Modelo de recibo de prestação de serviço

Quem usa o recibo de serviço

Pedreiros, eletricistas, diaristas, professores particulares, designers e qualquer profissional que cobra por um trabalho.

Quem tem CNPJ, como o MEI, emite nota fiscal quando o cliente pede ou quando a lei exige. O recibo acompanha o pagamento e não substitui a nota.

Como preencher, campo por campo

Cliente. Nome de quem contratou e pagou, com CPF ou CNPJ.

Serviço prestado. O que foi feito, com o local quando importa. «Instalação elétrica do salão da Rua A, 45» é claro.

Período. A data ou as datas em que o serviço foi feito.

Valor. Em números e por extenso. O gerador escreve o extenso sozinho.

Forma de pagamento. Pix, dinheiro, boleto, TED ou cartão.

Prestador. Nome completo, CPF ou CNPJ e assinatura de quem fez o serviço e recebeu.

O que a lei pede de um recibo

O Código Civil, no art. 320, diz o que a quitação deve trazer. São o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor.

O modelo acima já traz todos esses dados na ordem em que se leem.

Quando usar

• Reformas, consertos e manutenção.
• Aulas particulares e cursos livres.
• Serviços de beleza e estética em domicílio.
• Fretes, mudanças e entregas.
• Trabalhos de design, fotografia e redação.

Um exemplo com valores

Erros comuns

• Descrever o serviço de forma genérica. Escreva o que foi feito e onde.
• Dar um recibo só no fim de uma obra longa. Faça um por pagamento.
• Esquecer o CPF ou CNPJ do cliente quando é empresa. Ela vai pedir para lançar a despesa.
• Receber o sinal sem recibo. O sinal também é pagamento.

Quanto tempo guardar

Guarde a cópia de cada recibo emitido junto com o comprovante do pagamento. Eles mostram a sua renda mês a mês.

Salve os PDFs numa pasta por ano, com o número no nome do arquivo. Fica fácil montar a declaração do Imposto de Renda.

Serviço mensal e serviço avulso

Para um serviço que se repete todo mês, como faxina, aulas ou manutenção, faça um recibo por mês com o período e as datas atendidas.

Para um serviço avulso, o recibo traz a data do serviço e o local. O número sobe sozinho a cada recibo.

Combine o dia do pagamento por escrito. Um lembrete um dia antes evita quase todos os atrasos.

Como descrever bem o serviço

• Diga o que foi feito com verbo e objeto, como «troca de fiação da cozinha».
• Coloque o endereço quando o serviço foi num imóvel.
• Escreva a data ou o período.
• Separe mão de obra e material quando houver os dois.

Recibo de sinal e de pagamento final

Em obras e reformas, o cliente costuma pagar um sinal para a compra de material. Dê um recibo do sinal com o que ele cobre.

No fim do serviço, o recibo final mostra o valor total, o sinal já pago e o valor recebido naquele dia. Assim ninguém paga duas vezes.

Serviço com material incluído

Separe mão de obra e material em linhas diferentes. O cliente entende o preço e você evita discussões sobre sobras.

Guarde as notas do material comprado. Elas mostram o custo se o cliente questionar o valor.

Empresa que paga autônomo

Quando quem paga é uma empresa e o prestador não tem CNPJ, o documento costuma ser o RPA, com retenção de INSS e imposto de renda.

O guia de recibo de pagamento autônomo deste site explica como preencher e o que se desconta.

Pelo celular e pelo WhatsApp

Abra esta página no celular, preencha e toque na barra de baixo. A imagem sai do tamanho da tela e vai direto para a conversa.

Seus dados e o último número ficam salvos no aparelho. O próximo recibo continua a sequência.

Deixe os lembretes saírem sozinhos

A Makatea manda o lembrete pelo WhatsApp antes de cada vencimento. Quando o cliente paga, a Makatea registra o pagamento e o saldo se atualiza.

Você sobe a lista de clientes em Excel e começa no mesmo dia. Os primeiros 14 dias são grátis e sem cartão.