Recibo de adiantamento: modelo para preencher

Como usar o recibo online

O recibo acima abre no modo adiantamento. O texto fixo diz que o valor será descontado do total final.

1. Digite o valor. O extenso em reais sai sozinho.
2. Preencha quem recebe e quem paga. O CPF ou CNPJ é opcional.
3. Escreva a que se refere o adiantamento, como o salário de novembro.
4. Escolha a forma de pagamento, a data e a cidade.
5. Desenhe a assinatura na tela se quiser, ou imprima e assine à mão.

O número do recibo sobe a cada novo documento. Baixe o PDF, gere a imagem para o WhatsApp ou imprima.

Adiantamento salarial

O adiantamento salarial é a parte do salário paga antes do fim do mês. Muitas empresas pagam o vale perto do dia 20.

A CLT, no art. 462, proíbe descontos no salário. A exceção são os adiantamentos e os descontos previstos em lei ou em acordo coletivo.

A CLT, no art. 464, pede que o pagamento do salário seja feito contra recibo assinado. O vale entra na mesma regra.

A convenção coletiva da categoria pode tornar o vale obrigatório. Ela também pode fixar o percentual e o dia do pagamento.

Adiantamento de serviço ou sinal

Prestadores pedem parte do valor antes de começar. É comum em reformas, festas, fotografias e encomendas.

O recibo registra o valor recebido e a que serviço ele se refere. No fim, o valor é descontado do total.

Escreva o saldo e a data da entrega no campo de referência. Assim ninguém discute o restante.

Exemplo de vale preenchido

Como o vale aparece na folha

O recibo do vale fica arquivado junto com o holerite do mês. Na conferência, um documento confirma o outro.

Adiantamento a fornecedor ou prestador

Empresas também adiantam valores a fornecedores antes da entrega. O recibo registra quem recebeu e para qual pedido.

Na nota fiscal final, o fornecedor desconta o adiantamento do total. Escreva no recibo o número do pedido ou do orçamento.

• Peça um recibo para cada adiantamento.
• Anexe o recibo ao pedido de compra.
• Confira o desconto na nota final.

O que cada parte precisa dizer

Valor. Em números e por extenso. Se os dois não baterem, o extenso costuma valer.

Referência. O mês do salário ou o serviço contratado. Sem isso, o recibo vira um pagamento solto.

Desconto. Em que folha ou em que pagamento o valor sai. Evita um desconto em dobro.

Assinatura. Quem recebe assina. Uma cópia fica com cada parte.

Erros comuns

• Pagar o vale por Pix sem recibo. O comprovante prova a transferência, não o motivo.
• Esquecer de descontar o vale na folha. O funcionário recebe duas vezes.
• Recibo de sinal sem o total do serviço. O saldo vira discussão.
• Rasurar o valor. Faça um recibo novo.

Como guardar os recibos de adiantamento

• Arquive o recibo assinado com o holerite do mesmo mês.
• Guarde o comprovante do Pix ou da transferência junto.
• Numere os recibos em sequência por funcionário ou por cliente.
• No sinal de serviço, anexe o orçamento aprovado.

Com os papéis juntos, a conferência da folha e do caixa fica rápida. Qualquer dúvida do funcionário ou do cliente se resolve com um documento.

Recibo de adiantamento em dinheiro

Quando o vale sai em dinheiro, o recibo é a única prova do pagamento. Peça a assinatura no ato da entrega.

Escreva «dinheiro» na forma de pagamento. Não deixe a data em branco para preencher depois. Conte as notas na frente de quem recebe.

Para quem cobra em parcelas

Quando o restante do sinal vai em parcelas, a Makatea lembra cada uma pelo WhatsApp. Ela registra cada pagamento e mostra o saldo.

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