Fatura: modelo para preencher e o que o Código do IVA exige
Com base no Código do IVA, art. 36.º · Revisto em novembro de 2026
A fatura é o documento que regista uma venda ou um serviço e o IVA que lhe corresponde. O Código do IVA, no art. 36.º, diz o que ela deve conter e quando se emite. Preencha a fatura abaixo com NIF e IVA a 23 %. Depois descarregue o PDF ou envie a imagem por WhatsApp.
Fatura
O seu ficheiro não sai do seu dispositivo.
O que inclui
- Número sequencial e data de emissão
- Nome ou firma, morada e NIF do fornecedor
- Nome ou firma, morada e NIF do adquirente
- Quantidade e denominação usual dos bens ou serviços
- Preço líquido de imposto
- Taxa de IVA aplicável e montante de imposto
- Motivo da não aplicação do IVA, quando for o caso
- Data da entrega ou da prestação, se for diferente da emissão
- Data de vencimento e dados para pagamento
Fatura (Word): texto completo
FATURA Fatura n.º [FT 2026/0001] Data de emissão: [dd/mm/aaaa] Data de vencimento: [dd/mm/aaaa] Fornecedor [Nome ou firma] [Morada completa, código postal e localidade] NIF [número] Cliente [Nome ou firma do cliente] [Morada completa, código postal e localidade] NIF [número] Descrição Qtd. Preço unit. Valor [Bem ou serviço] [1] [0,00] € [0,00] € [Bem ou serviço] [1] [0,00] € [0,00] € Total ilíquido: [0,00] € IVA à taxa de [23] %: [0,00] € Total a pagar: [0,00] € Motivo de isenção, se aplicável: [artigo do Código do IVA] Data da prestação ou entrega: [dd/mm/aaaa] Pagamento IBAN: [PT50 0000 0000 0000 0000 0000 0] MB WAY: [número de telemóvel] [Nome do responsável] [Empresa] · NIF [número]
O que o art. 36.º exige na fatura
O n.º 5 do art. 36.º pede que a fatura seja datada e numerada em sequência. Depois lista os elementos obrigatórios.
| Elemento do art. 36.º, n.º 5 | Onde está no modelo |
|---|---|
| a) Nomes, morada e NIF do fornecedor e do adquirente | Blocos «Fornecedor» e «Cliente» |
| b) Quantidade e denominação usual dos bens ou serviços | Colunas «Descrição» e «Qtd.» |
| c) Preço líquido de imposto | Coluna «Preço unit.» e «Total ilíquido» |
| d) Taxas aplicáveis e montante de imposto | Linha «IVA à taxa de 23 %» |
| e) Motivo da não aplicação do imposto | Linha «Motivo de isenção» |
| f) Data da entrega ou da prestação | Linha «Data da prestação» |
O n.º 1 do mesmo artigo fixa o prazo. A fatura sai até ao 5.º dia útil seguinte ao momento em que o IVA é devido.
O art. 29.º, n.º 1, alínea b), obriga a emitir fatura em cada venda ou serviço. A obrigação existe mesmo que o cliente não a peça.
Como funciona a fatura online
- Escreva os dados da empresa e do cliente, com o NIF de cada um.
- O número sobe sozinho a cada fatura, com o prefixo FT.
- Indique a data de emissão e o prazo em dias. O vencimento aparece calculado.
- Cada linha multiplica a quantidade pelo preço. O total soma as linhas.
- O IVA abre a 23 %. Mude a taxa quando a operação tiver outra taxa ou isenção.
- Os dados de pagamento aceitam IBAN e MB WAY.
Pode juntar o logótipo. No fim, descarregue o PDF, gere a imagem para WhatsApp ou imprima. Os dados ficam no seu aparelho.
Fatura certificada e esta fatura
O DL 28/2019, no art. 4.º, obriga muitas empresas a faturar em programas certificados pela AT. É o caso de quem faturou mais de 50 000 € no ano anterior.
Desde 1 de julho de 2025, o art. 4.º-A permite usar as aplicações de faturação do Portal das Finanças. Os trabalhadores independentes emitem lá a fatura-recibo, pelo art. 115.º do CIRS.
Este modelo serve para a cobrança e o controlo do próprio negócio. A fatura com validade fiscal sai do programa certificado ou do Portal das Finanças.
Muitas empresas usam as duas. Emitem a fatura no programa certificado. Depois enviam ao cliente um lembrete com o IBAN e o MB WAY.
Fatura, fatura-recibo e fatura simplificada
| Documento | Quando se usa | O que comprova |
|---|---|---|
| Fatura | Venda ou serviço com pagamento depois | A operação e o IVA |
| Recibo | Quando a fatura é paga | O pagamento |
| Fatura-recibo | Venda ou serviço pago no ato | A operação e o pagamento no mesmo documento |
| Fatura simplificada | Vendas de pequeno valor, nos casos que a lei permite | A operação, com menos elementos |
Quem recebe no ato usa a fatura-recibo. Quem dá prazo emite a fatura e, depois do pagamento, o recibo.
Um exemplo preenchido
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Fatura n.º | FT 2026/118 |
| Fornecedor | Oficina Silva, Lda., NIF 501234567, Porto |
| Cliente | Construções Ribeiro, Lda., NIF 509876543, Porto |
| Linha | Manutenção de equipamento, outubro, 1 × 850,00 € |
| IVA a 23 % | 195,50 € |
| Total | 1.045,50 € |
| Vencimento | 30 dias após a emissão |
| Pagamento | IBAN ou MB WAY |
Prazo de pagamento e juros
Entre empresas, o atraso dá direito a juros de mora sem interpelação. O DL 62/2013 junta 40 € pelos custos de cobrança.
No 2.º semestre de 2026, a taxa comercial é de 10,40 % ao ano. A calculadora de juros de mora faz a conta.
Escreva a data de vencimento na fatura. Sem data, o cliente paga quando quiser e os juros ficam difíceis de contar.
Erros que atrasam o pagamento
- NIF do cliente em falta ou errado. O cliente pede uma fatura nova.
- Descrição vaga como «serviços». O departamento financeiro do cliente devolve a fatura.
- IBAN incompleto. A transferência falha e o pagamento atrasa.
- Numeração com saltos. Dificulta a conferência e levanta dúvidas.
- Fatura enviada sem lembrete. Fica esquecida na caixa de correio.
Que o lembrete saia sozinho
A Makatea envia o lembrete da fatura por WhatsApp antes do vencimento e no próprio dia. Se o pagamento falha, envia os avisos seguintes.
Quando o cliente paga por MB WAY ou transferência, a Makatea regista o pagamento. Experimente grátis durante 14 dias, sem cartão.
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Perguntas frequentes
Este modelo substitui a fatura certificada?
Não. A fatura fiscal sai de um programa certificado ou do Portal das Finanças. Este modelo serve para a cobrança.
Qual é o prazo para emitir a fatura?
Até ao 5.º dia útil seguinte ao momento em que o IVA é devido, pelo art. 36.º do Código do IVA.
Qual a diferença entre fatura e fatura-recibo?
A fatura regista a venda. A fatura-recibo regista a venda e o pagamento no mesmo documento.
Tenho de pôr o NIF do cliente?
Sim, nas faturas a empresas. O NIF do adquirente está entre os elementos do art. 36.º, n.º 5.
Posso enviar a fatura por WhatsApp?
Sim. Gere a imagem ou o PDF e envie na conversa privada do cliente.
O modelo em Word pede registo?
Não. Descarregue o ficheiro e abra no Word ou no Google Docs.
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