Gerador de invoice grátis

Como fazer uma invoice em quatro passos

1. Coloque seu logo, os dados da empresa e os do cliente.
2. Escreva cada linha com descrição, quantidade e preço.
3. Escolha a moeda e os dias para pagar.
4. Baixe o PDF ou a imagem para WhatsApp e envie.

O que é uma invoice

Invoice é a fatura comercial usada para cobrar clientes no exterior. Diz o que foi vendido, o valor, a moeda e o prazo para pagar.

No Brasil, quem exporta serviço ou trabalha como freelancer para fora costuma mandar invoice em inglês. A nota fiscal de exportação, quando exigida, é emitida à parte no sistema da prefeitura ou da Sefaz.

O que uma invoice precisa ter

• A palavra «Invoice» e um número sem pulos.
• Nome, endereço e CNPJ ou CPF de quem cobra.
• Nome e endereço do cliente no exterior.
• Data de emissão e data de vencimento.
• Cada serviço ou produto com quantidade, preço e valor.
• A moeda, como USD ou EUR, e o total.
• Os dados para pagamento, como conta internacional ou link de pagamento.

Um exemplo com valores

A invoice vai em inglês para o cliente. O gerador usa o formato de número do idioma da página.

Invoice, proforma e nota de cobrança

• Invoice. Cobra o que já foi entregue.
• Fatura proforma. Cota antes da venda e serve para pedir adiantamento.
• Nota de cobrança. Um documento simples para cobrar um serviço no Brasil.

Quando a invoice vence

Mande um lembrete antes do vencimento e outro no dia. A maioria dos atrasos é esquecimento.

A Makatea manda esses lembretes pelo WhatsApp em cada data. Quando o cliente paga, a Makatea registra o pagamento e para de lembrar.

Como receber do exterior

Coloque na invoice os dados que o cliente precisa para pagar. Pode ser uma conta em moeda estrangeira, uma conta global ou um link de pagamento.

O banco que recebe faz o câmbio e o contrato de câmbio. Guarde a invoice junto com esse contrato, porque um mostra o serviço e o outro o dinheiro que entrou.

Combine o prazo de pagamento antes de começar e escreva a data de vencimento na invoice.