Modelo de recibo de aluguel

O que a Lei do Inquilinato pede

A Lei 8.245/1991, no art. 22, obriga o locador a dar recibo discriminado das importâncias pagas pelo locatário. Por isso o recibo separa o aluguel do condomínio, do IPTU e das contas.

Cobrar sem dar recibo discriminado descumpre a lei. O inquilino pode pedir o recibo a qualquer momento.

Como preencher, campo por campo

Inquilino. O nome do locatário que pagou, como está no contrato.

Endereço do imóvel. Rua, número, apartamento e cidade.

Período. O mês que o pagamento cobre, como «1 a 31 de outubro de 2026».

Valores discriminados. Aluguel, condomínio, IPTU, água e luz, cada um na sua linha, com o total.

Forma de pagamento. Pix, boleto, TED ou dinheiro.

Locador. Nome, CPF ou CNPJ e assinatura de quem recebeu. Se for imobiliária, o nome dela.

O que a lei pede de um recibo

O Código Civil, no art. 320, diz o que a quitação deve trazer. São o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor.

O modelo acima já traz todos esses dados na ordem em que se leem.

Quando usar

• Todo mês, no dia em que o aluguel cai.
• Na entrega das chaves, para o depósito caução.
• Quando o inquilino paga em duas partes, com um recibo por parte.
• Na declaração do Imposto de Renda, em que o inquilino informa o aluguel pago.

Um exemplo com valores

Erros comuns

• Juntar tudo num valor só. A lei pede o recibo discriminado.
• Não pôr o período. «Aluguel» sozinho não diz qual mês foi pago.
• Datar o recibo antes do pagamento. A data é a do dinheiro na conta.
• Misturar o depósito caução com o primeiro aluguel. Cada um tem o seu recibo.

O que o inquilino deve conferir

• Que o valor bate com o Pix ou o boleto pago.
• Que o período é o mês pago, não o mês em que o recibo foi feito.
• Que o nome do locador é o mesmo do contrato.
• Que o endereço traz o número do apartamento ou da sala.
• Que cada valor aparece em sua linha, sem quitação genérica.

Se algo estiver errado, peça um recibo novo e guarde o errado marcado como cancelado.

Recibo mensal em poucos segundos

Preencha uma vez o locador, o imóvel e o inquilino. Os dados ficam salvos no aparelho.

Todo mês, mude só o período e a data e baixe. O número do recibo sobe sozinho.

Aluguel pago por Pix ou boleto

O Pix e o boleto deixam registro no banco, mas não dizem qual mês foi pago nem o que entrou no valor. O recibo discriminado resolve.

Escreva no recibo o código da transação. O inquilino e o contador conseguem cruzar o recibo com o extrato.

Imposto de Renda do inquilino e do locador

Na declaração anual, o locador informa os aluguéis recebidos e o inquilino informa os pagos, com o CPF ou CNPJ da outra parte.

Os recibos do ano inteiro, em ordem, mostram os valores mês a mês. Guarde os PDFs numa pasta por ano.

Atraso, multa e pagamento parcial

A multa por atraso e os juros vão em linhas próprias, separados do aluguel. Assim o recibo continua discriminado como pede a lei.

Se o inquilino paga só uma parte, o recibo diz o valor pago e o saldo. O próximo recibo fecha o mês.

Um lembrete alguns dias antes do vencimento evita a maior parte dos atrasos.

Pelo celular e pelo WhatsApp

Abra esta página no celular, preencha e toque na barra de baixo. A imagem sai do tamanho da tela e vai direto para a conversa.

Seus dados e o último número ficam salvos no aparelho. O próximo recibo continua a sequência.

Deixe os lembretes saírem sozinhos

A Makatea manda o lembrete pelo WhatsApp antes de cada vencimento. Quando o cliente paga, a Makatea registra o pagamento e o saldo se atualiza.

Você sobe a lista de clientes em Excel e começa no mesmo dia. Os primeiros 14 dias são grátis e sem cartão.