¿Sirve para un consorcio de más de diez unidades?

Sí. La hoja Unidades trae cien filas y la cuenta corriente seiscientas, que son cincuenta unidades por doce meses. Las diez del ejemplo están cargadas para que veas cómo quedan las fórmulas; se borran y se pone tu padrón.

¿Qué pasa si una unidad paga una parte del mes?

Se anota lo que pagó y la planilla deja el resto como saldo de ese mes. En el ejemplo la UF 7 pagó 150.000 de 367.500 en septiembre, así que le quedan 217.500 y los días de atraso se cuentan desde el vencimiento de septiembre, no desde el día del pago parcial.

¿Puedo cobrarle al inquilino en lugar del propietario?

Según el artículo 2050 del Código Civil y Comercial, además del propietario y sin liberarlo, están obligados al pago los que sean poseedores por cualquier título. A quién le reclama el consorcio en la práctica depende del reglamento y del contrato, y eso se consulta con un abogado. Esto no es asesoría jurídica.

¿En qué se diferencia del control de cuotas de condominio?

En de dónde sale el monto. En el condominio mexicano la cuota de mantenimiento suele ser fija por indiviso, y para eso está la colilla de gastos comunes y el recibo de cuota. Acá la expensa se recalcula cada mes con el gasto real del consorcio.

¿Incluye el fondo de reserva?

No como columna propia. Si tu reglamento tiene fondo de reserva, el aporte del mes entra como un gasto más de la liquidación y se prorratea con el porcentual. El artículo 2046 inciso d) lo pone como obligación del propietario cuando el fondo existe.

¿Se puede usar en Uruguay o en Chile?

La cuenta sirve, el vocabulario no. En Chile lo mismo se llama gastos comunes y para eso está la colilla de gastos comunes. Esta planilla está escrita en pesos argentinos, con unidad funcional, porcentual y consorcio, y con los artículos del Código Civil y Comercial de la Nación.

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Control de expensas en Excel

Revisada en noviembre de 2026

Un control de expensas es la planilla donde el administrador de un consorcio lleva, mes por mes, cuánto gastó el edificio, cuánto le toca a cada unidad funcional según su porcentual y cuánto pagó cada una. De ahí salen tres cosas que se piden todo el tiempo: el saldo de cada propietario, cuántos meses adeuda y el interés por mora si el reglamento o la asamblea lo aprobaron.

La diferencia con una planilla de cuotas fijas está en la primera cuenta. Acá la expensa de cada unidad no es un monto que se decide: es el gasto real del mes multiplicado por el porcentual de esa unidad. Cambiá el gasto de un mes y las diez liquidaciones se recalculan solas. Es una planilla de Argentina, en pesos, y los teléfonos van con +54 9 y el código de área.

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La hoja Unidades al 1 de noviembre de 2026, con enero a octubre vencidos

UF	Piso y depto.	Porcentual	Devengado	Pagado	Saldo	Meses	Interés	Total adeudado
1	PB A	8,00 %	2.133.600	2.133.600	0	0	0	0
2	PB B	8,00 %	2.133.600	1.849.600	284.000	1	6.248	290.248
3	1.º A	10,50 %	2.800.350	2.800.350	0	0	0	0
4	1.º B	10,50 %	2.800.350	1.698.900	1.101.450	3	57.290	1.158.740
5	2.º A	10,50 %	2.800.350	2.800.350	0	0	0	0
6	2.º B	10,50 %	2.800.350	2.800.350	0	0	0	0
7	3.º A	10,50 %	2.800.350	2.582.850	217.500	1	11.310	228.810
8	3.º B	10,50 %	2.800.350	2.800.350	0	0	0	0
9	4.º A	10,50 %	2.800.350	2.800.350	0	0	0	0
10	4.º B	10,50 %	2.800.350	2.800.350	0	0	0	0
Totales		100,00 %	26.670.000	25.067.050	1.602.950	5	74.848	1.677.798

Las cifras son las que calcula la planilla con los gastos ordinarios de enero a octubre de 2026 que trae la hoja Liquidación, una extraordinaria de 900.000 en agosto, septiembre y octubre, vencimiento el día 10 de cada mes, tasa de mora del 3% mensual en Ajustes y la fecha de corte en hoy. El total devengado de 26.670.000 es exactamente la suma de los gastos de esos diez meses: 23.970.000 de ordinarias más 2.700.000 de extraordinarias. La tasa del 3% es un ejemplo y no una recomendación.

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte del control de expensas

Porcentual de cada unidad funcional: El porcentaje que le toca a cada UF, el mismo del reglamento de propiedad horizontal. Es el campo que hay que copiar bien y el único que la planilla no puede adivinar. Abajo de la tabla hay un renglón de comprobación que dice «Suma 100 %» o te avisa que no suma: si no cierra, todas las liquidaciones salen mal y ninguna otra celda lo va a notar.
Gastos ordinarios del mes: El total del mes a prorratear, de la liquidación que ya armaste. Son los gastos de administración, reparación o sustitución de las cosas y partes comunes. Va el gasto real, no un presupuesto: lo que cambie después se corrige en esta celda y las diez unidades se recalculan.
Expensas extraordinarias y su concepto: El monto de la extraordinaria del mes y de dónde sale, con la fecha de la asamblea que la aprobó. Va aparte de las ordinarias a propósito. Cuando el propietario pregunta por qué este mes pagó más, la respuesta es el concepto escrito en esta celda, y es la única que se puede leer en voz alta en una asamblea sin discusión.
Día de vencimiento: El día del mes en que vencen las expensas, una sola vez en Ajustes. De ahí sale la fecha de vencimiento de los doce meses y de ahí salen los días de atraso. Cambiarlo acá lo cambia en toda la planilla.
Interés por mora, tasa mensual: La tasa que fijó el reglamento de propiedad horizontal o la asamblea. La celda viene con 3% como ejemplo y no es una recomendación. Si no hay ninguna tasa aprobada, dejala en cero: una tasa que nadie votó no se cobra y le da al propietario el argumento para discutir todo el resto.
Fecha de corte: Viene con la fórmula de hoy. El saldo cuenta sólo los meses cuyo vencimiento ya pasó, así que la planilla no te muestra como deudor a quien todavía no le venció el mes. Escribí otra fecha para revisar un corte pasado.
Pagado y fecha de pago, en la cuenta corriente: Una fila por unidad funcional y por mes. Ahí se anota lo que pagó y cuándo. Es lo único que se llena a mano todos los meses. El saldo, los días de atraso y el interés de esa fila salen solos.

Cuándo se usa

Cuándo se pide un control de expensas

Armar la liquidación del mes

Cargás el gasto del mes en la hoja Liquidación y la cuenta corriente reparte. Con 2.650.000 de gastos en octubre, a la UF 3 con 10,50 % le tocan 278.250 y a la UF 1 con 8 % le tocan 212.000. No hay que calcular diez veces lo mismo.

Contestar cuánto debe una unidad, con el detalle

La hoja Unidades da el saldo, los meses y el interés de cada UF. La cuenta corriente da el renglón de cada mes. En el ejemplo, la UF 4 debe 1.101.450 de tres meses y 57.290 de interés, y los tres meses se pueden leer uno por uno.

Preparar el certificado de deuda para el cobro ejecutivo

El artículo 2048 del Código Civil y Comercial dice que el certificado de deuda expedido por el administrador y aprobado por el consejo de propietarios, si existe, es título ejecutivo. El contenido de ese certificado es lo que esta planilla ya tiene por unidad y por mes. Qué dice el Código sobre quién paga y cuándo prescribe está en cobro de expensas.

Contestar el pedido de un propietario que va a vender

El artículo 2067 inciso l) le pide al administrador expedir, a pedido de parte interesada y dentro de tres días hábiles, el certificado de deudas y créditos del consorcio. Tres días hábiles no alcanzan para armar la cuenta desde cero: alcanzan para leerla de una planilla que ya está al día.

Lo que no conviene

Errores comunes con el control de expensas

Cargar una cuota fija en vez del gasto del mes

Si en lugar del gasto real escribís la cuota que venís cobrando, la planilla deja de servir para lo que sirve: comparar lo que gastó el edificio con lo que entró. La expensa de cada UF es el gasto del mes por su porcentual, y esa cuenta es la que el propietario tiene derecho a revisar.

Meter la extraordinaria dentro de las ordinarias

Sumadas en una sola celda quedan indistinguibles y la liquidación no se puede explicar. Además son cosas distintas para el Código: el artículo 2048 habla de ordinarias de administración y reparación, y aparte de las extraordinarias dispuestas por resolución de la asamblea.

Cobrar interés sobre el interés

La planilla calcula el interés como saldo del mes por la tasa mensual por los días de atraso sobre 30, sobre el saldo adeudado y sin sumar intereses a los intereses. Si al mes siguiente arrastrás el total adeudado como base, el número crece solo y deja de ser lo que la asamblea aprobó.

Dejar los porcentuales sin cuadrar en 100 %

Con nueve unidades cargadas de diez, la planilla reparte sólo el 89,50 % del gasto y el resto no se le cobra a nadie. El renglón de comprobación está abajo de los totales justo para eso, y se mira antes de mandar la primera liquidación.

Publicar la deuda de una unidad

El saldo de una UF no se pega en el hall, no se lee en la asamblea con nombre y apellido y no va al grupo del edificio. Se le avisa a cada propietario por privado, y el reclamo formal va por carta documento al domicilio que corresponda.

Que los recordatorios salgan solos

Makatea manda el aviso de la expensa de cada mes por WhatsApp y por correo, antes del vencimiento y después, lo registra y lo deja de mandar cuando anotás el pago. El padrón se arma con la hoja Propietarios de esta planilla, guardada como CSV. Los teléfonos van con +54 9 y el código de área: un número de diez dígitos sin prefijo se guarda como mexicano. El monto de cada aviso es el que cargás en el cargo.

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Preguntas

Lo que se pregunta del control de expensas

¿Sirve para un consorcio de más de diez unidades?: Sí. La hoja Unidades trae cien filas y la cuenta corriente seiscientas, que son cincuenta unidades por doce meses. Las diez del ejemplo están cargadas para que veas cómo quedan las fórmulas; se borran y se pone tu padrón.
¿Qué pasa si una unidad paga una parte del mes?: Se anota lo que pagó y la planilla deja el resto como saldo de ese mes. En el ejemplo la UF 7 pagó 150.000 de 367.500 en septiembre, así que le quedan 217.500 y los días de atraso se cuentan desde el vencimiento de septiembre, no desde el día del pago parcial.
¿Puedo cobrarle al inquilino en lugar del propietario?: Según el artículo 2050 del Código Civil y Comercial, además del propietario y sin liberarlo, están obligados al pago los que sean poseedores por cualquier título. A quién le reclama el consorcio en la práctica depende del reglamento y del contrato, y eso se consulta con un abogado. Esto no es asesoría jurídica.
¿En qué se diferencia del control de cuotas de condominio?: En de dónde sale el monto. En el condominio mexicano la cuota de mantenimiento suele ser fija por indiviso, y para eso está la colilla de gastos comunes y el recibo de cuota. Acá la expensa se recalcula cada mes con el gasto real del consorcio.
¿Incluye el fondo de reserva?: No como columna propia. Si tu reglamento tiene fondo de reserva, el aporte del mes entra como un gasto más de la liquidación y se prorratea con el porcentual. El artículo 2046 inciso d) lo pone como obligación del propietario cuando el fondo existe.
¿Se puede usar en Uruguay o en Chile?: La cuenta sirve, el vocabulario no. En Chile lo mismo se llama gastos comunes y para eso está la colilla de gastos comunes. Esta planilla está escrita en pesos argentinos, con unidad funcional, porcentual y consorcio, y con los artículos del Código Civil y Comercial de la Nación.

Para leer con calma

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