Modelo de recibo para preencher online

Para que serve o recibo

O recibo dá a quitação. Com ele, quem pagou prova que não deve mais aquele valor.

Serve para qualquer pagamento entre pessoas ou empresas. Os casos mais comuns têm modelo próprio, como aluguel, prestação de serviço e compra e venda.

Como preencher, campo por campo

Número. Uma sequência sem pulos. É assim que você acha um pagamento depois.

Valor. Em números no alto, com R$.

Recebi de. O nome completo de quem pagou, com CPF ou CNPJ quando for empresa.

A importância de. O valor por extenso. O gerador escreve sozinho.

Referente a. O que foi pago e de qual período. «Parcela 3 de 10 do curso» é claro. «Pagamento» não é.

Forma de pagamento. Pix, dinheiro, boleto, TED ou cartão, com o código da transação.

Cidade e data. O dia em que o dinheiro chegou.

Assinatura. Quem recebeu o dinheiro assina, com nome e CPF ou CNPJ.

O que a lei pede de um recibo

O Código Civil, no art. 320, diz o que a quitação deve trazer. São o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor.

O modelo acima já traz todos esses dados na ordem em que se leem.

Quando usar

• Pagamentos em dinheiro, que não deixam rastro no banco.
• Pagamentos parciais, com um recibo por parcela.
• Sinal ou entrada de uma compra.
• Serviços de autônomos e profissionais liberais.
• Venda de bens usados entre pessoas.

Um exemplo com valores

Erros comuns

• Pular números. Um número que falta parece um pagamento escondido.
• Deixar o «referente a» vago. Escreva o que foi pago e o período.
• Escrever só o valor em números. O extenso impede que alguém acrescente um zero.
• Não entregar a via de quem pagou. Mande a imagem pelo WhatsApp na hora.

Recibo de quitação total

Quando a última parcela de uma dívida é paga, o recibo pode dar quitação total. Escreva que o valor quita toda a dívida referente ao contrato ou à compra.

Sem essa frase, o recibo prova só aquele pagamento. Com ela, quem pagou fica livre de cobranças futuras daquela dívida.

Confira antes se não há juros, multa ou parcela anterior em aberto. Depois da quitação total, não se cobra mais nada.

Como numerar os recibos

Use uma sequência única, sem pulos, como 0001, 0002. Se recomeçar todo ano, coloque o ano na frente.

Nunca reaproveite o número de um recibo cancelado. Guarde o cancelado e siga para o próximo número.

O gerador sobe o número sozinho a cada download. Você só confere antes de mandar.

Recibo, nota fiscal e comprovante de Pix

O comprovante de Pix não diz a que se refere o pagamento. O recibo liga o dinheiro à dívida, por isso vale ter os dois.

Recibo de sinal e de entrada

Sinal também é pagamento e leva recibo. Escreva o que ele garante e se é devolvido em caso de desistência.

No pagamento final, o recibo mostra o preço total, o sinal já pago e o valor recebido naquele dia.

Quanto tempo guardar

Quem pagou deve guardar o recibo até a dívida prescrever. Para a maioria das dívidas civis, o prazo geral do Código Civil é de dez anos, e há prazos menores para casos específicos.

Salve o PDF numa pasta por mês, com o número no nome do arquivo. Fica fácil achar qualquer pagamento.

Pelo celular e pelo WhatsApp

Abra esta página no celular, preencha e toque na barra de baixo. A imagem sai do tamanho da tela e vai direto para a conversa.

Seus dados e o último número ficam salvos no aparelho. O próximo recibo continua a sequência.

Deixe os lembretes saírem sozinhos

A Makatea manda o lembrete pelo WhatsApp antes de cada vencimento. Quando o cliente paga, a Makatea registra o pagamento e o saldo se atualiza.

Você sobe a lista de clientes em Excel e começa no mesmo dia. Os primeiros 14 dias são grátis e sem cartão.