Modelo de recibo de compra e venda

Recibo ou contrato de compra e venda

O contrato diz as regras da venda, como prazo de entrega, garantia e o que acontece se alguém desistir.

O recibo prova o pagamento. Numa venda simples à vista, entre pessoas, o recibo bem feito costuma bastar.

Na venda de imóvel, a lei exige escritura pública acima do valor fixado no Código Civil. O recibo prova o sinal ou o pagamento, mas não transfere o imóvel.

Como preencher, campo por campo

Vendedor. Nome completo e CPF de quem vende e recebe o dinheiro.

Comprador. Nome completo e CPF de quem paga.

Descrição do bem. Tudo o que identifica o que foi vendido. Num carro, marca, modelo, ano, placa e Renavam. Num celular, modelo e IMEI.

Valor. Em números e por extenso. O gerador escreve o extenso sozinho.

Forma de pagamento. Pix, TED, dinheiro ou parcelas, com as datas.

Estado do bem. Escreva «no estado em que se encontra» quando for usado.

Assinaturas. O vendedor assina sempre. Com a assinatura do comprador, o recibo fica mais forte.

O que a lei pede de um recibo

O Código Civil, no art. 320, diz o que a quitação deve trazer. São o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor.

O modelo acima já traz todos esses dados na ordem em que se leem.

Quando usar

• Venda de carro ou moto entre particulares.
• Venda de celular, notebook ou eletrodoméstico usado.
• Venda de móveis e equipamentos de um negócio.
• Sinal pago para segurar uma compra maior.

Um exemplo com valores

Erros comuns

• Descrever o bem de forma vaga. «Um celular» não prova qual aparelho foi vendido.
• Não pôr placa e Renavam na venda de veículo.
• Esquecer de comunicar a venda do veículo ao Detran. O recibo não substitui a transferência.
• Receber em partes sem anotar o saldo. Faça um recibo por pagamento.

Venda de móveis e equipamentos de empresa

Quando uma empresa vende um bem do ativo, como um balcão ou uma máquina, o recibo traz o CNPJ do vendedor e a descrição com o número de patrimônio.

Converse com o contador sobre a nota fiscal da venda. O recibo prova o pagamento e a nota registra a operação.

O que o comprador deve conferir

• Que o vendedor é o dono do bem, com documento no nome dele.
• Que a descrição do recibo bate com o bem entregue, número por número.
• Que o valor e a forma de pagamento são os combinados.
• Que o recibo tem data, cidade e assinatura do vendedor.

Uma diferença encontrada depois da entrega é muito mais difícil de resolver.

Venda de veículo entre particulares

1. Confira o documento do veículo e se há multas ou débitos.
2. Escreva no recibo marca, modelo, ano, cor, placa, chassi e Renavam.
3. Anote a quilometragem e a hora da entrega das chaves.
4. Preencha e assine o documento de transferência e reconheça as firmas no cartório.
5. Comunique a venda ao Detran no prazo para não responder por multas do comprador.

O recibo de compra e venda prova o pagamento e a data. A transferência do veículo segue as regras do Detran do estado.

Venda parcelada

Numa venda em parcelas, o recibo da entrada diz o preço total, o valor de cada parcela e as datas. Cada parcela paga ganha o seu recibo.

Para garantir as parcelas, muitos vendedores pedem uma nota promissória por parcela. O modelo de nota promissória deste site faz a série com os vencimentos.

Venda de celular e eletrônicos

Escreva o IMEI do celular ou o número de série do aparelho. É o que identifica o bem se houver disputa ou roubo.

Diga se vai com caixa, carregador e nota fiscal original. Assim o comprador sabe exatamente o que recebeu.

Pelo celular e pelo WhatsApp

Abra esta página no celular, preencha e toque na barra de baixo. A imagem sai do tamanho da tela e vai direto para a conversa.

Seus dados e o último número ficam salvos no aparelho. O próximo recibo continua a sequência.

Deixe os lembretes saírem sozinhos

A Makatea manda o lembrete pelo WhatsApp antes de cada vencimento. Quando o cliente paga, a Makatea registra o pagamento e o saldo se atualiza.

Você sobe a lista de clientes em Excel e começa no mesmo dia. Os primeiros 14 dias são grátis e sem cartão.