Recibo de pagamento: modelo para preencher online

Como preencher o recibo online

1. Escreva o valor. O extenso em euros e cêntimos aparece sozinho.
2. Indique quem recebe e quem paga. O NIF é opcional.
3. Escreva a que se refere o pagamento, como a fatura ou o serviço.
4. Escolha a forma de pagamento entre transferência, MB WAY, Multibanco, numerário ou cartão.
5. Confirme a data e a localidade.
6. Desenhe a assinatura no ecrã ou imprima para assinar à mão.

O número do recibo sobe a cada documento novo. Descarregue o PDF, gere a imagem para WhatsApp ou imprima.

O mesmo gerador tem os modos «Renda» e «Quitação». Mude de modo nos botões por cima do recibo.

Recibo, fatura-recibo e recibo eletrónico

Há recibos com regras fiscais e recibos entre particulares. Convém saber qual é o seu caso antes de preencher.

Este recibo serve para provar o pagamento entre as partes e para o controlo do negócio. Os recibos com regras fiscais saem do Portal das Finanças ou de um programa certificado.

O que escrever em cada parte

Número. Uma sequência sem saltos facilita encontrar o recibo mais tarde.

Valor. Em algarismos e por extenso. Se houver diferença, o extenso costuma prevalecer.

Quem recebe e quem paga. Nome completo ou firma. O NIF ajuda quando o recibo vai para a contabilidade.

Referente a. O motivo concreto, como «fatura FT 2026/118» ou «venda de bicicleta usada».

Forma de pagamento. Ajuda a cruzar o recibo com o extrato bancário ou com o MB WAY.

Assinatura. Quem recebe assina. É a assinatura que dá força ao recibo.

Um exemplo preenchido

Quando pedir ou passar um recibo

• Pagamento em numerário, que não deixa rasto no banco.
• Venda de um bem usado entre particulares.
• Sinal ou adiantamento de um serviço.
• Pagamento de uma prestação de um plano acordado.
• Reembolso de uma despesa a um colega ou sócio.

Quem paga tem direito a quitação. O Código Civil, no art. 787.º, permite exigir esse documento a quem recebe.

Erros comuns

• Recibo sem data. Perde valor como prova do momento do pagamento.
• Motivo vago como «diversos». Ninguém sabe o que ficou pago.
• Valor por extenso diferente dos algarismos.
• Recibo assinado antes de o dinheiro entrar na conta.
• Uma só via. Quem paga e quem recebe devem guardar uma cópia.

Recibo de venda entre particulares

Na venda de um carro, de um telemóvel ou de um móvel, o recibo protege as duas partes. Quem compra prova que pagou e quem vende prova que recebeu.

• Descreva o bem com marca, modelo e número de série quando existir.
• Escreva se o bem é vendido no estado em que está.
• Indique se o pagamento foi total ou se fica um valor em falta.
• Junte uma fotografia do bem ao PDF, se quiser.

Num carro, o registo da propriedade tem regras próprias. O recibo não substitui esse registo.

Recibo de sinal ou de adiantamento

Quando o cliente paga uma parte antes do serviço, passe um recibo do sinal. Escreva no motivo o serviço e o total combinado.

No pagamento final, passe outro recibo com o valor em falta. Os dois recibos juntos mostram o total pago.

Como guardar os recibos

Guarde o PDF com o número e o nome do cliente no ficheiro. Uma pasta por mês chega para a maioria dos negócios.

Junte o comprovativo da transferência ou do MB WAY ao recibo. Os dois juntos fecham qualquer dúvida.

Recibo de prestação de serviço

Explicadores, jardineiros e técnicos recebem muitas vezes à hora ou ao mês. O recibo mostra o período e as horas.

Escreva no motivo o mês e o número de horas, como «explicações de outubro, 8 horas». O cliente percebe logo o que pagou.

Se a atividade é declarada como independente, a fatura-recibo sai no Portal das Finanças. O recibo deste modelo fica para o controlo interno.

Para quem cobra todos os meses

A Makatea envia o lembrete por WhatsApp antes de cada vencimento. Quando o pagamento entra, a Makatea regista e atualiza o saldo do cliente.

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