Carta de pago: modelo para llenar en línea
Revisada en noviembre de 2026
Una carta de pago es el documento en que el acreedor declara recibido el pago. Dice además que la deuda quedó saldada. Va más allá de un recibo porque libera al deudor. Llénala abajo con el importe y la deuda que se liquida. Descárgala en PDF para firmar o baja el Word.
Carta de pago
La cantidad de
1.500,00 €
(mil quinientos euros 00/100)
Con este pago queda saldada la deuda descrita en el concepto. Quien recibe declara no tener saldo pendiente por ese concepto.
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Lugar y fecha
- Acreedor y documento
- Deudor y documento
- Deuda que se liquida
- Importe recibido con número y letra
- Forma de pago y referencia
- Declaración de deuda saldada
- Firma del acreedor
Carta de pago: texto completo
CARTA DE PAGO En [ciudad], a [6 de noviembre de 2026]. [Nombre del acreedor], con [DNI / NIF / documento] [número], declara que ha recibido de [nombre del deudor], con [DNI / NIF / documento] [número], la cantidad de [importe con número] ([importe con letra]). Este pago liquida la deuda derivada de [factura, préstamo o contrato] número [referencia], de fecha [fecha de origen], por un importe original de [importe original]. Forma de pago: [transferencia / efectivo / cheque] Referencia: [número de operación] Con este pago la deuda queda totalmente saldada. [Nombre del acreedor] declara que no tiene nada más que reclamar al deudor por este concepto. Firma del acreedor: ______________________________ [Nombre del acreedor]
Para qué sirve una carta de pago
El deudor la guarda como prueba de que ya no debe nada por ese concepto. Si alguien vuelve a reclamar, la presenta.
Se usa al pagar el último plazo de un préstamo. También al liquidar una factura atrasada o cerrar la cuenta de un proveedor.
También se pide al vender un coche o un local con deudas. El comprador quiere ver que las deudas se pagaron.
Carta de pago y recibo
| Recibo | Carta de pago | |
|---|---|---|
| Qué prueba | Que entró un pago | Que la deuda terminó |
| Cuándo sale | En cada pago | Con el último pago |
| Qué dice de la deuda | Puede quedar saldo | Saldo cero y nada pendiente |
| Quién firma | Quien cobra | El acreedor o su representante |
Un deudor que paga a plazos recibe un recibo por cada plazo. Al terminar recibe la carta de pago.
Lo que debe decir
- Nombre y documento del acreedor que recibe el pago.
- Nombre y documento del deudor que paga.
- La deuda que se liquida, con su origen y su fecha.
- El importe recibido, con número y con letra.
- La forma de pago y su referencia.
- La frase de que la deuda queda saldada y sin nada pendiente.
- Lugar, fecha y firma del acreedor.
La frase de liquidación es la parte clave. Sin ella la carta es un recibo más.
Un ejemplo con euros
Una carpintería de Valencia prestó servicio a un bar y quedó una factura impagada. El bar la paga entera con intereses pactados.
| Dato | Valor |
|---|---|
| Factura original | F-2026-118 de 3 de junio de 2026 |
| Importe de la factura | 1.150,00 € |
| Intereses pactados | 50,00 € |
| Total pagado | 1.200,00 € |
| Forma de pago | Transferencia del 6 de noviembre de 2026 |
| Saldo tras el pago | 0,00 € |
La carpintería firma la carta de pago por 1.200,00 €. El bar la guarda junto a la factura.
Carta de pago en efectivo
Cuando el pago es en efectivo la carta es la única prueba. No hay un movimiento bancario que lo respalde.
Escribe «recibido en efectivo en este acto» y firma delante del deudor. Una copia firmada para cada parte.
En España los pagos en efectivo entre empresas y profesionales tienen un límite legal. Revisa la cifra vigente antes de aceptar uno grande.
Carta de pago por cheque rechazado
Si el deudor pagó con un cheque que el banco devolvió, la deuda sigue viva. La carta se firma cuando llega el pago bueno.
Menciona el cheque devuelto y el pago que lo sustituye. Incluye los gastos bancarios si el deudor los cubrió.
Así queda claro que el cheque anterior ya no se puede cobrar ni reclamar.
Carta de pago de liquidación parcial
A veces el acreedor acepta menos del total para cerrar la deuda. La carta debe decirlo con todas sus cifras.
Escribe la deuda original, lo que se paga y que el acreedor renuncia al resto. Sin esa frase el saldo se puede reclamar.
Si el acuerdo se paga en plazos, primero se firma un convenio. La carta de pago sale con el último plazo.
Cómo pedir la carta de pago
- Paga el saldo completo con un medio que deje rastro.
- Manda al acreedor el justificante del pago por correo o WhatsApp.
- Adjunta el modelo ya lleno con los datos de la deuda.
- Pide que lo firme y te devuelva una copia.
- Guarda la carta junto al contrato o la factura original.
Si el acreedor tarda, insiste por escrito y conserva los mensajes. El justificante del banco prueba el pago mientras llega la firma.
Carta de pago de un préstamo entre particulares
Entre familiares también conviene cerrar la deuda por escrito. Evita reclamos años después o en una herencia.
Escribe el monto prestado y la fecha del préstamo. Lista las devoluciones con su fecha y cierra con la frase de saldo cero.
La carta de pago de Hacienda es otra cosa
En España la Agencia Tributaria y los ayuntamientos llaman carta de pago a su documento de ingreso. Con él se paga una tasa o un impuesto en el banco.
Ese papel lo genera la Administración. El modelo de esta página es el que firma un acreedor privado.
Errores comunes
- Firmar la carta antes de ver el dinero en la cuenta.
- No identificar la deuda. Si hay dos, el deudor no sabe cuál quedó pagada.
- Olvidar los intereses o gastos ya pactados.
- Dar sólo una copia. Cada parte guarda su ejemplar firmado.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta de pago?
Es el documento en que el acreedor declara que recibió el pago y que la deuda terminó.
¿Quién firma la carta de pago?
El acreedor o quien lo representa. El deudor la guarda.
¿La carta de pago necesita notario?
No. Basta con la firma del acreedor. Algunas deudas con garantía inscrita piden además un trámite ante notario o registro.
¿Puedo pedir la carta de pago si pagué a plazos?
Sí. Se pide al pagar el último plazo, con el saldo en cero.
¿Sirve para un pago en efectivo?
Sí. Escribe que el pago fue en efectivo y firma en el mismo acto.
¿Necesito cuenta para usar el modelo?
No. Lo llenas, lo descargas y lo firmas a mano.
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