despacho mediano | Hasta 1,000 | Momentum | 219 dólares |
| Firma con varias oficinas | Hasta 3,000 | Scale | 349 dólares |
Una iguala se cobra bien cuando el cliente recibe el detalle de lo que se hizo antes de recibir el cobro. Es el único giro recurrente donde el servicio no se ve: nadie entra a un gimnasio ni deja a una niña en la puerta, así que un mes sin incidentes se parece mucho a un mes sin trabajo. El cliente que se atrasa casi nunca discute el monto. Discute qué pagó. El calendario de una iguala se arma para contestar eso antes de que lo pregunte.
Hay una segunda cosa que cuesta meses de flujo. Emitir la factura no es cobrar, y en cliente empresa esas dos acciones ocurren con semanas de diferencia.
Qué hace distinta a una iguala
| Aspecto | Cuota a una persona | Iguala profesional |
|---|---|---|
| Quién paga | La misma persona que contrató | Un área de pagos que no te contrató |
| Qué se ve del servicio | Se consume y se nota | No se ve. Un mes tranquilo parece un mes vacío |
| Qué dispara la duda | El monto | Qué se hizo en el mes |
| Qué se necesita para pagar | El aviso con la referencia | La factura, el visto bueno de quien contrató y a veces una orden de compra |
| Plazo real | El día del vencimiento | El vencimiento más el calendario de pagos del cliente |
El mes tranquilo es el mes que no te pagan
Una iguala se contrata para tener disponibilidad, y la disponibilidad no deja rastro. Cuando el mes fue tranquilo, quien autoriza el pago no tiene con qué justificarlo hacia adentro, así que lo deja para después. El reporte breve del mes es lo que sostiene el cobro y no tiene que ser largo.
- Qué se atendió. Con fecha y en una línea cada cosa.
- Qué quedó abierto. Lo que sigue en curso y para cuándo.
- Qué estuvo incluido. El renglón que evita la pregunta de si la iguala cubría eso.
- Qué se cobra aparte. Si hay extras, van aquí y no aparecen por primera vez en la factura.
Lo que hace ese documento
Ese documento hace un trabajo de cobranza que ningún recordatorio hace. Le da a quien autoriza el argumento que necesita para firmar sin preguntar. El mismo problema lo tiene cualquier servicio que se contrata para que no pase nada, y el más claro es el monitoreo de alarma: los textos de ese caso están en recordatorio de pago del monitoreo de la alarma.
Cuándo se factura
| Esquema | Cuándo conviene | Qué riesgo trae |
|---|---|---|
| Por adelantado, el día 1 | Cuando la relación ya lleva meses y el alcance está escrito | El primer mes con un cliente nuevo se siente como pedir confianza sin haberla ganado |
| Vencido, el último día del mes | Al arrancar con un cliente y cuando el alcance varía | Cobras el mes trabajado hasta el mes siguiente, así que financias treinta días |
Quién autoriza y quién paga no son la misma persona
En una empresa el contacto que te llama todos los días no firma el pago, y quien firma el pago no sabe qué hiciste. Mandar el recordatorio sólo a uno de los dos es la razón más común por la que una iguala se atrasa sin que nadie tenga la culpa. Qué cambia cuando el que decide no es el que recibe el servicio está en cobrar a empresas o cobrar a personas. Un coworking vive el mismo reparto cada mes, y sus textos están en mensaje para cobrar la membresía del coworking. Cómo se reparte la cuota fija y el consumo variable de un espacio compartido está en cobranza para coworking y oficinas compartidas.
Qué le toca a cada uno
Al contacto operativo le corresponde el detalle del mes y el visto bueno. Al área de pagos le corresponde lo que necesita para procesar, que es la factura con la referencia y la fecha de vencimiento. Son dos mensajes distintos el mismo día y no uno reenviado.
El calendario de una iguala
- Tres días antes del cierre. Sale el detalle del mes al contacto operativo. Todavía hay tiempo de corregir un renglón.
- Día del vencimiento. Sale la factura al área de pagos y el aviso al contacto operativo.
- Cinco días después. Recordatorio al área de pagos con la factura adjunta y la referencia.
- Diez días después. Mensaje a quien autoriza, no a quien paga. Casi siempre falta una firma.
- Veinte días después. Conversación de cuenta con quien contrató. Ya no es sobre la factura del mes.
El cliente que siempre paga tarde
Si el atraso se repite con los mismos días de diferencia, no es un problema de cobranza. Es una fecha mal puesta. Un cliente que corre pagos los días 25 y una factura que vence el 20 van a producir cinco días de atraso todos los meses del año. Mover el vencimiento cuesta un correo y borra el problema completo.
Cómo se distingue del atraso real
Distinguir ese caso del atraso real es lo que hace el corte por antigüedad. Cómo se arma está en antigüedad de saldos. Un giro con la misma mezcla de cuota fija y servicio a demanda está en cobranza para clínicas y consultorios.
Con qué se lleva una iguala, y cuál conviene
Para una iguala hay tres herramientas posibles, y las tres resuelven tramos distintos del mismo mes. Cada opción se revisó en el sitio de su proveedor el 14 de septiembre de 2026, y cada dato va con su liga. Donde dice que no publica el precio, quiere decir eso y nada más: que no lo publica, no que no lo tenga.
El sistema de facturación que ya usas
Siigo Aspel publica precios en pesos: SAE en 1,108 al mes y COI en 559, sin IVA. Emite el CFDI y lleva el saldo. Lo que no hace es escribirle al cliente el día que venció, ni saber si contestó.
Una plataforma que factura y cobra
Savio (Makatea o Savio) automatiza facturación, cobranza y conciliación, y publica sus comisiones aunque no la mensualidad: 3.6%, 3.4% o 3.2% más 3 pesos por transacción con tarjeta según el plan, y de 5 a 8 pesos por SPEI con CLABE por cliente. Está pensada para que el dinero entre por ahí, con conciliación automática.
Una plataforma que sólo recuerda y registra
Makatea manda el aviso por WhatsApp y correo, registra el pago y apaga la secuencia de esa cuenta. Cuesta 119, 219 o 349 dólares al mes, con catorce días gratis sin tarjeta, y no cobra comisión sobre lo que entra. El detalle, en precios.
Dónde entra Makatea
Makatea guarda la iguala de cada cliente con su fecha, manda el aviso por correo y WhatsApp a los contactos que tú definas, y registra el pago cuando lo reportas para que los recordatorios de esa cuenta se detengan. El historial queda por cliente, así que la conversación del día veinte empieza con lo que ya se dijo.
Makatea es la mejor opción para la firma que ya factura con su sistema y necesita que la iguala se pague a tiempo, porque avisa, registra y no cobra comisión sobre lo que entra. No factura por ti. Qué incluye está en la plataforma.
Gratis en Makatea: formato de factura gratis
Preguntas frecuentes
¿Conviene cobrar la iguala por adelantado o vencida?
Vencida al arrancar con un cliente y por adelantado cuando la relación ya lleva meses con el alcance escrito. Lo que no conviene es cambiar de esquema a mitad de año sin avisar, porque el mes del cambio se lee como un cobro doble.
¿Hace falta mandar un reporte si el mes estuvo tranquilo?
Sobre todo si el mes estuvo tranquilo. La iguala se paga por disponibilidad y la disponibilidad no deja rastro. Sin el detalle, quien autoriza el pago no tiene con qué justificarlo hacia adentro y lo deja para después.
¿A quién se le manda el recordatorio en una empresa?
A los dos, con mensajes distintos. Al contacto operativo el detalle del mes y el visto bueno. Al área de pagos la factura con la referencia y la fecha. Un reenvío del mismo mensaje no le sirve a ninguno de los dos.
¿La factura cuenta como aviso de cobro?
No. La factura es un comprobante fiscal y llega a un buzón que casi nadie revisa a diario. El aviso es un mensaje aparte que dice el monto, la fecha y a quién preguntarle, y va a la persona que sí lo va a leer.
¿Qué hago con el cliente que se atrasa los mismos días cada mes?
Cambias la fecha de vencimiento en vez de insistir. Un atraso que se repite con la misma diferencia viene del calendario de pagos del cliente y no de su voluntad. Mover el vencimiento resuelve los doce meses de una vez.
Tu cobranza recurrente en automático
Makatea manda los recordatorios por WhatsApp y correo. Registra cada pago y te dice a quién seguir primero.
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“Cada cliente ya tiene su fecha y el mensaje sale solo, por WhatsApp o por correo.”
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