Recibo: qué es y formato para llenar en línea
Revisada en noviembre de 2026
Un recibo es el papel que firma quien recibe dinero o una cosa. Dice quién la entregó y cuánto. También dice por qué y en qué fecha. Llena el tuyo abajo y la cantidad con letra sale sola. Descárgalo en PDF o en imagen para WhatsApp. Si prefieres imprimir, el Word está bajo el formato.
Recibo de pago
La cantidad de
$1,500.00
(mil quinientos pesos 00/100 M.N.)
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Número de recibo
- Lugar y fecha
- Recibí de
- La cantidad de (con número y con letra)
- Por concepto de
- Forma de pago
- Saldo pendiente
- Nombre y firma de quien recibe
Recibo: texto completo
RECIBO Número: [R-0001] Lugar y fecha: [Ciudad], [6 de noviembre de 2026] Recibí de [nombre completo de quien paga], con documento [DPI / DNI / NIF / NIT, opcional], la cantidad de [monto con número] ([monto con letra]), por concepto de [qué se paga y de qué periodo]. Forma de pago: [efectivo / transferencia / depósito / cheque] Referencia: [número de operación o boleta] Saldo pendiente: [monto o «ninguno»] Recibió: ______________________________ [Nombre de quien recibe] [Documento de identidad, opcional]
Qué es un recibo
El recibo prueba que una entrega ya ocurrió. Quien cobra lo firma y se lo da a quien pagó.
Sirve para pagos en efectivo o por transferencia. También sirve para cosas. Un sastre firma un recibo por la tela que le dejan.
Se hace en dos tantos. El original va con quien pagó y la copia se queda con quien cobró.
No necesita sello ni notario. Basta con que los datos estén completos y que firme quien recibe.
Las partes de un recibo
| Parte | Qué dice | Ejemplo |
|---|---|---|
| Número | Un folio que sube de uno en uno | R-0127 |
| Lugar y fecha | Dónde y cuándo se entregó el dinero | Quetzaltenango, 6 de noviembre de 2026 |
| Recibí de | Nombre completo de quien paga | Marta Lucía Xiloj |
| La cantidad de | El monto con número y con letra | Q 850.00, ochocientos cincuenta quetzales |
| Por concepto de | Qué se paga y de qué periodo | Confección de dos uniformes escolares |
| Forma de pago | Efectivo, transferencia, depósito o cheque | Depósito en Banrural |
| Firma | Nombre y firma de quien recibe | Taller Doña Chabela |
El documento de identidad es opcional. En Guatemala se usa el DPI o el NIT. En Argentina el DNI o el CUIT. En España el DNI o el NIF.
Un recibo lleno con cifras
Un taller de costura en Quetzaltenango termina dos uniformes. La clienta paga con depósito bancario el mismo día.
| Campo | Lo que escribe el taller |
|---|---|
| Número | R-0127 |
| Fecha | 6 de noviembre de 2026 |
| Recibí de | Marta Lucía Xiloj |
| La cantidad de | Q 850.00 (ochocientos cincuenta quetzales exactos) |
| Concepto | Dos uniformes escolares, talla 10 y talla 12 |
| Forma de pago | Depósito, boleta 448120 |
| Saldo | Q 0.00 |
El siguiente recibo del taller será el R-0128. El generador sube el número después de cada descarga.
Tipos de recibo según lo que se entrega
| Tipo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Recibo de dinero | Entre personas, por un préstamo o una devolución |
| Recibo de venta | Al vender un artículo, con su descripción |
| Recibo de caja | En la caja de un negocio, por cada cobro |
| Recibo de caja menor | Por cada salida del fondo de gastos pequeños |
| Justificante de pago | Cuando un tercero pide probar que pagaste |
| Carta de pago | Al liquidar una deuda completa |
| Comprobante de ingreso | En la contabilidad, por cada entrada de dinero |
| Recibo X | En Argentina, por cobros que no van en factura |
Cada uno tiene su página con su formato. Los datos de base son los mismos y cambia el renglón del concepto.
Recibo de consignación
La palabra consignación tiene dos usos y cada uno lleva su recibo.
En Colombia y parte de Centroamérica consignar es depositar en el banco. El recibo de consignación es la boleta que sella el cajero.
En comercio consignar es dejar mercancía para que otro la venda. Ahí el recibo lista cada pieza y el precio pactado.
- Descripción de cada artículo y cuántas piezas se dejan.
- Precio de venta al público y comisión de quien vende.
- Plazo para pagar lo vendido o devolver lo que no salió.
- Firma de quien recibe la mercancía.
Al liquidar, un segundo recibo dice cuánto se vendió y cuánto se pagó.
Recibo de servicio
Un plomero, una maestra particular o un fotógrafo cobran un trabajo y no un producto. Su recibo describe el servicio.
- Qué se hizo, en una línea concreta.
- Fechas u horas del trabajo.
- Si el pago es completo o es un anticipo.
- Lo que falta por pagar, si queda algo.
«Clases de matemáticas, 8 sesiones de octubre» se entiende. «Servicios» no explica nada si hay un reclamo.
Recibo de entrega de dinero en Word
El Word trae el mismo recibo con los campos entre corchetes. Escribe encima de cada corchete y borra lo que no uses.
Imprime dos copias en la misma hoja y córtala a la mitad. Cada parte firma la copia de la otra.
Para un talonario, imprime varias hojas y numera a mano antes de usarlas. Nunca repitas un número.
Recibo o factura según el país
El recibo prueba un pago. La factura es el comprobante fiscal que pide la autoridad de cada país.
| País | Comprobante fiscal | Ante quién |
|---|---|---|
| Guatemala | Factura electrónica en línea (FEL) | SAT |
| Costa Rica | Factura electrónica | Ministerio de Hacienda |
| Colombia | Factura electrónica de venta | DIAN |
| Perú | Boleta o factura electrónica | SUNAT |
| Argentina | Factura electrónica | ARCA |
| España | Factura completa o simplificada | Agencia Tributaria |
Makatea no emite factura electrónica ante ninguna de esas autoridades. Este formato es para tus cobros.
Recibo corriente y recibo domiciliado en España
En España recibo también es el cargo que una empresa pasa al banco del cliente. La luz y la cuota del gimnasio llegan así.
Un recibo domiciliado se cobra solo en la cuenta. Un recibo devuelto es el que el banco no pagó.
El recibo de esta página es otro documento. Lo firma quien cobra y lo entrega a quien pagó.
Errores que dejan un recibo sin fuerza
- Escribir el monto sólo con número. La letra impide que alguien agregue un cero.
- Dejar el concepto vacío. Después nadie sabe qué se pagó.
- Firmar recibos en blanco para adelantar trabajo.
- Saltarse números. Un folio que falta parece un cobro escondido.
- Tachar y corregir encima. Un recibo con error se anula y se hace otro.
Cuando cobras lo mismo cada mes
Makatea manda el recordatorio por WhatsApp antes de cada vencimiento. Cuando el cliente paga, Makatea registra el pago y le manda su recibo.
Subes tu lista de clientes en Excel y empiezas el mismo día. Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta.
Gratis en Makatea: factura proforma · pagaré para llenar en línea · calculadora de tabla de amortización · recibo de caja gratis
Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo?
Es el documento que firma quien recibe dinero o una cosa. Dice quién pagó y cuánto. También dice por qué y cuándo.
¿Un recibo es lo mismo que una factura?
No. El recibo prueba el pago. La factura es el comprobante fiscal ante la autoridad de cada país.
¿Quién firma el recibo?
Quien recibe el dinero. Quien paga se queda con el original.
¿Vale un recibo hecho a mano?
Sí. Vale igual si trae los datos completos y la firma de quien cobró.
¿Necesito cuenta para usar el formato?
No. Lo llenas, lo descargas y lo usas las veces que quieras.
¿Puedo mandar el recibo por WhatsApp?
Sí. Descarga la imagen y mándala en el chat de quien pagó.
Tu cobranza recurrente, operando sola
Makatea manda los recordatorios por WhatsApp y correo, registra cada pago y te dice a quién seguir primero.
14 días gratis · Sin tarjeta
Sigue leyendo
Recibo de dinero: formato para llenar en línea
Llena un recibo de dinero entre personas para un préstamo, una devolución o un depósito. Descárgalo en PDF o Word y fírmalo con testigo.
Recibo de venta: formato para llenar en línea
Llena un recibo de venta en línea con el artículo, el precio y el estado en que se entrega. Descárgalo en PDF o Word. Ejemplo en soles.
Justificante de pago: modelo para llenar en línea
Haz un justificante de pago en línea para probar que pagaste un alquiler, una cuota o un servicio. Descárgalo en PDF o Word, con ejemplo.
Carta de pago: modelo para llenar en línea
Llena la carta de pago en línea y deja por escrito que la deuda quedó saldada. Modelo en Word, ejemplo en euros y cuándo pedirla.