Comprobante de ingreso: formato para llenar en línea
Revisada en noviembre de 2026
El comprobante de ingreso es el documento contable que registra cada entrada de dinero a una empresa. Lleva un número consecutivo, el tercero que paga y las cuentas que se mueven. Llénalo abajo y descárgalo en PDF. El Word trae la tabla de contabilización lista para imprimir.
Comprobante de ingreso
La cantidad de
COP 1,500.00
(mil quinientos pesos 00/100)
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Consecutivo
- Ciudad y fecha
- Recibido de (nombre y NIT o cédula)
- Valor en números y en letras
- Concepto
- Forma de pago
- Contabilización
- Firmas de elaboró, revisó y aprobó
Comprobante de ingreso: texto completo
COMPROBANTE DE INGRESO
Consecutivo: [CI-0001]
Ciudad y fecha: [Ciudad], [6 de noviembre de 2026]
Recibido de: [nombre o razón social]
NIT o cédula: [número]
Valor: [$ 0] ([valor en letras] pesos m/cte)
Concepto: [pago de la factura número / anticipo / préstamo / aporte]
Forma de pago: [efectivo / transferencia / cheque], [banco y referencia]
Código Cuenta Débito Crédito
[1110] [Bancos] [0]
[1305] [Clientes] [0]
Sumas iguales [0] [0]
Elaboró: Revisó: Aprobó:
________________ ________________ ________________Para qué sirve el comprobante de ingreso
Contabilidad registra cada entrada de dinero con un soporte. El comprobante de ingreso es ese soporte.
Entra el pago de un cliente o un anticipo. También un préstamo recibido o el aporte de un socio. Cada uno lleva su comprobante.
A diferencia de un recibo, dice a qué cuentas va el dinero. Con eso el contador lo pasa al libro sin preguntar.
Las partes del comprobante
| Parte | Qué se escribe |
|---|---|
| Consecutivo | Número de la serie de ingresos, como CI-0310 |
| Ciudad y fecha | El día en que entró el dinero |
| Recibido de | Nombre y NIT o cédula del tercero |
| Valor | En números y en letras |
| Concepto | Factura que se abona o motivo del ingreso |
| Forma de pago | Efectivo, transferencia, cheque con su banco |
| Contabilización | Código de cuenta, débito y crédito |
| Firmas | Elaboró, revisó, aprobó y recibió |
Un ejemplo en pesos colombianos
Una distribuidora de Bucaramanga recibe una transferencia de un cliente. El pago abona a una factura de venta a crédito.
| Campo | Lo que se escribe |
|---|---|
| Consecutivo | CI-0310 |
| Fecha | 6 de noviembre de 2026 |
| Recibido de | Tienda La Esquina S.A.S., NIT 900.xxx.xxx-3 |
| Valor | $ 2.380.000 (dos millones trescientos ochenta mil pesos m/cte) |
| Concepto | Pago de la factura FE-1187 |
| Forma de pago | Transferencia a Bancolombia |
La contabilización del mismo ingreso queda así.
| Código | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 1110 | Bancos | $ 2.380.000 | |
| 1305 | Clientes | $ 2.380.000 | |
| Sumas iguales | $ 2.380.000 | $ 2.380.000 |
Los códigos siguen el plan de cuentas colombiano. Si tu empresa usa otro plan, cambia sólo los códigos.
Comprobante de ingreso y comprobante de egreso
| Ingreso | Egreso | |
|---|---|---|
| Qué registra | Dinero que entra | Dinero que sale |
| Ejemplos | Pago de clientes, anticipos, préstamos recibidos | Pago a proveedores, nómina, servicios |
| Quién firma recibido | La empresa que cobra | El tercero que cobra |
| Cuenta que sube | Caja o bancos | Gasto, proveedor o pasivo |
Los dos llevan su propia serie de numeración. Nunca se mezclan en un solo consecutivo.
El recibo de egreso de caja menor es un caso aparte. Soporta gastos pequeños en efectivo.
Cuándo se hace un comprobante de ingreso
- Al recibir el pago total o parcial de una factura.
- Al recibir un anticipo antes de entregar.
- Al recibir un préstamo de un banco o de un socio.
- Al recibir un aporte de capital.
- Al recibir rendimientos financieros o reintegros.
Un pago que llega por transferencia también lleva comprobante. El extracto bancario se adjunta como respaldo.
Abono parcial y anticipo
Si el cliente paga una parte, el comprobante dice cuánto abona y cuánto queda. El crédito a clientes es sólo por lo abonado.
Un anticipo antes de la venta no va a clientes. Va a una cuenta de anticipos recibidos.
| Código | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 1105 | Caja | $ 500.000 | |
| 2805 | Anticipos y avances recibidos | $ 500.000 |
Cuando se factura la venta, el anticipo se cruza contra la factura. El saldo es lo que falta cobrar.
Cómo llenarlo desde el celular
Abre esta página en el celular y escribe el tercero y el valor. Los valores en letras salen solos.
Descarga el PDF y mándalo al cliente como constancia. La copia queda en tu carpeta del mes.
El consecutivo sube con cada descarga en ese equipo. Usa siempre el mismo celular para la misma serie.
La numeración y el archivo
El consecutivo no se salta ni se repite. Un comprobante anulado se guarda con la palabra «Anulado».
Archiva cada comprobante con su soporte. La factura, la copia de la transferencia o el cheque van juntos.
Al cierre de mes, la suma de comprobantes debe coincidir con el aumento de caja y bancos.
Comprobante de ingresos de una persona
Algunos buscan otro papel con el mismo nombre. Es la constancia de ingresos que pide un banco o un arrendador.
Ese documento lo expide el empleador o un contador público. Dice cuánto gana una persona al mes.
El formato de esta página es el comprobante contable de una empresa. Sirve para registrar cobros, no para certificar salarios.
Lo que revisa el contador
- Que el consecutivo siga la serie sin saltos.
- Que el valor coincida con el extracto o con el efectivo contado.
- Que el tercero y su NIT estén bien escritos.
- Que la factura abonada exista y tenga saldo.
- Que débitos y créditos sumen igual.
Un comprobante bien llenado pasa al libro en un minuto. Uno incompleto vuelve al área que lo hizo.
Errores comunes
- Usar el mismo consecutivo para ingresos y egresos.
- Dejar sin firma la casilla de quien aprobó.
- No escribir la factura que se abona.
- Registrar un abono parcial como pago total.
- Débitos y créditos que no suman igual.
Menos ingresos por perseguir
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El reporte de abonos sale en Excel con la fecha y el tercero de cada pago. Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un comprobante de ingreso?
Es el documento contable que registra una entrada de dinero con su contabilización.
¿Es lo mismo que un recibo de caja?
No del todo. El recibo prueba el pago ante el cliente. El comprobante registra el ingreso en la contabilidad.
¿Quién firma el comprobante de ingreso?
Quien lo elabora, quien lo revisa y quien lo aprueba. Algunas empresas agregan al tercero.
¿Es obligatorio llevarlo?
Sí, en la práctica. Toda empresa con contabilidad necesita un soporte para cada registro.
¿Puedo hacerlo en Excel o Word?
Sí. El Word de esta página trae la tabla de contabilización lista.
¿Necesito cuenta para usar el formato?
No. Lo llenas y lo descargas gratis.
¿Un anticipo lleva comprobante de ingreso?
Sí. Se registra en la cuenta de anticipos recibidos hasta que se factura la venta.
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