Los mejores sistemas para cobrar rentas de departamentos cada mes (2026)

Si rentas de uno a diez departamentos y lo que te falla es el cobro mensual, seis opciones cubren el caso en México: Makatea, Rentaio, SOFI, Velora, Neivor y Recaudo. La que te conviene depende de una sola decisión, y no es el precio: si quieres que el dinero de la renta pase por la plataforma o que el inquilino te deposite directo y la plataforma sólo recuerde y registre. Las dos funcionan, cuestan distinto y se contratan distinto.

Cómo se armó esta lista

• Cada sitio se leyó el 9 de octubre de 2026, uno por uno, y los precios van con esa fecha. Un precio ajeno envejece sin que nadie avise.
• Entraron sólo las que resuelven el cobro recurrente de una renta. Las pasarelas que únicamente generan una liga de pago quedaron fuera: cobran, pero no llevan quién te debe.
• Donde la plataforma no publica precio, aquí se dice que no lo publica, que no es lo mismo que no tenerlo.
• Ninguna cifra de recuperación o de morosidad de este artículo es nuestra. Donde una plataforma publica la suya, se dice que es suya y que su sitio no da el método ni la muestra.
• Una opción más, RentPay, quedó fuera porque el 9 de octubre de 2026 su sitio no cargaba y no hubo nada que verificar.

La decisión que ordena todo lo demás

Que el dinero pase por la plataforma tiene una ventaja clara: el pago se registra solo y no hay que identificar depósitos. Tiene dos costos. Uno es una comisión sobre lo cobrado o un precio más alto. El otro es que tu renta hace una parada antes de llegarte, con los días que eso tarde.

Que no pase deja el depósito directo en tu cuenta y te obliga a una tarea: saber qué depósito es de quién. Con diez inquilinos y una referencia por departamento es trabajo de cinco minutos al mes. Si tus cuotas son todas iguales y nadie pone referencia, se complica, y ahí sirve cómo se aplica un pago que no trae referencia.

Las seis, una por una

Makatea

Es el sistema operativo de la cobranza recurrente. Cada inquilino queda con su calendario de cobro y los avisos salen solos por WhatsApp y correo antes de la fecha y después, con el monto y el concepto. Makatea recuerda, registra y comunica: no mueve dinero, no resguarda fondos y no es despacho de cobranza. La renta se deposita a tu cuenta y en Makatea queda el registro de quién pagó, cuándo y cuánto falta.

A quién le sirve: a quien renta de dos a cincuenta unidades, cobra por transferencia y lo que quiere es dejar de escribir uno por uno cada mes. Los planes son Essential en 119 dólares al mes, Momentum en 219 y Scale en 349, con 14 días gratis y sin tarjeta, en precios. A quién no: a quien necesita que la plataforma le cobre con tarjeta y le deposite.

Rentaio

Es administración de propiedades en renta: propiedades, inquilinos, contratos en PDF, control de pagos y reportes a Excel. Los pagos se marcan como recibidos y las alertas de vencimiento y de contratos por vencer van por correo; su página no menciona WhatsApp ni SMS, y tampoco menciona facturación CFDI. Tiene un plan gratuito para siempre con una propiedad y un usuario, y de ahí cobra 149 al mes más 25 por propiedad extra y 49 por usuario extra, sin decir la moneda en su página.

A quién le sirve: a quien tiene una o dos propiedades y quiere empezar sin pagar. A quién no: a quien necesita que el aviso salga por WhatsApp, que es por donde contesta la mayoría de los inquilinos en México.

SOFI

Es software de arrendamiento con el acento en lo documental: contratos, convenios de terminación, recibos de depósito en garantía, cálculo de intereses moratorios, calificación de inquilinos y recordatorios por WhatsApp y correo. Su sitio dice que detrás hay un equipo de abogados que respalda cada contrato. El precio va por escalones de unidades, desde 400 al mes el de cinco unidades hasta 4,000 el de cincuenta, con 7 días de prueba, y su página no dice la moneda.

A quién le sirve: a quien administra para terceros y necesita el papeleo completo, no sólo el cobro. A quién no: a quien tiene tres departamentos y pagaría por un escalón de cinco unidades que no usa.

Velora

Junta cuatro cosas: gestión de rentas, CRM inmobiliario, control de acceso para fraccionamientos y un módulo con IA para contratos y evaluación de inquilinos. Ofrece pagos en línea y portal del inquilino. Sus planes, leídos en su página de precios, son Starter en 399 pesos al mes más IVA, Pro en 699, Business en 1,499 y Enterprise en 2,999, con 10 días gratis sin tarjeta; para fraccionamientos tiene además un precio por unidad desde 35 pesos al mes más IVA.

A quién le sirve: a quien además de rentar vende, publica en portales o administra un fraccionamiento, porque ahí los cuatro módulos se pagan entre sí. A quién no: a quien sólo quiere cobrar la renta, porque va a pagar por tres módulos que no abre.

Neivor

Es la opción de operación grande. Cobra con CLABE única por residente, tarjeta y domiciliación, reconcilia de forma automática, emite CFDI al recibir cada pago y tiene un esquema de pool de rentas que cobra para varios propietarios, calcula la parte de cada uno y la dispersa con su reporte. Sus casos van de 40 a más de 400 unidades. No publica precio: la única acción de su sitio es agendar una demo.

A quién le sirve: a una administradora, un multifamily o un desarrollador con decenas de unidades y necesidad de facturar cada pago. A quién no: a un propietario con dos departamentos, que tendría que pasar por una demo para saber si le alcanza.

Recaudo

Es cobranza recurrente con WhatsApp al centro: la renta se configura como cobro mensual, y si un pago falla arranca un seguimiento con recordatorios, ligas de pago y un agente que contesta preguntas sobre el estado de cuenta. Cobra con tarjeta, transferencia y métodos locales, y opera en México, Colombia, Argentina, Perú y Chile. Su sitio marca desde 499 pesos al mes con 14 días gratis sin tarjeta. Su página publica también cifras de reducción de morosidad; son suyas y su sitio no da el método ni la muestra, así que aquí quedan como lo que son. La comparación uno a uno está en Makatea o Recaudo.

A quién le sirve: a quien quiere que la plataforma cobre y dé seguimiento sin que él escriba. A quién no: a quien prefiere que la renta le llegue directo sin comisión de por medio.

Qué pedirle a cualquiera de los seis

• Que el aviso salga por WhatsApp, no sólo por correo. Un recordatorio de renta por correo lo ve una fracción de los inquilinos.
• Que el aviso salga antes de la fecha y no sólo después. El recordatorio previo es el que evita el atraso; el posterior ya sólo lo administra.
• Que deje de escribirle a quien ya pagó, el mismo día. Un aviso a alguien que pagó es la queja que más rápido llega.
• Que el recibo diga qué cubrió: la renta, el mantenimiento o el agua. Con un depósito que cubre dos conceptos, un recibo que sólo dice el total obliga a reconstruirlo meses después.
• Que puedas sacar tu lista a Excel el día que te vayas. Una cartera que no se puede exportar es una cartera prestada.

Lo que ninguno de los seis resuelve

• El contrato. Ninguna de estas plataformas firma por ti con validez; las que generan contratos te dan el documento. El contrato de arrendamiento se firma, y la plantilla con firma en línea está en SignSolú.
• El inquilino que decidió no pagar. Un sistema ordena, recuerda y documenta. Lo que sigue después de eso es una conversación y, en su caso, un abogado.
• El recibo mensual y la carta del final, si quieres tenerlos aparte. Están en recibo de renta y en carta de no adeudo de renta.
• Qué hacer con un depósito que llega sin referencia, cuando todos tus inquilinos pagan lo mismo.

Cuál elegir, según tu caso

• Uno o dos departamentos y quieres probar sin pagar: el plan gratuito de Rentaio.
• De dos a cincuenta unidades, cobras por transferencia y quieres que los avisos salgan solos por WhatsApp: Makatea.
• Administras para terceros y lo que te pesa es el papeleo legal: SOFI.
• Además de rentar, vendes o administras un fraccionamiento: Velora.
• Decenas de unidades y necesitas facturar cada pago y dispersar a varios dueños: Neivor.
• Quieres que la plataforma cobre y persiga por WhatsApp sin que tú escribas: Recaudo.

Y si lo que te pasa es que el inquilino paga tarde todos los meses sin importar el sistema, el problema no es la herramienta: está en rento dos departamentos y siempre me pagan tarde. El calendario de cobro del giro está en cobrar renta de inmuebles, y los textos para pedirla, en mensaje para cobrar la renta.