Carta notarial de cobranza: modelo en Word

CARTA NOTARIAL

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Señor(a): [nombre completo del deudor o razón social]

DNI / RUC: [número]

Domicilio: [calle, número, interior, urbanización], [distrito], [provincia], [departamento]

Asunto: Requerimiento de pago de deuda

Referencia: [préstamo de dinero del [fecha] / reconocimiento de deuda del [fecha]]

De mi consideración:

Por medio de la presente le requiero el pago de S/ [monto] ([monto en letras] y 00/100 soles), que usted me adeuda por el préstamo de dinero que le entregué el [fecha de entrega], con el compromiso de devolverlo el [fecha pactada], según [el documento firmado el … / la transferencia del … a su cuenta N° …].

A la fecha el saldo es el siguiente: monto prestado S/ [monto], pagos recibidos S/ [monto], [intereses, sólo si se pactaron por escrito] S/ [monto], saldo pendiente S/ [saldo].

Le pido cancelar ese saldo en un plazo de [número] días calendario contados desde la recepción de esta carta.

Datos para el pago: [banco], cuenta [corriente / de ahorros] en soles N° [número], CCI [20 dígitos], a nombre de [titular]. [Opcional: Yape o Plin al +51 [9 dígitos] a nombre de [titular].] Le pedimos indicar como referencia [su nombre, el número de factura o el inmueble] y enviar la constancia a [correo] o al WhatsApp +51 [9 dígitos].

Si usted ya realizó el pago, le agradeceremos enviarnos la constancia para aplicarlo; es posible que todavía no se refleje en nuestro registro. Si no puede cubrir el total en ese plazo, puede escribirnos antes del vencimiento para acordar un cronograma de pagos por escrito.

Esta carta deja constancia de la fecha en que se le requirió el pago.

Atentamente,

_______________________________

[Nombre de quien firma] · DNI [número] · [Si firma por una empresa: cargo, razón social y RUC] · [Domicilio del remitente]

[Espacio para la certificación de la notaría]

La de facturas la firma la empresa con su RUC y detalla folio por folio: factura con serie y número (F001-00000000), emisión, vencimiento, importe, pagado y saldo, con el total vencido al final. El párrafo de cierre pide cancelar el total en un plazo de días calendario y añade una línea que casi nadie pone: si alguna factura está observada por precio, cantidad o datos, que lo indique en ese mismo plazo. Eso separa al que no quiere pagar del que tiene una factura mal emitida, y lo segundo es más común.

La de alquileres la firma el arrendador, nombra el contrato con su fecha y la renta mensual pagadera el día acordado, y lleva la tabla por mes: mes y año, vencimiento, renta, pagado y saldo. Va dirigida al arrendatario que firmó el contrato. Al fiador, si lo hay, se le escribe en carta aparte: una sola carta a los dos no deja constancia de que cada uno la recibió.