¿La escuela puede negarme los documentos de mi hijo si debo colegiaturas?

No. El Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de marzo de 1992 obliga al plantel particular a entregar la documentación oficial en un plazo no mayor a quince días desde que se solicita y sin costo, tanto si el servicio se interrumpió por falta de pago como si el alumno dejó de asistir por otra causa. Consultado el 6 de octubre de 2026. No es asesoría legal; cada caso se consulta con un abogado.

¿A partir de cuántas colegiaturas puede la escuela dejar de dar el servicio?

Tres o más, equivalentes a cuando menos tres meses, según el artículo 7 del mismo Acuerdo de 1992. El plantel tiene que avisar con quince días de anticipación, y la familia conserva el derecho a su documentación y a presentar exámenes extraordinarios en igualdad de condiciones. En educación básica además se deben observar las disposiciones que aseguran la permanencia del alumno en el Sistema Educativo Nacional.

¿Es lo mismo carta de no adeudo que constancia de no adeudo?

Sí, en la práctica se usan igual. En las escuelas se dice «constancia» con más frecuencia porque la emite la institución. El contenido es el mismo: quién, por qué conceptos y a qué fecha de corte.

La escuela. La dirección, la administración o quien lleva control escolar, con el sello del plantel. El tutor la pide, pero no la firma.

¿Sirve para la escuela nueva aunque sea de otro estado?

Sí. La constancia es de la escuela que la emite y no depende del estado. Lo que la escuela nueva revisa es el CCT, el ciclo que cubre y la fecha de corte.

¿Puedo publicar la lista de familias que deben?

No. El artículo 9 del Acuerdo de 1992 considera violatorio de la Ley Federal de Protección al Consumidor exhibir mediante listas, nombramiento u otra forma a los estudiantes cuyos padres o tutores no cumplan con las aportaciones. El aviso de adeudo va a cada familia por separado.

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Carta o constancia de no adeudo de colegiaturas: formato en Word

La constancia de no adeudo de colegiaturas es el documento en el que la escuela hace constar que un alumno no le debe inscripción, colegiaturas ni otros conceptos a una fecha de corte. La firma la escuela: la dirección, la administración o quien lleva control escolar. La pide el padre, la madre o el tutor, casi siempre para inscribir al alumno en otro plantel o para solicitar una beca.

Aquí está el formato para copiarlo o bajarlo en Word. Lo que está entre corchetes es lo que cambias: el ciclo escolar, el grado, el nombre del alumno y la fecha de corte.

Descargar en WordTe lo mandamos al correo y lo bajas aquí mismo.

El formato completo

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].

CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE COLEGIATURAS

A quien corresponda:

[Nombre de la escuela], con clave de centro de trabajo [CCT] y domicilio en [domicilio], hace constar que el alumno(a) [nombre completo del alumno], inscrito(a) en [grado y grupo] durante el ciclo escolar [2025-2026], no tiene adeudo pendiente con esta institución por concepto de inscripción, colegiaturas ni [otros conceptos: materiales, transporte, cuotas de actividades].

El último pago registrado fue la colegiatura de [mes] por $[monto] ([monto con letra] pesos 00/100 M.N.), recibida el [fecha], a nombre de [nombre del padre, madre o tutor].

Esta constancia comprende los conceptos y el ciclo escolar señalados, con corte al [fecha de corte]. Se extiende a petición de [nombre del padre, madre o tutor] para [trámite de inscripción en otra escuela / solicitud de beca / los fines que a su derecho convengan].

Atentamente,

[Nombre de quien firma] · [Cargo: dirección, administración o control escolar] · [Teléfono o correo de la escuela para confirmar esta constancia] · [Sello de la escuela]

Cómo llenarlo

Lo que va en cada parte de la constancia de no adeudo de colegiaturas

La clave de centro de trabajo: El CCT identifica al plantel ante la autoridad educativa. La escuela que recibe al alumno lo usa para saber de dónde viene y para confirmar que el plantel existe. Sin CCT la constancia se vuelve una carta cualquiera.
El ciclo escolar y el grado: No basta con decir que el alumno está al corriente. Se dice de qué ciclo y en qué grado estuvo inscrito, porque un alumno puede deber el ciclo anterior y estar al corriente en el actual.
Los conceptos: Inscripción y colegiaturas son los dos que siempre van. Si en tu escuela se cobran materiales, transporte o cuotas de actividades, se nombran uno por uno. Una constancia que dice «no debe nada» cubre más de lo que revisaste.
La fecha de corte: El día hasta el que revisaste los pagos. No tiene que ser el día en que firmas: si la última conciliación fue el viernes, el corte es ese viernes.
El tutor a cuyo nombre van los pagos: En una escuela el alumno no es quien paga. Nombrar al padre, madre o tutor evita que la constancia quede a nombre de un menor y permite confirmar el pago contra tu registro.
El trámite para el que se extiende: Cambio de escuela, beca o trámite libre. Decirlo acota la constancia y le ahorra una pregunta a quien la recibe.

Cuándo se usa

Cuándo se pide una constancia de no adeudo de colegiaturas

Cuando el alumno cambia de escuela

Es el caso más común. La escuela que recibe pide la constancia de la anterior antes de inscribir. Lo que revisa es el ciclo completo, no el último mes.

Para una beca o un apoyo

Muchos programas de beca piden que la familia esté al corriente. La constancia con fecha de corte reciente es lo que lo acredita.

Al cerrar el ciclo escolar

Algunas escuelas la entregan a todas las familias que terminaron el ciclo sin saldo. Es un cierre limpio y evita la discusión de agosto sobre un mes que nadie recuerda.

Cuando la familia liquida un adeudo viejo

Quien se puso al corriente quiere la prueba. La constancia con la fecha del último pago es lo que enseña si después aparece un cargo.

Lo que no conviene

Errores comunes con la constancia de no adeudo de colegiaturas

Usarla como condición para entregar documentos

La constancia acredita que no hay adeudo. No es la llave de la documentación oficial del alumno. El Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de marzo de 1992, obliga a entregar la documentación oficial en un plazo no mayor a quince días desde que se solicita y sin costo, tanto cuando la escuela deja de prestar el servicio por falta de pago (artículo 7) como cuando el alumno deja de asistir por otra causa (artículo 8). Consultado el 6 de octubre de 2026. Esto no es asesoría legal: cada caso se consulta con un abogado.

Firmarla sin revisar el ciclo completo

El error de todos los agostos. Se revisa el mes en curso, se firma, y después aparece la colegiatura de febrero que quedó a medias. Primero el estado de cuenta del ciclo, después la firma.

Dejarla sin fecha de corte

Sin corte, la constancia parece cubrir para siempre. Si el alumno sigue inscrito y el mes siguiente no paga, la escuela queda sosteniendo algo que ya no es cierto.

Ponerla a nombre del alumno

El alumno es menor de edad y no es quien contrató el servicio. La constancia nombra al alumno como sujeto del adeudo escolar y al tutor como quien paga y quien la pide.

Que los recordatorios salgan solos

Antes de firmar una constancia así hay que saber que el ciclo está en cero. Si llevas los pagos de cada familia en Makatea, cada colegiatura queda registrada con su mes y su fecha, el saldo del ciclo se ve de un vistazo, y los recordatorios de quien sí debe salen solos por WhatsApp y correo. Makatea recuerda, registra y comunica: el dinero entra a la cuenta de la escuela, no pasa por aquí.

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Así cobra Makatea en escuelas y colegios

Preguntas

Lo que se pregunta de la constancia de no adeudo de colegiaturas

¿La escuela puede negarme los documentos de mi hijo si debo colegiaturas?: No. El Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de marzo de 1992 obliga al plantel particular a entregar la documentación oficial en un plazo no mayor a quince días desde que se solicita y sin costo, tanto si el servicio se interrumpió por falta de pago como si el alumno dejó de asistir por otra causa. Consultado el 6 de octubre de 2026. No es asesoría legal; cada caso se consulta con un abogado.
¿A partir de cuántas colegiaturas puede la escuela dejar de dar el servicio?: Tres o más, equivalentes a cuando menos tres meses, según el artículo 7 del mismo Acuerdo de 1992. El plantel tiene que avisar con quince días de anticipación, y la familia conserva el derecho a su documentación y a presentar exámenes extraordinarios en igualdad de condiciones. En educación básica además se deben observar las disposiciones que aseguran la permanencia del alumno en el Sistema Educativo Nacional.
¿Es lo mismo carta de no adeudo que constancia de no adeudo?: Sí, en la práctica se usan igual. En las escuelas se dice «constancia» con más frecuencia porque la emite la institución. El contenido es el mismo: quién, por qué conceptos y a qué fecha de corte.
¿Quién la firma?: La escuela. La dirección, la administración o quien lleva control escolar, con el sello del plantel. El tutor la pide, pero no la firma.
¿Sirve para la escuela nueva aunque sea de otro estado?: Sí. La constancia es de la escuela que la emite y no depende del estado. Lo que la escuela nueva revisa es el CCT, el ciclo que cubre y la fecha de corte.
¿Puedo publicar la lista de familias que deben?: No. El artículo 9 del Acuerdo de 1992 considera violatorio de la Ley Federal de Protección al Consumidor exhibir mediante listas, nombramiento u otra forma a los estudiantes cuyos padres o tutores no cumplan con las aportaciones. El aviso de adeudo va a cada familia por separado.

Para leer con calma

Un papá me pide una constancia de que no debe colegiaturas para cambiar a su hijo de escuela, ¿qué le pongo?Qué lleva la constancia de no adeudo que pide la escuela nueva, qué tienes que revisar antes de firmarla y qué no puedes condicionar con ella.
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