Justificante de pago: modelo para llenar en línea
Revisada en noviembre de 2026
Un justificante de pago es el documento que prueba ante un tercero que hiciste un pago. Lo pide una empresa que te reembolsa, una beca o una ayuda pública. Llénalo abajo con quién cobró, el importe y el periodo. Descárgalo en PDF y pide la firma de quien recibió el dinero.
Justificante de pago
La cantidad de
1.500,00 €
(mil quinientos euros 00/100)
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Quién cobró y su documento
- Quién pagó y su documento
- Importe con número y letra
- Concepto
- Periodo que cubre
- Fecha y forma de pago
- Lugar, fecha y firma
Justificante de pago: texto completo
JUSTIFICANTE DE PAGO [Nombre de quien cobró], con [DNI / NIF / documento] [número], HACE CONSTAR Que ha recibido de [nombre de quien pagó], con [DNI / NIF / documento] [número], la cantidad de [importe con número] ([importe con letra]), en concepto de [alquiler / cuota / matrícula / servicio] de [descripción], correspondiente al periodo de [mes y año]. Fecha del pago: [fecha] Forma de pago: [transferencia / Bizum / tarjeta / efectivo] Referencia: [número de operación, si hay] Y para que conste, firma en [ciudad], a [fecha]. ______________________________ [Nombre de quien cobró]
Cuándo te piden un justificante
- Una ayuda al alquiler pide probar cada mensualidad pagada.
- La empresa reembolsa una formación o un gasto de viaje.
- Una universidad pide probar el pago de la matrícula.
- Un juzgado o un abogado pide probar una pensión pagada.
- El seguro reembolsa una consulta médica.
En todos los casos quien lo pide no estuvo en el pago. Necesita un papel que lo diga con datos.
Qué hace válido un justificante
| Dato | Por qué lo miran |
|---|---|
| Quién cobró | Nombre y documento de quien recibió el dinero |
| Quién pagó | Debe coincidir con quien pide el reembolso o la ayuda |
| Importe | Con número y con letra |
| Concepto y periodo | Qué mes o qué servicio cubre |
| Fecha del pago | Dentro del plazo que exige la ayuda |
| Forma de pago | Transferencia, Bizum, tarjeta o efectivo |
| Firma | De quien recibió el pago |
Un justificante sin el periodo suele volver con una petición de aclaración. Escribe el mes y el año completos.
Ejemplo de justificante de alquiler
Una inquilina de Zaragoza pide una ayuda al alquiler. La convocatoria exige un justificante por cada mes.
| Campo | Lo que se escribe |
|---|---|
| Recibí de | Laura Gimeno Sanz, DNI 25.xxx.xxx-K |
| Importe | 750,00 € (setecientos cincuenta euros) |
| Concepto | Alquiler de la vivienda de calle Delicias 14, 3.º B |
| Periodo | Octubre de 2026 |
| Fecha de pago | 2 de octubre de 2026 |
| Forma de pago | Transferencia a la cuenta del arrendador |
| Firma | Arrendador, Ignacio Pardo |
El justificante va junto al extracto del banco. Los dos juntos cierran cualquier duda sobre el pago.
Justificante bancario o justificante firmado
El banco genera un justificante de cada transferencia. Prueba que el dinero salió de tu cuenta hacia otra.
No siempre dice el concepto ni el periodo. Tampoco prueba que el dinero era por ese alquiler o esa cuota.
El justificante firmado por quien cobró completa ese hueco. Muchas ayudas piden los dos.
Si pagaste en efectivo sólo existe el firmado. Pídelo en el momento de pagar.
Constancia de pago en Perú
En Perú el comprobante de pago tiene un sentido fiscal. Es la boleta o la factura que regula la SUNAT.
La constancia de pago es otro papel. La da un colegio, un club o un arrendador para probar que estás al día.
El modelo de esta página sirve como constancia. Escribe el importe en soles. Por ejemplo S/ 1,200.00.
Makatea no emite comprobantes ante la SUNAT ni ante la Agencia Tributaria. Este formato es para tus cobros.
Cómo pedir el justificante a quien cobró
- Llena el modelo con tus datos, el importe y el periodo.
- Mándaselo en PDF por WhatsApp o correo.
- Pide que lo firme y te lo devuelva escaneado o en foto.
- Guarda el firmado junto al extracto del banco.
Para quien cobra es menos trabajo firmar un papel ya lleno. La respuesta llega el mismo día.
Justificante de gastos para la empresa
Muchas empresas reembolsan gastos de viaje o de formación a sus empleados. Piden un justificante por cada gasto.
- Nombre del proveedor y su NIF cuando lo tiene.
- Fecha y lugar del gasto.
- Qué se pagó y para qué proyecto o viaje.
- Importe con IVA incluido.
Si el proveedor emite factura, la factura es mejor justificante. El modelo de esta página cubre los pagos a particulares.
Pagos por Bizum o en efectivo
Bizum deja el pago en la aplicación del banco con fecha e importe. El concepto que escribiste a veces no aparece en el extracto.
Haz una captura del movimiento y adjúntala al justificante firmado. Los dos papeles juntos cuentan la historia completa.
En efectivo no hay rastro bancario. La firma de quien cobró es la única prueba.
Varios meses en un solo justificante
Algunas ayudas aceptan un justificante por trimestre o por año. Lista cada mes con su importe y su fecha de pago.
| Mes | Fecha de pago | Importe |
|---|---|---|
| Julio de 2026 | 1 de julio | 750,00 € |
| Agosto de 2026 | 3 de agosto | 750,00 € |
| Septiembre de 2026 | 1 de septiembre | 750,00 € |
| Total | 2.250,00 € |
Cuánto tiempo guardar los justificantes
Guárdalos al menos hasta que la ayuda o el reembolso quede cerrado. Algunas convocatorias revisan pagos años después.
En España Hacienda puede revisar un ejercicio durante cuatro años. Si el pago entra en tu declaración, guarda el justificante ese tiempo.
Un PDF en una carpeta por año ocupa poco espacio. Ponle al archivo el mes y el concepto.
Errores que hacen rechazar un justificante
- El nombre de quien pagó no coincide con el del solicitante.
- Falta el periodo o dice sólo «alquiler».
- La firma no es de quien recibió el dinero.
- El importe no coincide con el extracto del banco.
- La fecha de pago cae fuera del plazo de la convocatoria.
Si eres tú quien cobra
Un arrendador o una academia reciben muchas peticiones de justificante. Makatea registra cada pago con su fecha y su periodo.
El justificante sale con los datos que Makatea ya tiene. Los recordatorios por WhatsApp salen solos antes de cada vencimiento.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un justificante de pago?
Es el documento que prueba ante un tercero que hiciste un pago concreto.
¿Vale el justificante de transferencia del banco?
Sí, como prueba de que el dinero salió. Muchas ayudas piden además uno firmado por quien cobró.
¿Quién firma el justificante?
Quien recibió el dinero. Puede ser el arrendador, la academia o el proveedor.
¿Puedo hacer un justificante de un pago en efectivo?
Sí. Escribe que fue en efectivo y pide la firma en el momento.
¿Justificante y factura son lo mismo?
No. La factura es el documento fiscal. El justificante prueba el pago.
¿Necesito cuenta para usar el modelo?
No. Lo llenas y lo descargas en PDF o en Word.
¿Puedo hacer un justificante de varios meses?
Sí. Lista cada mes con su fecha de pago y su importe.
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