Recibo de alquiler: modelo para imprimir en Excel
Revisada en octubre de 2026
El recibo de alquiler es el comprobante que el arrendador le entrega al inquilino por el pago de un mes. Lo firma quien recibe el dinero, dice de quién es el pago, por qué inmueble y por qué periodo, y es la constancia que el inquilino guarda. Este modelo está hecho para el Perú: en soles, con teléfonos a +51 y con los tipos de inmueble que se alquilan aquí.
Aquí está para bajarlo en Excel. En la pestaña Inquilinos llevas un renglón por persona o negocio, con lo que te pagó cada mes del año. En la pestaña Recibo eliges el inquilino y el mes en las celdas grises, pones el número de recibo y la fecha, y el recibo se arma solo para imprimirlo.
El recibo que trae la hoja de ejemplo
| Renglón | Lo que trae |
|---|---|
| Recibo N° | RA-2026-0021 |
| Recibí de | Carlos Huamán Torres |
| Inmueble | departamento: Calle Las Begonias 310, dpto. 402, Surquillo |
| Periodo | Agosto de 2026 |
| Alquiler del mes | S/ 1,200.00 |
| Monto recibido | S/ 600.00 |
| Queda pendiente de este mes | S/ 600.00 |
| Saldo total del inquilino a la fecha de corte | S/ 3,000.00 |
| Fecha de pago | 12/08/2026 |
| Forma de pago | Transferencia |
Nombres y montos de ejemplo. El saldo total está calculado con la fecha de corte del 20 de octubre de 2026: la hoja lo recalcula solo con la fecha del día. Los dos renglones que casi ningún recibo trae son el de lo que queda pendiente del mes y el del saldo total.
Lo que va en cada parte del recibo de alquiler
- Inquilino
- Se elige de la lista, que sale de la pestaña Inquilinos. Así el nombre nunca se escribe distinto de un mes a otro.
- Mes que se paga
- El periodo que cubre el pago, no el mes en que se entregó el dinero. Es la diferencia que evita que un pago atrasado marque dos meses como cubiertos.
- Número de recibo
- Corrido, uno por pago. Si el inquilino paga en dos partes, son dos recibos con dos números.
- Alquiler del mes y monto recibido
- Van en renglones separados a propósito. Cuando el inquilino abona una parte, el recibo lo dice con claridad y nadie discute después.
- Saldo total a la fecha de corte
- Lo calcula la hoja con los meses vencidos desde el inicio del contrato menos lo pagado en el año. Es el renglón que le sirve al inquilino para saber dónde está parado.
- Datos del arrendador
- Nombre, DNI o RUC y teléfono, en la pestaña Ajustes. Se escriben una vez y salen en todos los recibos.
- Son
- El monto en letras. Es lo único que se escribe a mano en cada recibo, y es lo que vuelve difícil alterarlo.
Cuándo se pide un recibo de alquiler
El recibo de cada mes
El uso de siempre, para cuarto, departamento, local, casa o cochera. Se imprime y se firma, o se guarda en PDF y se manda.
Cuando el inquilino abona una parte
El recibo dice cuánto entregó y cuánto queda del mes. Es lo que evita la conversación de «ya te pagué agosto» en noviembre.
Cuando el inquilino lo pide para un trámite
Los recibos de los últimos meses son lo que varias gestiones piden como constancia de domicilio o de pago.
Para ver la cartera completa
La pestaña Inquilinos muestra, en un renglón por persona, los meses vencidos, lo pagado en el año y el saldo. Es la lista de a quién le escribes hoy.
Errores comunes con el recibo de alquiler
Un recibo sin el periodo
«Recibí S/ 1,200» no comprueba nada. Sin el mes que cubre, el recibo no sirve para aclarar un atraso ni para un trámite.
Anotar el pago sólo en el chat
La conversación de WhatsApp se pierde cuando alguien cambia de teléfono. El renglón en la hoja no.
Guardar el teléfono sin el +51
Un número de nueve dígitos sin código de país se guarda mal en cualquier sistema. Con +51 adelante, el aviso llega.
Creer que el recibo resuelve lo tributario
Este recibo es la constancia del pago entre arrendador e inquilino. No reemplaza la declaración ni el pago del impuesto que le corresponde al arrendador ante la SUNAT.
Que los recordatorios salgan solos
Guardas la pestaña Inquilinos como CSV y la subes a Makatea. El recordatorio de cada mes sale solo el día que toca, por WhatsApp y correo, y se detiene cuando registras el pago. Makatea no recibe el dinero ni lo resguarda: el alquiler sigue entrando por donde entra hoy.
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Lo que se pregunta del recibo de alquiler
- ¿El recibo de alquiler sustituye el recibo por arrendamiento de la SUNAT?
- No. Este recibo es la constancia del pago entre arrendador e inquilino. Las obligaciones tributarias del arrendador se cumplen aparte, ante la SUNAT, y conviene revisarlas con un contador. Esto no es asesoría tributaria.
- ¿Sirve para alquiler de cuarto?
- Sí. El tipo de inmueble se elige de una lista que incluye cuarto, departamento, local, casa y cochera, y el texto del recibo se arma con ese dato.
- ¿Cómo registro un pago parcial?
- Anotas en la columna del mes lo que te entregó, aunque sea una parte. El recibo muestra el alquiler del mes, lo recibido y lo que queda pendiente de ese mes.
- ¿Qué hace la fecha de corte?
- Decide hasta qué día se cuentan los meses vencidos. Viene puesta como el día de hoy y se puede cambiar para revisar un corte pasado.
- ¿En qué se diferencia del recibo de renta y del de arriendo?
- En la moneda y en el vocabulario de cada país. El de renta está en pesos para México y el de arriendo en pesos colombianos. Éste está en soles, con el vocabulario del Perú.
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