Modelo de fatura para preencher online
Revisada em novembro de 2026
A fatura é o documento que lista o que foi vendido ou prestado, o valor e o vencimento. Ela diz ao cliente quanto pagar, até quando e por onde. Preencha a fatura abaixo, baixe o PDF ou a imagem e mande pelo WhatsApp.
Fatura
Seu arquivo não sai do seu aparelho.
O que ele traz
- Número da fatura
- Data de emissão e data de vencimento
- Nome ou razão social de quem emite, com CPF ou CNPJ
- Endereço, telefone e e-mail de quem emite
- Nome ou razão social do cliente, com CPF ou CNPJ
- Endereço do cliente
- Descrição, quantidade, preço unitário e valor de cada item
- Subtotal, descontos, impostos destacados e total
- Formas de pagamento: Pix, boleto ou transferência
- Observações e condições de pagamento
Fatura (Word): texto completo
FATURA Fatura nº [FAT-0001] Data de emissão: [dia/mês/ano] Vencimento: [dia/mês/ano] Emitente [Nome ou razão social] CPF/CNPJ [número] [Endereço completo, com CEP] [Telefone] · [e-mail] Cliente [Nome ou razão social do cliente] CPF/CNPJ [número] [Endereço completo, com CEP] Descrição Qtd. Preço unit. Valor [Produto ou serviço] [1] R$ [0,00] R$ [0,00] [Produto ou serviço] [1] R$ [0,00] R$ [0,00] [Produto ou serviço] [1] R$ [0,00] R$ [0,00] Subtotal: R$ [0,00] Desconto: R$ [0,00] Impostos destacados, se houver: R$ [0,00] Total a pagar: R$ [0,00] ([valor por extenso]) Formas de pagamento Pix: [chave Pix] Boleto: [linha digitável ou link] Transferência: banco [banco], agência [agência], conta [conta], titular [nome] Observações [Condições de pagamento, número do pedido ou contrato, multa e juros previstos em contrato] Envie o comprovante para [e-mail ou WhatsApp]. _______________________________ [Nome do responsável] [Empresa] · CNPJ [número]
Como funciona a fatura online
A fatura acima é uma folha em que você digita direto. Coloque o logo e os dados da sua empresa no alto.
- O número sobe sozinho a cada nova fatura, a partir de FAT-0001.
- Você informa a data de emissão e o prazo em dias. O vencimento sai calculado.
- Cada linha multiplica quantidade por preço. O total soma as linhas.
- O campo de imposto aceita o nome e a alíquota. Deixe em zero se não destacar imposto.
- Os valores saem em reais, com centavos e separador brasileiro.
No fim, baixe o PDF, gere a imagem para o WhatsApp ou imprima. Seus dados ficam no seu aparelho.
Fatura, nota fiscal e boleto
Os três papéis aparecem juntos na mesma venda. Cada um tem uma função diferente.
| Documento | Para que serve | Quem emite |
|---|---|---|
| Fatura | Mostra o que o cliente deve, o total e o vencimento | A própria empresa, no seu modelo |
| Nota fiscal | Registra a venda ou o serviço para o fisco | A empresa, no sistema da SEFAZ ou da prefeitura |
| Boleto | Permite pagar o valor pelo banco | O banco ou a instituição de pagamento |
Este modelo serve para a cobrança e o controle do próprio negócio. A nota fiscal continua sendo emitida na prefeitura ou na SEFAZ.
Muitas empresas mandam a fatura com a chave Pix ou a linha do boleto. Assim o cliente paga direto do documento.
O que escrever em cada parte
Número. Use uma sequência sem pular números. Ela ajuda a achar a fatura quando o cliente paga.
Emissão e vencimento. Escreva as duas datas. O prazo mais comum é de 7, 15 ou 30 dias.
Emitente. Coloque a razão social e o CNPJ que aparecem no seu cartão CNPJ. Autônomo usa nome completo e CPF.
Cliente. Use o nome que está no pedido ou no contrato. Para empresa, escreva a razão social.
Itens. Descreva o serviço com o mês ou o período. «Manutenção de outubro» evita dúvida na hora de pagar.
Total. Mostre o subtotal, o desconto e o total em linhas separadas. O extenso ajuda em valores altos.
Pagamento. Escreva a chave Pix completa e o link do boleto. Quem paga pelo celular copia direto.
Um exemplo preenchido
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Fatura nº | FAT-0042 |
| Emissão | 6 de novembro de 2026 |
| Vencimento | 21 de novembro de 2026 (15 dias) |
| Emitente | Estúdio Lima Design Ltda., CNPJ 12.345.678/0001-90 |
| Cliente | Padaria Bom Dia Ltda., CNPJ 98.765.432/0001-10 |
| Item 1 | Identidade visual, 1 × R$ 2.400,00 |
| Item 2 | Posts de novembro, 12 × R$ 80,00 = R$ 960,00 |
| Total | R$ 3.360,00 |
| Pagamento | Pix CNPJ 12.345.678/0001-90 |
Quando usar uma fatura
- Serviços mensais, como contabilidade, manutenção ou aulas.
- Vendas a prazo para outras empresas, com vencimento combinado.
- Projetos com entrega em etapas, uma fatura por etapa.
- Clientes no exterior, que pedem um documento com valor e dados bancários.
- Fechamento do mês de quem vende no caderninho para clientes fixos.
Fatura para cliente no exterior
Clientes de fora do Brasil pedem a fatura em outra moeda. Para esses casos, o gerador de invoice abre em dólar ou euro.
Escreva os dados bancários completos, com o código SWIFT e o IBAN quando houver. Indique quem paga as tarifas da remessa.
O valor recebido entra no Brasil por câmbio. O contador orienta a nota fiscal de exportação de serviço.
Como numerar e guardar as faturas
- Use um prefixo por ano, como FAT-2026-0001.
- Nunca reaproveite o número de uma fatura cancelada.
- Salve o PDF com o número e o nome do cliente no arquivo.
- Guarde uma pasta por mês e uma planilha com o que foi pago.
- Anote a data e a forma de cada pagamento recebido.
Com a sequência em ordem, a conferência do mês leva minutos. O contador também recebe tudo organizado.
Erros que atrasam o pagamento
- Fatura sem vencimento. O cliente paga quando lembrar.
- Chave Pix incompleta ou de outra conta. O pagamento volta ou some.
- Número repetido. Duas faturas iguais confundem a conferência.
- Descrição vaga, como «serviços prestados». O financeiro do cliente segura a fatura.
- Fatura enviada e esquecida. Sem um lembrete, ela fica na caixa de entrada.
Deixe a cobrança da fatura sair sozinha
A Makatea manda o lembrete da fatura pelo WhatsApp antes do vencimento e no dia. Se o cliente atrasar, ela manda os avisos seguintes.
Quando o cliente paga por Pix, a Makatea registra o pagamento e para os lembretes. Teste grátis por 14 dias, sem cartão.
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Perguntas frequentes
Fatura e nota fiscal são a mesma coisa?
Não. A nota fiscal registra a venda para o fisco. A fatura mostra ao cliente o valor e o vencimento.
Posso mandar a fatura pelo WhatsApp?
Sim. Gere a imagem ou o PDF acima e mande no privado do cliente.
MEI pode usar este modelo de fatura?
Sim. Use o seu CNPJ de MEI no campo do emitente. A nota fiscal segue as regras do seu município.
A fatura precisa ter número?
Sim, é o recomendado. Uma sequência sem saltos facilita a conferência dos pagamentos.
Posso colocar juros e multa na fatura?
Sim, se estiverem no contrato. Escreva a regra nas observações para o cliente saber antes de atrasar.
O modelo em Word pede cadastro?
Não. O download é direto e o arquivo abre no Word ou no Google Docs.
Fatura digital tem validade?
Sim. Uma fatura em PDF tem o mesmo papel da impressa. Guarde o arquivo e o comprovante de envio.
Sua cobrança recorrente no automático
A Makatea manda os lembretes pelo WhatsApp e por e-mail, registra cada pagamento e diz quem acompanhar primeiro.
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