Recibo de anticipo: formato en Word
Revisada en octubre de 2026
Un recibo de anticipo es el papel que entrega quien va a hacer un trabajo cuando recibe una parte del precio antes de empezarlo. Lo firman los dos: quien cobra hace constar cuánto recibió y por qué concepto, y quien paga deja escrito a cuenta de qué entregó su dinero. Son seis datos: el concepto, el precio total pactado, el anticipo, el saldo, cuándo se paga el saldo y qué pasa con lo entregado si el trabajo se cancela.
No es lo mismo que un [recibo de apartado](/formatos/recibo-de-apartado). El apartado guarda una mercancía que ya existe y está en tu bodega. El anticipo paga parte de un trabajo que todavía no empieza, así que lo que el cliente compró con ese dinero es tiempo tuyo, material comprado o una fecha reservada. Esa diferencia es la que decide el renglón de cancelación, y por eso el formato lo trae antes de las firmas.
El archivo sale en una hoja con original y copia, con la línea de corte en medio. Lo que está entre corchetes es lo que cambias.
El formato completo
RECIBO DE ANTICIPO No. [número] · ORIGINAL
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año].
Recibí de [nombre de quien paga] la cantidad de $[anticipo] ([anticipo con letra] pesos 00/100 M.N.) como anticipo por [concepto: el trabajo de …, la fabricación de …, el evento del …].
Precio total pactado: $[precio total]
Anticipo recibido: $[anticipo]
Saldo pendiente: $[saldo]
El saldo se paga: [contra entrega / el día … / en … pagos]
Forma de pago del anticipo: [efectivo / transferencia con referencia …]
Si el trabajo se cancela: [se devuelve / se aplica a … / según lo acordado]
_______________________ _______________________
Recibe: [nombre y negocio] Entrega: [nombre de quien paga]
El renglón de cancelación se llena antes de firmar, no después.
La copia que se queda quien paga
La copia dice exactamente lo mismo y se firma al mismo tiempo. Quien paga se lleva una mitad y quien cobra se queda con la otra. Si sólo entregas el original, el acuerdo sobre la cancelación existe nada más del lado del cliente, y es justo el renglón que se discute cuando algo se cae.
RECIBO DE ANTICIPO No. [número] · COPIA
Los mismos nueve renglones y las mismas dos firmas.
Se archiva por fecha de entrega comprometida, no por nombre: así ves cuáles saldos vencen esta semana.
Lo que va en cada parte del recibo de anticipo
- Concepto
- Qué trabajo o qué producto. Escríbelo como lo escribirías en la cotización: «la fabricación de doce sillas en madera de pino, modelo del plano del 3 de octubre». Un concepto de tres palabras es el que deja discutir después si lo entregado era lo pedido.
- La cantidad con letra
- Va en número y en letra, igual que en cualquier recibo de dinero. Es lo que impide que un 1 se vuelva 7 y lo que hace que el papel se sostenga solo si alguien lo revisa meses después.
- Precio total, anticipo y saldo
- Los tres juntos y en ese orden. El saldo es el precio total menos el anticipo, y se escribe aunque el cliente ya lo sepa: lo que no está en el papel se recuerda distinto de cada lado.
- El saldo se paga
- Una fecha o un hecho concreto. «Contra entrega» sirve si la entrega tiene fecha; «cuando esté listo» no sirve para nada. Si el saldo va en varios pagos, cada uno con su fecha.
- Forma de pago del anticipo
- Efectivo o transferencia con su referencia. Es el campo que resuelve el reclamo de «ya te pagué»: con la referencia anotada, el pago se encuentra en el estado de cuenta en un minuto.
- Si el trabajo se cancela
- Las tres opciones del formato son devolver el anticipo, aplicarlo a otro trabajo o a una parte de lo gastado, o lo que se haya acordado por escrito. Se deja una, se lee en voz alta al firmar y se tachan las otras dos.
- Folio
- Un número corrido. Une el recibo con la cotización, con el pedido en el taller y con la fila de tu control de pagos.
Cuándo se pide un recibo de anticipo
Trabajo por pedido
Carpintería, herrería, imprenta, confección, remodelación. El anticipo compra material y reserva tiempo, y por eso casi nunca se devuelve completo si el cliente se arrepiente a mitad.
Servicios con fecha reservada
Banquetes, mobiliario para eventos, fotografía, renta de equipo. Aquí el anticipo paga la fecha: el día que se bloqueó ya no se le vendió a nadie más.
Proyectos por etapas
Un anticipo al arrancar y el resto contra avances. Entonces el recibo se emite por cada entrega de dinero, con su folio, y el saldo del último recibo es el que manda.
Errores comunes con el recibo de anticipo
Llamarle anticipo a un apartado
Si la mercancía ya existe y la estás guardando, eso es un apartado y se documenta en el [recibo de apartado](/formatos/recibo-de-apartado). La diferencia importa el día que alguien quiere su dinero de vuelta.
Dejar el renglón de cancelación en blanco
Es el único renglón que nadie lee al firmar y el único que se lee completo cuando el trabajo se cae. Sin acuerdo escrito, la conversación empieza desde cero y con las dos partes molestas.
Usarlo como comprobante fiscal
No lo es. Si el cliente pide factura, se emite por el anticipo recibido conforme a las reglas del comprobante que uses, y el recibo sigue sirviendo como constancia del acuerdo entre los dos.
No anotar la fecha de entrega comprometida
El recibo registra el dinero; la fecha es la que te deja cobrar el saldo. Un anticipo sin fecha de entrega se vuelve un saldo que nadie sabe cuándo pedir.
Que los recordatorios salgan solos
El saldo del anticipo se cobra por fecha, no por mes. Makatea manda el aviso de la fecha que se acerca y el del saldo pendiente por WhatsApp y correo, y lo detiene cuando registras el pago. Makatea recuerda, registra y comunica: no recibe el anticipo ni resguarda el dinero.
¿Lo vas a mandar por WhatsApp? Los textos, listos para copiar: Mensaje para cobrar el saldo de un evento
Gratis en Makatea: recibo de renta para llenar
Lo que se pregunta del recibo de anticipo
- ¿El recibo de anticipo es una factura?
- No. Es la constancia de que recibiste una parte del precio y de lo que acordaron. La factura, si el cliente la pide, se emite aparte por el anticipo recibido.
- ¿Se puede quedar con el anticipo si el cliente cancela?
- Depende de lo que diga el recibo que firmaron. Las tres opciones del formato son devolverlo, aplicarlo a lo ya gastado o a otro trabajo, o lo acordado por escrito. Se elige al firmar, no al cancelar.
- ¿De cuánto conviene pedir el anticipo?
- De lo que te cuesta arrancar. Si el material y la mano de obra de la primera etapa son la mitad del precio, un anticipo del treinta por ciento te deja financiando al cliente.
- ¿En qué se diferencia del recibo de apartado?
- En si la cosa ya existe. El [apartado](/formatos/recibo-de-apartado) guarda mercancía que está en tu bodega; el anticipo paga parte de un trabajo que todavía no empieza.
- ¿Hay que dar recibo si el anticipo llegó por transferencia?
- Sí. El comprobante del banco prueba que entró dinero, no por qué entró ni a cuenta de qué precio. El recibo es el que dice el concepto, el saldo y la fecha.
- ¿Cómo le recuerdo al cliente el saldo que falta?
- Con un mensaje unos días antes de la entrega que diga el concepto, el saldo y la fecha. Los textos están en [mensaje para cobrar el saldo de un evento](/mensajes/mensaje-para-cobrar-el-saldo-de-un-evento).
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